实习生管理办法
1 目的
为规范实习生管理,有选择地给相关专业在校学生提供社会实践机会的同时,满足公司人才选用储备之需要。 2 范围
适用于经与公司签订实习协议,双方均同意实习且有意向在实习毕业后在公司任职的建筑类相关专业大学生、大中专、技校生。 3 职责
3.1 人力资源部负责组织实施实习生接收、实习前培训及现场实习安排,并定期组织对实习生进行实习考核。
3.2 各实习生所在部门、项目部负责按要求安排实施实习生的实习技能培训,并协助人力资源部进行实习生知识与技能的考核。 4 工作内容 4.1 实习期规定
自实习生进入企业实习到其领取毕业证为止,最长不超过一年。 4.2 实习前培训
按新员工入职培训要求安排相关培训。 4.3 实习补贴
时间 1~3个月 4~6个月 6个月后 大专 1000元/月 1500元/月 本科 1500元/月 2000元/月 按个人实际能力认定个人薪酬 注:实习期间,不享受正式员工待遇,无话费补助及伙食补助。 4.4 考核
4.4.1 实习期间考核
实习生每天按要求填写《施工日志》,工程完工、离职或年度考核需交回人力资源部;每月5号前提交上月《实习生月志表》至用人部门和人力资源部,其内容可包括实习工作内容、学习收获、工作进度及建议。
实习生每月由部门对其进行考核,考核不合格,不再给予实习安排。
4.4.2 实习期满考核
实习结束,由人力资源部和用人单位对实习生进行全面考核,合格的实习生,经双向选择,可给予录用。实习期满6个月录用可免试用期,待遇按公司相关制度执行。 4.5实习期管理
4.5.1实习生的工作由办公室根据公司情况安排实习部门,由各项目经理安排实习生相应的具体工作,在不影响正常工作的前提下,指定一名正式员工以一对一的形式培训实习生;实习生的工作一般为基础性工作,涉及公司秘密文档等不能提供给实习生。
4.5.2实习生在实习期间应遵守公司《员工手册》及公司各项规章制度,实习期间如出现严重违反公司规章制度,给公司造成损失的,或触犯法律法规等情况,公司将予以辞退,并视情节严重情况可不发放当月实习补贴
4.5.3 实习生实习不满七天提出离开,不发放实习补贴;超过七天离开,应提前三天提出,否则,当月实习补贴不予发放。
4.5.4 实习生可以请事假和病假。请假手续参照公司相关规定执行。实习补贴按实际出勤率天数发放。若实习期内当月累计请假时间超过十天或三个月累计请假超过一个月,将被视为自动离开,不再给予实习安排;无故旷工超过3次、迟到或早退累计10次以上的,公司将予以辞退,不再给予实习安排。
4.5.5 实习期间,不参与企业薪酬及福利分配。
4.5.6 用人部门对实习生实习期间的工作表现进行记录,作为实习结果考核及公司选择录用的依据之一。 5 附则
5.1 本办法自颁布之日起实施,由人力资源部负责解释。
人力资源部
二0一四 年八月二十六日
附件一:《实习生月志表》 附件二:《实习生月度考评表》 附件三:《实习期满综合考评表》
实习生月志表
姓名 实习岗位 入职时间 实习月份 年 月 本月主要工作内容: 工作职责 需要部门领导或其他部门给予什么指导或帮助: 除本职工作外,期望的其他发展方向: 向谁 学习收获 本人心得体会: 对本职工作或公司的改善建议: 学到什么 实习导师意见(包括当月学员有何绩优或绩差行为表现): 实习部门经理级以上主管意见: 签署: 签署:
实习生月度考评表
实习人员姓名: 学 历: 实习部门: 考评日期: 项目 考核指标 自觉遵守公司/实习部门各项管理规章 工作 态度 实习态度端正,做到乐业、勤业、精业 服从实习部门工作安排,工作责任心强 主动克服困难,能较好地完成本职工作 学习 能力 创新 意识 团队 精神 工作 业绩 业务 技能 加 分 项 学以致用,所学知识能较好地运用到实际工作中去 对工作中遇到疑难问题具有钻研精神,对难度大的新工作也能积极接受、努力去做 主动参与工作流程改善,能提出合理化建议 工作方法简单有效,思路活跃,反应灵活 积极参与公司、部门团体活动 主动维护公司及部门利益,敢于抵制不良行为 主动承担岗位外的其他工作 与部门员工关系和谐,团结协作精神强 能按时完成工作,不需主管多次跟催 执行上级指示,按质、按量完成工作目标 清楚本职岗位工作流程,具备岗位专业知识 在完成自已本职工作外,还能给予他人指导和帮助 请部门主管就该员工工作中表现突出事绩给予额外加分: 加分事由: 加分值: 请部门主管就该员工工作中表现低劣行为给予额外扣分: 扣分事由: 扣分值: 评分总计 = 直属主管综合评语: 直属主管评分 优 良 中 差 劣 5 5 5 5 5 5 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 评语 主动学习、积极请教各项业务知识,不断提高技术业务水平 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 5 5 5 5 5 5 5 5 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 10 8 6 4 2 扣 分 项 综合评级【考核等级】 □优等(95分以上)□良好(85-94分)□中等(75-84分)□差等(60-74分)□劣等(60分以下) 直属主管签名:
实习期满综合考评表
部门 实习人员 实习期 月- 月 实习期工资 说明:本表将作为实习人员正式聘用的重要依据,请考评人员以负责的态度认真、全面、客观地填写本表。 事假(天) 病假(天) 出差(天) 实际工作(天) 加班(小时) 考勤迟到(次) 早退(次)状况 工作 安排 说明 ⑴被考评人思想、品性如何?有无不良行为或心理,是不是一个诚信、可靠的人? ⑵对公司规章制度的遵守执行 □A自觉自律、高标准自我要求 □B基本能遵守,偶有不经意触犯 □C不太遵守,时有违反或表面遵守、背后违反 ⑶工作主动性、积极性 □A自发积极主动地做各项工作,任劳任怨、勤恳、踏实 □B服从领导安排、尽责履行 □C缺乏责任心、主动性,拨一拨,动一动,甚至拈轻怕重,慵懒怠慢 考 评 意 见 ⑷学习领悟能力、进取心 □A勤奋好学,善于学习、思考,能较快地掌握有关知识和技能 □B理解、接受能力可以,能掌握有关知识技能 □C理解、接受力差,不善于主动学习 ⑸人际关系协调 □A友善待人、宽容,与同事相处融洽 □B能与同事平和相处 □C偏执或粗暴,不尊重他人,与同事相处不和睦 ⑹胜任岗位工作能力: □A能较熟练地独立开展工作 □B已基本能独立胜任工作,并表现出较好的专业素质和工作潜力 □C基本可以胜任工作,但不够全面和熟练 □D尚不能独立胜任工作,需做较多指导、辅助 □E胜任工作能力明显欠缺或不适应本企业 ⑺被考评人有没有哪方面突出的优点、特长?如果有,体现在哪里?被考评人有没有哪方面较突出的缺点、不足,表现在哪里? ⑻你认为被考评人的个人性格、志向、意愿等与公司是否相符,能不能在公司稳定工作? ⑼是否同意正式聘用被考评人?还是作其他安排处理?如同意聘用,工资调整建议? 直属主管(签名): 部门经理(签名): 所在部门意见 人力 资源 意见 注:本表由人力资源部在员工实习期满当月下旬填制并组织考核。
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