办公室公文写作要求

公文写作要求

为了便于各部门更好地书写公文、规范格式，特制作此公文写作要求。公文评分将纳入部门考评成绩,希望大家认真对待。

一、会议记录：

（一）会议记录要填写完整：时间、日期、部门及开、闭会时间、地址、名称等都要填写，时间一律采用24时制；

（二）会议地址要详细：若在学院开会，地址统一填写：学院一楼学生工作办公室；若在其他地方开会，则填写如“第四运动场”、“某园某舍”、“美食城”等；

（三）主持人为会议的主要发言人或重要讲话人；

（四）记录人为会议记录编写者；

（五）会议名称：一般为“某某部门几月第几次例会”，特殊情况，由部长和副部长确定，如“某某部门干事培训”等；

（六）出席人一栏，人名要写在格内，不要出格；

（七）缺席人：若全勤则写“无”，具体情况具体填写；

（八）会议内容与总结，应条理清晰，详略得当，最好分条列举，注意标点符号；

（九）保持页面干净、整洁，字体工整，有错字可轻轻划掉，可使用修改符号修改，切忌涂改；

二、工作总结与干事心得：

（一）文件命名：上交到办公室邮箱的工作总结及干事心得请以“部门+干事心得或工作总结+时间”的格式命名，如“办公室工作总结14-10”。

（二）标题：文章标题，黑体、小二、加粗、居中（一级标题，黑体，小三，加粗；二级标题，宋体，四号，加粗；三级以及三级以上标题按正文要求）。标题与正文间空一行（小二字号）。

（三）正文为“宋体，小四，首行缩进二字符，行距1.5倍，段前段后间距为0磅”；注意正文和落款之间要空两行。

（四）落款为“职务＋姓名”如“办公室副主任 徐浩然”，注意职务与姓名之间空一格；日期为“某年某月某日”，注意零的写法“〇”；职务和姓名在上，日期在下。落款标准：“宋体，小四，右对齐”。

（五）内容要详略得当，条理清晰，语句通顺，分条列举时条数不要过多，语言不要过于口语化；字数为800字左右，不得少于700字

（六）序号要求：第一层用“一、”“二、”“三、”……；第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……（注意没有标点）；第三层用“1．”“2．”“3．”……（注意“．”要切换到全角）；第四层用“⑴”“⑵”“⑶”……（注意以上序号为特殊符号，

应在特殊符号项的数字序号中选出。

植物保护学院团委学生会办公室制

二〇一四年十月