英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。 英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例)： A信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大
B称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear某iaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。
C正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。版权文档，请勿用做商业用途
它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
“Betwihe”,“Iloveyou”,“Manythank”“Givemyregardtoyourfamily”
E签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyour/Yourincerely（用于长辈或朋友
之间），或Repectfullyyour/Yourrepectfully（用于对长辈或上级）。版权文档，请勿用做商业用途
英语书信(缩进式) September15,2022
DearDavid,
HopetoeeyouooninBeijing. Your, WangMing
英语书信(垂直式) September15,2022
DearDavid,
HopetoeeyouooninBeijing. Your, WangMing 书信结构要素
（1）信头（Letterhead）。
信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，
在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信
纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
（2）封内地址（InideAddre）。
封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一
致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
（3）称呼（Salutation）。
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为
DearSir（英国用）或DearGenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，
称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mr.还是Mi时可称M.称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
（4）正文（Body）。
正文是信的主体，和中信的要求一样，正文的内容要主题突了出、
层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果
前面称DearSir，则应选择下列结束语：Veryimcerelyyour，Vedryrepecrfullyyour，Verytrulyyour，Sincerelyyour或
Yourincedrely，Repe-crfullkyyour或YourrepecrfullyFaithfullyyour或Yourfaith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：
Sincerelyyour或Yourincerely，Trulyyour或Yokkurtruly，Yourever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYour，Love，Allmylove.
（6）签名和发信人姓名（SignaturdandNameAddreer）。
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。
签名只需签姓名，不需加Mr.或Mr.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mr.，Mi.，M.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mr.，Mi.，M.，打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并
有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Encloure或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Potcript）或其缩写（P.S.）进行补充。版权文档，请勿用做商业用途
英文
英文，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成。
信头（Heading）
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。版权文档，请勿用做商业用途
日期的写法
如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；
30thJuly，1997等。1997不可写成97。 信内地址（InideAddrez
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。版权文档，请勿用做商业用途
称呼（Salutation）
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。
（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScale,DearDr.JohnSmith。版权文档，请勿用做商业用途
正文（BodyoftheLetter）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。版权文档，请勿用做商业用途
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyour，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yourcordially，Youraffectionately等； （3）写业务信函用Truelyyour（Yourtruely），Faithfullyyour（Yourfaithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yourobediently（Obedientlyyour），Yourrepectfully（Repectfullyyour）等。版权文档，请勿用做商业用途
签名（Signature）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
版权文档，请勿用做商业用途 附言（Potcript）：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、附件（Encloure）：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2photo（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Enc。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
英文书信的格式及信封的写法
1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用firtname)，如DearSuan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、
(With)Betwihe(祝你平安)、Youralway(永远是你的挚爱)、Yourever(永
远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyour(挚友)、Sincerelyyour或Yourincerely或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。版权文档，请勿用做商业用途
注意
结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerelyyour、Yourincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Yourfriend；如果是儿女写给父母，就用
Yourlovingon(daughter)；对长辈则写Repectfullyyour，至于生意上的往来就用Faithfullyyour。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号版权文档，请勿用做商业用途 二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mr.或Mi，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mr.或Mi以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoeven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road；Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street；St.(e.g.YangkwangSt.)
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