社团信息管理系统的研究

社团信息管理系统的研究

作者：鞠莎莎

来源：《中国科技博览》2015年第29期

[摘 要]随着全球信息化的迅猛发展，社团信息管理系统逐渐取代了传统的人工管理模式。本文对社团信息管理系统进行了设计分析。该系统可以对社团工作进行快速，高效的管理，为社团之间和社团成员之间提供一个良好的信息交流的平台，让社团成员可以展示自己的文化风采，及时了解社团的新动态，营造一个现代化的学习生活环境。 [关键词]社团信息管理；信息交流

中图分类号：TE4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）29-0058-01 1 选题背景

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，计算机强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对各项事务进行科学化的管理有着无法比拟的优点。

如今，传统的人工管理模式由于缺乏灵活性、高效性已经渐渐的被人们所弃，取而代之的是集管理科学、信息科学、系统科学和电子计算机技术于一体信息管理系统，于是社团管理系统便应运而生了。社团管理系统提供了一个科学、开放、先进的信息化交流平台，实现社团管理的自动化，将人们从繁琐、无序、低端、低效的工作中解放了出来。 2 开发意义

目前人有不少高校采用人工管理模式来管理社团，工作繁琐、沉重，成员信息及通讯方式一旦丢失，需要花很长时间重新整理，浪费人力、物力。本系统解 决社团管理工作中遇到的这些问题，开发了一套稳定的且易扩展的社团管理系统。

本系统根据对社团管理的模式的研究，设计一个基于ASP.NET的信息管理系统。它提供了社团管理的基本功能，社员们通过网络可以方便的了解到社团的最新动态，接收社团的消息通知，发表个人看法，交流学习经验等。 3 系统介绍

大学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养的主要载体，是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地，是大学生培养能力、增长见识、提高素质的一条重要途径。

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本论文以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构、功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解。实现对学校社团的协调管理，健全和完善学校社团的管理机制，能够快速、高效的完成社团工作。

社团管理系统主要功能：文件管理模块包括文件的上传、下载、删除，通过建立分布式关系数据库来实现；消息管理模块包括消息的传送、取消、接受，其中普通用户是一对一传送消息的，管理员可以对部门群发，一对多传送消息；新闻管理模块包括新闻的浏览、发表、删除、修改；公告管理模块包括公告的查看等，其中普通用户只能查看社团公告，管理员可以发布、修改、删除公告；论坛管理模块包括论坛的浏览、发表帖子、回复帖子，普通用户可以修改自己发表的帖子，但是不能进行删除操作。档案管理模块：包括录入社员档案、变更社员档案。管理员和社长可以增加社团成员、修改、删除成员信息；日志记录模块：包括查看日志、编写日志和日志汇总；计划管理模块：包括撰写计划、记录管理、社团计划和个人计划。记录管理和社团计划功能只能被社长和管理员使用；通讯录模块：社团成员可以查看通讯录信息，方便社团成员之间的联系。社长和管理员可以添加社团成员的通讯录；权限管理模块：只有管理员才可以进入，分配、修改用户权限。 4 系统功能模块分析 4.1 系统功能结构图

系统主要模块包括文件管理模块，消息管理模块，新闻管理模块，公告管理模块，内部论坛模块，档案管理模块，日志记录模块，计划管理模块，通讯录模块和权限管理模块。社团管理系统的功能模块如图1所示： 4.2 系统功能详细描述

（1）文件管理模块：包括上传、下载文件，可以对已上传的文件进行查看、修改、删除操作；也可以对文件添加备注信息，可以更方便的查看和使用文件。文件类型管理功能属于二级及其以上权限，社长和管理员可以根据需要添加、修改、删除文件类型。

（2）消息管理模块：包括接收、发送消息；查看消息记录，删除已发送的无用消息；部门群发功能为社长和管理员权限，他们可以向社团的全体成员发送会议消息、活动消息等。 （3）新闻管理模块：社团成员都可以浏览新闻、发表新闻。而社长和管理员对新闻有管理权限，可以对已发表的新闻进行修改和删除操作，使发表的新闻更符合本团得精神风貌。 （4）公告管理模块：每一个成员都可以登陆系统浏览最近公告，但是没有管理公告的权限。而社长和管理员可以发布公告、删除公告、管理公告状态，使社员们可以及时了解社团最新动态。

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（5）内部论坛模块：每一个社团成员都可以通过这个论坛发表自己对社团的建议和意见，是一个开放性的交流平台，同时还可以加强各社团成员之间的感情，有利于社团工作的开展。

（6）档案管理模块：包括录入社员档案、变更社员档案。管理员和社长可以增加社团成员、修改、删除成员信息。

（7）日志记录模块：包括查看日志、编写日志和日志汇总。

（8）计划管理模块：包括撰写计划、记录管理、社团计划和个人计划。记录管理和社团计划功能只能被社长和管理员使用。

（9）通讯录模块：社团成员可以查看通讯录信息，方便社团成员之间的联系。社长和管理员可以添加社团成员的通讯录。

（10）权限管理模块：只有管理员才可以进入，分配、修改用户权限。 参考文献

[1] 张威著.C#语言基础教程[M].人民邮电出版社，2001年7月. [2] 张海潘著，软件工程导论[M].清华大学出版社，2008年2月.

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