样品管理制度

是否

上海电缆研究所检测中心管理文件

（TICW）G-908-2004C

样品管理制度

2004年01月16日发布 2004年02月01日实施

上海电缆研究所检测中心 发布

上海电缆研究所检测中心管理文件

（TICW）G-908-2004C/0

样品管理制度

1 范围

代替（TICW）G-908-2002B

本文件规定了检验委托书填写、样品的接收、入库，保管及处理要求。 本文件适用于中心的检验项目的接收及样品管理。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本文件中引用而构成为本文件的条文。本文件出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本文件的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

（TICW）G－913（TICW）G－926（TICW）G－931

专利权和保密管理制度 检测过程中试件标识管理程序 客户要求、标书和合同评审程序

3 定义

无特别需要定义的术语。

4 职责和权限

4.1 检测样品管理由办公室主管，检测过程中的样品管理由检验部负责。 4.2 业务接待员办理检验委托书、接收样品和挂（贴）样品识别标签。 4.3 样品管理员负责样品入库、保管和处理。

5 管理要求

5.1 样品由委托单位或生产单位负责寄送到中心。当委托单位、生产单位采用邮寄、托运方式寄送样品时，提货单交样品管理员，并由样品管理员负责提取样品。

5.2 业务接待员对要求检验的委托单位或生产单位分配单位编号，填写检验委托书。委托检验产品的名称、型号、规格、检验依据、检验项目、委托单位信息等栏目需要逐一填写。填写完成后由业务接待员在检验委托书上加贴工作流转单。符合加盖“CAL”印章的，业务接待员在工作流转单上标注“国家中心CAL章”。

5.3 业务接待员负责检查样品是否完好，样品与委托检验产品的名称、型号、规格是否相符。

上海电缆研究所检测中心 发布 2004年02月01日实施

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若是抽样样品，应检查封条的完整性，核对抽样单上的厂名、型号、规格与合格证是否一致。对于CCC、许可证、质量监管机构和电线电缆用户抽样的样品，业务接待员应将产品合格证加贴在抽样单上或委托书上（合格证与样品无法分离时，合格证随样品流转）。

5.4 业务接待员在验收合格的样品上挂（贴）样品识别标签。样品识别标签上应填写检验任务号、样品序号、样品型号、规格、数量及接收日期。标签上检验任务号及样品序号必须是唯一的。识别标签应牢固，使用圆珠笔或钢笔填写（露天存放的产品，使用金属牌，油性记号笔填写），以保证样品识别标签在样品搬运、检测、贮存期间不会脱落和字迹模糊不清。 5.5 对有异常或偏离的样品，业务接待员应记录异常或偏离情况，并与客户协商或报告检验部负责人。异常情况包括（不仅限于）：

a) 样品的数量不足（不能满足检测要求）；

b) 检验委托书中填写的产品名称、型号、规格与产品合格证等标注的不一致； c) 样品与抽样单上记载的信息不一致； d) 样品已损坏，或抽样封条不完整； e) 委托书中未明确检验项目或检验依据；

f) 对有预处理要求的检测项目，没有规定预处理条件。

5.6 如果对样品是否适合于检测存有疑问，或样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，业务接待员应问询客户，或与检验部有关人员联系，以期得到进一步说明，并记录讨论的内容。

5.7 对于采用非标准试验方法的样品，业务接待员按（TICW）G－931《客户要求、标书和合同评审程序》的规定处理。

5.8 样品管理员核对样品是否完好，厂名、型号、规格、数量是否正确。核对无误后，样品管理员将样品存放到样品库，并作登记。接待室已接受的样品，应当天存放到样品库。样品管理员应选择合适的方法、使用适当的工具搬运样品，防止由于搬运不当损坏样品。 5.9 样品库内的样品应有检验状态识别标志，不同检验状态的样品应分别放置。已检验样品的识别标签上应加盖红色“已试”印章。检测过程中的样品标识执行（TICW）G－926《检测过程中试件标识管理程序》的规定。

5.10 样品管理员凭检验任务单／样品领取单发放样品，并作样品发放登记。

5.11 样品管理员做好样品的保密工作。严禁丢失样品，有权禁止与检测无关的人员截取样品。 5.12 样品库应有防火、防盗、防潮措施，防止样品在存放、处置和准备过程中发生变质、丢失或损坏。

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5.13 检验结束，委托单位承认检验结果后可凭有效证明自行取回，也可在委托时要求本中心代办托运。自检验报告发出之日起满三个月，如果委托单位既没有自行取回，也没有委托本中心寄回，方可将剩余样品销毁。

5.14 样品管理员登记待销毁的剩余样品，经中心主任批准后交上海电缆研究所废品回收部门销毁。涉及专利权和保密要求的样品按（TICW）G－913《专利权和保密管理制度》的规定由中心直接销毁。

6 质量记录

样品接收、发放、销毁记录

附加说明：

本文件由办公室提出并起草。 本文件起草人：袁百奋。

本文件审核人：

本文件批准人：

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