样品管理规定

xxx有限公司 文件名称 文件编号 页 码 版 本 WI-QC-012 1/2 A/0 样品管理规定 1．目的: 保证公司的各种样板能得到有效的管理。 2．范围: 适用于品质部各种样板的管理作业。 3．权责: 3.1品质部负责样品的管理; 3.2相关部门负责借用的样板完好归还。 4．定义: 样板:是指由客户确认或由公司授权人员签发的产品,作为生产时的参照。 5．程序内容: 5.1样板收集 5.1.1由客户或业务部、工程部提供之样板。 5.1.2由授权人签发的特殊情况下的让步接受、外观限度样板。 5.1.3品质部按需求收集每张工单成品样板和物料、配件样板。 5.2样板的借用 5.2.1相关部门需要借用样板时,必须填写“样品借用登记表”。如果样品有遗失或损坏,应立即汇报并说明原因。 5.2.2管理员因不慎或其它原因遗失某种样品,应及时汇报,并说明遗失何种样品及原因,并要求重新补签。 5.3样板的分类登记、编号、放置 5.3.1样品管理员把保存样板的位置根据客户之类型,进行区域划分。 5.3.2给签收的样板按区域编号,并按编号输入明细登记表建立样板档案。 5.3.3将样板按类型放入相应的位置。 5.4样板的使用管理 5.4.1品质部不同环节需借用样品,由QC向管理员申请借取。 5.4.2管理员应对借出的样品做记录,并要求借用人员签名。 5.4.3借用人在使用期间,对样品应加强保管,以防遗失或损坏,并及时归还样品。 5.4.4样员借出后, 管理员应监督、追踪样品去向,并定期追回借出的样品.并对归还的样 xxx有限公司 文件名称 文件编号 页 码 版 本 WI-POC-010 2/2 A/0 样品管理规定 品应检查,防止错还或损坏.到期如续用样品,需重新办理借用手续。 5.5样品变更及报废 5.5.1管理员收到某种产品的新样品后,对旧样品申请处置意见。 5.5.2需更改的样品, 品质主管应在样品上标识,并写更改内容,提醒使用者在使用时注意,待有新样板即作取消。 5.5.3由相关部门通知停止使用或失去效果的样板, 管理员要及时申请作报废处理。 5.6管理员应不定期对样品进行整理与检查。 6．参考文件: 无 7．表单记录: 7.1样品借用登记表 7.2样品摆放明细表