首届旅游文化展
策划单位：完成时间：
方案书
海大窠浦创意创业团队 2012年11月15日
——首届旅游文化展策划书
一、 活动背景
如今旅游业发展迅速，日新月异。身处海南这个国际旅游岛上，我们身边的一切都与旅游有着千丝万缕的关联，但是作为日后旅游行业的主力军，当代大学生对旅游文化并没有足够的认识和了解。我院之前也没有旅游文化展等类似活动，因此举办首届旅游文化展是顺应时势之举，同时对于我院三千多名学生而言，有着十分重大的意义。
二、 活动目的
在海南大学应用科技学院开创旅游文化展的先河，传承旅游文化，体验旅游魅力，展示旅游风采。同时丰富校园文化生活，提高大学生人文素质，引导在校大学生对旅游及旅游文化重新审视。此次活动在学院老师的指导下，旅游系相关学生独立策划并举办。该活动给学生提供一次锻炼的机会，培养其实操的能力，充分体现了我院应用型本科的培养模式。
三、 活动名称
海南大学应用科技学院（城西校区）首届旅游文化展
四、 活动主题
醉美海南 韵逸城西
五、 活动时间
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——首届旅游文化展策划书
2012年11月26日周一 至 2012年12月1日周六
六、 活动地点
海南大学应用科技学院（城西校区）花园广场
七、 活动目标人群
海南大学应用科技学院全体师生
八、 活动组织
活动主办方——海南大学应用科技学院旅游系
活动承办方——海大窠浦创意创业团队、11级旅游管理 天之涯旅游协会
活动协办方——海南大学应用科技学院旅游系学生会 活动顾问老师——杨智伟
活动指导老师——吴丽娟、林子昱、高蓓蘅
九、 活动顾问单位
海南省博物馆
窠浦（北京）商务服务有限公司
十、 活动内容概况
为更好地表达主题，本次活动共分为5个模板进行，分别是：
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1、 物华天宝—
海南旅游特色展示
2、 导游向前冲—
模拟导游
3、 旅游系成长记—
旅游系风采展示
4、 探秘海南—
海南省博物馆宣讲会
5、 一路“游”你—
旅游文化展闭幕式
十一、 活动具体内容
（一）、具体活动安排
系列活动之一：海南特色展示 负责单位：海大窠浦创意创业团队
时间：2012年11月26日—2012年11月30日
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地点：花园广场
简介：活动以图文、实物和现场体验等方式从吃、住、行、游、娱、购这六个方面全面发掘和展示海南的旅游文化。此环节特别邀请了海南省博物馆参与合作，对海南历史、少数民族、非物质文化以及三沙市进行全面、权威的展示。同时通过互赠水果、竹竿舞、旅游摄影展、特产展销等活动与全院师生展开互动，从而达到寓教于乐的目的 。 活动内容
1、 海南特色之饮食展 2、 海南特色之娱乐展 3、 海南旅游特色购物展 4、 海南游、住、行综合展 5、 海南风物特产展示展销会 6、 海南特色汇总展
系列活动之二：模拟导游——导游向前冲 负责单位：海大窠浦创意创业团队
时间：2012年11月26日—2012年11月30日 9：00-10：30 地点：花园广场或旅游系实训室（二选一）
简介：此活动完全模拟导游考试面试的形式，所准备的导游词全部为
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导游考试中的景点。参赛选手现场抽题并且给2-3分钟的时间准备。准备时间过后进行导游词的讲解和导游知识一百问的抽题并作答。两部分完成后，评委进行现场点评、打分，并针对所讲景点指出需要注意的问题并扩充相关的知识。活动每天一场，一场5人。每场结束后由评委选出当天最佳导游员，获得最佳导游员称号者获得精美礼物外加崔韶华老师墨宝一幅。 活动内容 1、模拟导游面试 2、最佳导游员评选
系列活动之三：旅游系风采展示——旅游系成长记 负责单位：天之涯旅游协会
时间：2012年11月26日—2012年11月30日 地点：花园广场
简介：此活动将全面展示从01年旅游系成立之初到现在的发展足迹。通过收集旅游系历史资料、采访老师以及历年毕业生的方式，将旅游系的成长史呈献给学院师生，加深学院师生对旅游系的认识和了解。 活动内容
1、旅游系成长历程展示
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2、活动影集的播放 3、心愿墙 4、有奖问答活动
系列活动之四：海南省博物馆系列宣讲会 负责单位：窠浦创意创业团队
时间：2012年11月26日—2012年11月29日 16：30-17：00 地点：花园广场以及2C01多媒体教室
简介：海南省博物馆受邀到我院进行以“传承、展示、服务”为主题的宣讲活动。由公共服务部讲解员组成的宣讲小组通过视频、图片向全院师生展示海南的历史人文和美丽的三沙风光。让同学们在校园内就能“参观博物馆”， 同时博物馆的文化商品设计征集活动又能够很好地激发同学们的兴趣和创造力。 活动内容 1、博物馆宣讲会 2、宣讲内容展示
系列活动之五：旅游文化展闭幕式 负责单位：11级旅游管理专业
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时间：2012年11月30日 19：30-22：30 地点：花园广场
简介： 此次文化盛宴旨在为旅游文化展画上一个完满的句号，它结合旅游行业的素质要求，围绕旅游文化的精髓内涵，可以推动我系旅游艺术的文化建设，为旅游系师生提供展示旅游精神的人文舞台，同时涵盖了迎接新生欢送学长的深深情意，意义重大，故而策划举办“我们在一起”旅游文化展闭幕晚会。
注：场地布局见附录1、2
（二）、宣传
1、海报
先由团队进行设计研讨出最佳效果，在活动开展前制作四张（80*120）彩印海报，把旅游文化展期间所有活动内容进行预告。教学楼、公寓入口各一张，男生宿舍东、西入口各一张。各项活动进行前夕再分别制作并张贴海报对本次活动予以宣传，可手绘也可喷绘或彩印。 2、横幅宣传
