一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为七个部门，以各部门的字母来代表。
行政办公室 ：XZ 财务部 ：CW 销售部 ：XS
防火板 XS-FHB 玻璃涂料 XS-BL 隔温材料 XS-GW 防结露材料 XS-FJL 技术研发部：JS
防火板 JS-FHB 玻璃涂料 JS-BL 隔温材料 JS-GW 防结露材料 JS-FJL 生产部 ： SC
防火板 SC-FHB 玻璃涂料 SC-BL 隔温材料 SC-GW 防结露材料 SC-FJL 采购部：CG 社长办公室 ：SZ 二级分类： 按照文件类型划分： A：公司所有资产证据类 A1：合同、协议
A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等 B：公文类
B1：决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等
B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：社会公告、表彰先进、批评错误等
B3：请示、报告、意见：适用于下级向上级机关请示指示、批准事项
B4：通知、批复：适用于上级批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，如：批阅意见，任免人员等 B5：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项
C：各部门特有文件，如技术研发部的设计图，技术资料；行政办公室的展会报告；财务部的财务报表；销售部的销售计划；生产部的生产进度报告；采购部的采购清单，社长办公室的私人文件等。
S：机密文件，分为四级，最高机密文件为***S，董事长权限；董事，经理层权限为**S；部门部长权限为*S,普通员工权限无后缀。
例1生产部防火板科2012年8月8日的部长权限会议报告编号为：
SC-FHB-B5-*S.2012.8.8
例2行政部2012年6月22日归纳的CICE展览会展商卷宗：
XZ-C.2012.6.22
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