1、目的
本程序规定目的样品的抽取、接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等环节的控制。
2、适用范围
本程序适用于中心检测的所有样品。 3、管理职责
3.1 业务室负责样品接受与管理。负责对送检样品的完整性和对应检测要求的适宜性进行验收，记录样品状态并编号，负责检毕样品的处理。样品进入检验科时，检验科指定专人记录接收样品的状况，做好样品的标识（留样、未检、检中、检毕）以及样品贮存、流转、处置过程中的状态控制。
3.2 业务室在受检客户委托时，负责对送检样品的完整性和对应检测要求的适宜性进行验收，记录样品状态，并负责交样品及其资料传递至检验科。
3.3 样品管理员负责对检验科样品管理状况进行督查，必要向质量负责人建议对样品管理要素进行审核。
4、样品的接收和识别
4.1 业务室在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，认真检查样品及其配件、资料的完整性和对应于检测要求的适宜性，并在“委托检验协议书”和“检验业务流转卡”上登记说明，同时与客户商定样品准备和检毕样品处理方式，样品及其资料应及时传递到
主检室。
4.2 抽样样品、送检样品传递或送达检验科后，各科室样品管理员应进行交接验收，查看样品状况是否与抽样单或流转卡相符。对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。必要时应会同抽样人员进行验收。
4.3 检验科样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入帐。
4.4 检验科样品管理员对接收的样品是否适合于检测有疑问，或对委托方的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签），检验科应与业务室联系，取得进一步说明后再进行检测。
4.5 样品根据所处的试验状态，分别加帖“留样”“未检”、“检中”、“检毕”标识，标识上应有样品识别号，识别号由业务室编排。样品在不同试验状态，或样品制备、流转、贮存过程，都应做好标识的转移工作，以保持样品识别的唯一性，保证必要的可追溯。
5、样品的流转
5.1 样品按流转顺序流转，交接签署时应核查样品状况。 5.2 样品的制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失。样品如遇意外或丢失，应予以说明，并追查责任，必要时应立即与委托方联系。
5.3 检毕样品（必要时甚至包括经验证已失效或损坏的样品）应交由样品管理员入样品库保管。
6、样品的贮存
6.1 检验科应专用且适宜的样品存贮场所，并指定专人负责、限制出入。样品应分类存放，贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
6.2 对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制环境条件，必要时加以启示。危险样品应隔离存放。
7、样品的处置
7.1 检毕样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过60天，特殊样品根据要求另行商定。留样期满，按以下分类进行处理：
A类；仍有使用价值，退还委托方； B类：损失、消耗，无使用价值，销毁处理。
A类过期不领者按B类处理，B类由检验科负责处理。对特殊情况由业务室提出处理意见，业务副主任批准后执行。无法分类的，由业务副主任确定处理意见。
8、样品的保密与安全
8.1 中心严格按与委托方的协议或有关规定进行样品的检测、贮存与处理，严格执行实验室的《保密和保护专利权的规定》，对委托方的样品，附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。
8.2 对要求担保的样品，应根据客户的特殊要求作出特殊安排，包括样品接验、流转、贮存、处置及附件、资料的管理，应采取相应
的安全防护措施，保护样品的完好性和机密性。
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