设计富有旅游文化特色的宣传用语（几条），活动前夕以及进行时在活动现场和校道两旁拉横幅。 3、电子公告板
活动前在宿舍和食堂电子屏幕上显示活动内容介绍。至少应持续
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五天时间。 4、网络宣传
在海大BBS、城西后院、人人、腾讯等社交网络和微博、博客等网络媒介上面对本次活动进行预告和介绍。
5、在全学院进行“旅游文化展”的有奖LOGO设计征集。 6、媒体宣传
活动中拟邀请海南日报、海南国际旅游报等媒体，对活动概况进行采访和报道。 7、校广播站宣传
通过学校广播站宣传文化展的相关信息，对文化展的活动做全方位报道。 8、现场宣传
在活动进行期间，进行展示和启动仪式现场的宣传。
十二、后续工作
1.联络：回访嘉宾以及活动目的人群，收集意见看法等。 2.宣传：在学院网站 、城西后院、海大BBS等媒体上报道。 3.后勤：归还活动所用器材，整理物资，清算本次活动涉及的账目。 4.总结：本次活动总结以及下次工作规划部署。
十三、注意事项
由于本次活动涉及面广、时间跨度大、工作复杂，应注意以下方面的问题：
（一）海报尽可能持久保留，避免被覆盖；
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（二）活动进行过程中各工作人员要有良好的沟通；
（三）注意现场秩序，及时传递信息，报告进程，每日进行物品整理； （四）天气状况：注意活动期间天气变化，应准备好应急措施； （五）展会开始前3-4天购买海南特产，采购时一定要注意看食品信息，所采购特产均从正规厂家购买，确保食品安全；
（六）文明行事，不得随意破坏公共设施，保持好活动场地环境卫生；
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十四、日程安排
日期 2012.11.1-2012.11.4 2012.11.5-2012.11.9 项目 完善总策划和具体活动策划 申请活动、与协办方沟通修改策划。 开始论坛策划、筹备。 2012.11.10-2012.11.24 2012.11.25 14：30-18：00 2012.11.26 -2012.11.30 2012.12.1 9：00-18：00 文化展活动时间 19：30 旅游文化展闭幕式 文化展筹备、宣传阶段 场地布置 各筹备小组进行活动准备和宣传 备注 窠浦、博物馆方面 9：00-12：00 文化展最后展出 12：00-18：00 文化展撤展 展后评估、意见反馈 2012.12.2-12.15
十五、人员分配及职责
功能区 组别 负责人 旅游系教研成果展示 2人 展示区 导游技能大赛 海南特色展示 论坛启动仪式现场 文化节全程 2人 7人 1人 1人 1人 资准备与收尾工作。 负责与博物馆方面的接洽和与学校的协调。 负责仪式现场的场控、布置；各环节的衔接。 负责整个文化节期间的全部人员和各项活动的工作部署、监督。 职责 现场控制；图文讲解；邀请同学参与；前期物宣讲区 海南省博物馆宣讲会 仪式区 全局
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十六、活动所需物品及经费预算 （一）物品清单
物品 各类纸张 绘画材料 帐篷 各类工具 数量 100张 若干 2顶 若干 备注 用于现场装饰和气氛营造 彩笔、颜料、画笔等，用于展板设计与装饰 海南特色展示 纸笔、便签条、卡片、本子、工具刀、胶水、图钉、粉笔、绳子、荧光棒、彩带、牙签、围裙、厨师帽等 图片 各类食材 打印材料 帐篷 海报 200张 若干 若干 2顶 32张 4张 椰子、贝壳 工艺品 海南包装 特产 水 展板 桌布 桌子 折叠椅 音响设备 长桌 长凳 50瓶 21个 4块 15张 20个 1套 6条 6条 向学校申请借用 展区工作人员用水 若干 作为海南特色展示和展销会样品，购买或寻求赞助 若干 海南特色展示、展销会 用于海南特色展示和展销会，主要是各类水果和特色菜肴 宣传资料、登记材料 团队提供 用于特色展各项活动的宣传展示 用于模拟导游活动的宣传 用于海南特色展示，部分由团队提供 - 12 -
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（二）经费预算
物品 横幅 宣纸 彩纸 绘画材料 宣传单 各类工具 图片 各类食材 打印材料 海报 椰子、贝壳工艺品 海南包装特产 评委车费补贴 邀请函 水 文化节彩色串旗 文化节现场布场费用 启动仪式布场费用 其他费用（车费等） 总计 单价（元） 60 10 1.4 / 0.5 / 1.5 / / 25 / / 50 3 1 1 / / / 数量 3条 一包 50张 若干 600份 若干 200张 若干 若干 40张 若干 若干 5人 25张 80瓶 300面 / / / 4815元 小计（元） 180 10 70 50 300 100 300 200 200 1000 300 200 250 75 80 300 500 500 200 注：闭幕式经费来源一部分向旅游管理各班征集，每班300元，共计2400元。
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十七、活动预期效果
在海南大学应用科技学院开创具有传承性的品牌项目即旅游文化展，丰富了学校同学们的生活，拓宽同学们的视野。在旅游的各项要素中宣传和体验旅游文化，在展示海南的旅游风采的同时，让我们旅游管理学员们得到一定的全面锻炼，为塑造和传播海南大学应用科技学院新形象贡献力量。
以上未经事宜，请领导批复。
海大窠浦创意创业团队 二○一二年十一月十五日
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