为贯彻落实********公司实施精益化管理的指示精神,适应企业规范管理体系建设要求,在集团公司内部建立标准化、规范化、程序化的管理体系,进一步强化公司基础管理和各项专业管理工作,结合****集团当前工作任务和发展实际,按照集团公司标准化领导小组的统一部署,特制定本实施方案。
一、目标任务
认真贯彻落实市公司关于标准化建设活动的总体要求和部署,紧紧围绕集团公司标准化建设工作的核心目标,结合生产经营工作实际,坚持各项工作有标准、有控制、有监督、有检查、有记录、有考核,真正将标准化工作细化,形成事事有要求,事事有标准。应用标准化管理理论,围绕企业生产目标,建立起以技术标准为核心、管理标准为支持、工作标准为保障的企业标准化体系,并运用最新技术,不断优化标准化体系结构,实现精益管理。
二、参加范围
以分、子公司和职能部室为重点,从集团公司到各基层班组,全员参与。
三、组织机构
集团公司已成立的标准化建设领导小组及工作小组。
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四、实施步骤及主要措施
下半年标准化建设工作共分三个阶段进行。在具体实施过程中,要重点把握好以下六个方面:1.领导支持,提高标准化意识。加大宣传培训有关标准知识的力度,引导员工不断提高对标准化工作的认识,使之高度重视,用标准规范各项工作。2.建立标准化工作队伍。企业标准化工作重要任务之一是制订并实施标准,各单位必须建立标准化工作队伍的管理、工作机制。3.强化标准化宣传培训。标准化工作涉及到企业工作的方方面面,要领导重视、全员参与。员工对标准化体系建设工作观念的转变、认识的深入,对推动标准化工作极为重要,企业要利用一切途径和渠道大规模开展标准化知识的宣传和培训,积极营造标准化工作氛围。4.提高标准信息化水平。各企业要充分利用互联网和办公自动化等先进信息手段,要尽量将相关标准化活动和标准目录等信息、企业内部标准化管理规定、标准化工作情况、标准电子版文本等实现网络化,实现企业内部标准化资源共享,提高工作效率。5.抓好标准化的监督检查工作。定期开展企业内部标准体系自我评价和日常标准化工作检查,不能流于形式,对于存在的问题,及时整改,保持标准化体系处于不断改进的、螺旋上升的动态管理中。6.切实执行标准。标准化体系的建立为企业的规范化管理搭建了很好的框架,使一切工作有章可循。要让全体员工在工作中自觉形成执行标准的习惯,就必须严格执行标准,在企业中真正形成切实执行标准的氛围。
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(一)学习调研,制定计划阶段(7月1日—7月31日) 主要任务:围绕标准化建设目标,做好组织发动,进一步提高思想认识;对照目标任务,开展研讨和调研;结合工作实际,制定部门和个人的工作目标、具体措施和实施计划,促进工作开展。各单位要通过多种形式和途径,层层动员,统一认识,做好宣传发动工作。结合实际,进一步明确目标和工作重点,提出本单位的活动目标、具体措施和实施计划。将本单位活动组织机构、活动计划及具体实施步骤、措施,上报集团公司工作小组办公室。
(二)推进实施阶段(8月1日—12月10日)
主要任务:结合实际落实标准化建设工程具体项目要求,各单位要重点进行管理文件的梳理,结合实际,对本单位的技术标准、管理标准和工作标准,按照规范完善、新建补充、废止运行等三个方面进行全面梳理,认真组织实施,有条不紊地开展活动。为确保建标工作的针对性和实用性,具体分三步实施。第一步是按照相关行业的标准目录等,搜集汇总上级引用标准,梳理本单位和部门现行标准。第二步是对现行的标准制度进行整合,欠缺的起草制定,不妥的修订完善。第三步是按照标准化建设工作部署,参照上级标准体系制度范本,组织专门力量分专业对标准、制度进行研讨,在充分讨论的基础上审核确认,最终形成各单位规范的标准化体系管理文件,重点强化在生产经营的各个环节和各个岗位的执行力度,加强过程指导和督导,确保活动扎实有效,真正实现以生产技术进步,基础管理科学,提高经济效益的目的。
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(三)总结评比阶段(12月10日—12月31日)
主要任务:全面总结,分级组织开展专题考核,全面检查考核活动情况,评估活动效果。集团公司根据各单位标准化工作开展情况,结合考核结果,对各单位做出总体评价,并评选出先进单位。并将各单位具体活动中成熟和有成效的经验在各单位中进行宣传和推广。
五、具体要求
(一)加强领导,落实责任。集团公司各部门、各单位为具体标准化管理实施和配合单位,要把标准化建设工作摆上重要议事日程,加强领导,精心组织,特别是各单位行政负责人要负总责、亲自抓,周密部署,稳步推进。各单位要成立相关组织机构,制定切实可行的实施计划,各单位和各部门定期上报工作开展情况,集团公司将定期组织工作例会,确保活动扎实有效开展。
(二)督促检查,分类指导。在贯彻标准化建设总体要求和目标任务,确保总体推进的同时,集团公司工作小组将根据工程进展情况,有针对性的实施巡回检查和分类指导,以增强活动的实效性。
(三)求真务实,探索创新。各单位要按照统一部署,结合工作实际一丝不苟地落实每个阶段、每个环节的工作,积极行动起来,在质量监督、安全生产、财务营销、物资采购、综合管理、队伍建设等各领域,全面推行标准化建设,把标准化的要求贯穿所有业务范畴,覆盖所有部门单位,渗透到各个工作岗位。确保
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标准化建设工作从实际出发,创新工作思路和工作举措,在标准化建设方面开展积极探索,使标准化建设工作更加体现行业、单位特色,更加贴近生产经营实际。
(四)强化宣传,营造氛围。要充分发挥舆论宣传的引导和推动作用,积极宣传活动开展的意义、目标和要求,重点抓好标准化建设先进典型、先进经验的宣传工作。各单位要及时总结提炼标准化建设工作中的特色和亮点,做好活动宣传及信息交流和典型经验发布工作。
(五)统筹兼顾,推进工作。各单位要正确处理标准化建设与做好当前生产经营工作的关系,协调推进各个阶段、环节之间的相互衔接,统筹兼顾,科学安排,把标准化建设与具体生产经营管理工作重点紧密结合,体现到解决问题、促进各项工作上。
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