情系西部 爱心集结
——首届大学生校园慈善拍卖会
主办： 大连海事大学团委 承办： “爱心奉献工程“项目组
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目录
一 、活动背景 二、 活动宗旨 三、 活动时间 四、 活动地点 五 、出席嘉宾 六 、拍卖物品 七、 拍卖形式 八 、捐款用途 九 、活动流程 十 、活动宣传方案 十一、企业回报： 十二、活动经费预算 十三、 研究生支教团简介
《首届大连海事大学校园慈善拍卖会有关规定》2
附件：
一、活动背景
2000年，为了响应团中央的号召，大连海事大学第一届研究生支教团踏上了西去青海支教的慢慢征途，以无悔的青春谱写着最壮丽的赞歌。
2009年9月，大连海事大学“爱心奉献工程”全面启动。 作为支教团后方的中流力量，我们像桥梁一样连接起大连和青海，希望利用高校大学生的力量，联合社会各界的媒体、企业和个人，开展各项爱心合作（如募捐、摄影展、筹建爱心小学、慈善拍卖等），以公众的力量援助西部的教育，关注西部的发展，共同打造支援西部的完整志愿帮扶“1+1”体系。
日前，爱心奉献工程项目也接近尾声，我们希望用一场完美的慈善拍卖作为最后的华丽谢幕，也作为对参与公众的交代和感谢。 二、活动宗旨
希望通过本次拍卖会，让学生接受一次慈善、奉献精神的教育，激励学生在以后的生活中奋发努力、拥抱未来，给予更多需要帮助的人关爱，也让更多的人了解西部、奉献爱心，实现自我价值。
同时通过正规的拍卖操作让学生感受专业拍卖的氛围。 拍卖会所筹的善款全部捐献给青海省，用于同仁县的支教事业和玉树的灾后教育重建。
三、活动时间 5月21日(周五)晚6:00~9:00 四、活动地点 大连海事大学中远报告厅
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五、出席嘉宾
1、校团委和各学院分团委领导和老师。 2、赞助商的企业代表。
3、大连海事大学研究生支教团历届成员。 4、大连海事大学历届校友代表。
5、大连市内各高校社团和志愿者团队负责人。 6、大连海事大学校内相关社团负责人。 六、拍卖物品
1、西部小学生绘画、书法和自制手工艺小作品； 2、大连各大高校在校老师、学生书法绘画摄影作品； 3、大连海事大学船模协会捐赠船模； 4、各赞助企业捐赠的爱心物品； 5、以及其他具有公益慈善特色的艺术品。 七、拍卖形式
全部慈善拍卖由拍卖师现场操作，对每件拍品采取保底有偿拍卖，即拍品的底价为专业拍卖公司评估的最基本价格，拍卖以最终高价为成交价，同时邀请校团委相关老师作为公证人。 八、捐款用途
本次活动所拍卖所得资金全部用于大连海事大学研究生支教团进行助学活动，以及青海省玉树地震灾区的教育事业。
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九、活动流程
5月10日——5月21日 活动宣传
在慈善拍卖会前，动用校园各大媒体和各种宣传方式，在学校进行全方位的密集宣传，以达到呼唤爱心，震撼心灵的作用。 5月17日——5月21日 发布拍卖会公告 公告内容：A 拍卖的时间、地点
B 拍卖的主要物件
C 拍卖样品展示时间：5月17日——5月21日 展示地点：各主要教学楼大厅、食堂入口、寝室公告栏 D 参与竞买应当办理的手续 E 需要公告的其他事项
5月20日——5月21日 出售门票，现场咨询
在拍卖样品各展览地点设立咨询台，并派有关工作人员进行现场答疑，针对活动本身和西部情况进行详细解答；并在两天内出售慈善拍卖会纪念书签门票，作为21日晚慈善晚会的入场凭证。 5月21日 实施拍卖会 5：00~6:00 竞买人报名
A 审核竞买人资格、签订竞买协议书
B 领取拍卖会资料：①拍卖规则②拍卖须知③拍卖目录 C 领取竞投号牌 6：00~9:00 拍卖详细流程
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第一部分 开场
(1)、暖场音乐及宣传片播放 (2)、主持介绍活动背景，到场嘉宾 (3)、第十届西部支教团长李康做宣讲 第二部分 第一阶段拍卖
(1)、拍卖师主持，介绍拍品 (2)、宣布起拍价
(3)、公开竞价→最高价落槌成交→签署成交确认书 (4)、拍卖价款结算——竞买成功者凭成交单在规定时间
内缴纳成交款。
(5)、拍卖品交付——拍卖会后，竞买成功者一次付清成交款，获得所竞标物品。 第三部分 中场休息
人员流动（同开场）;主题表演（歌舞等）；同时加入观众互动环节（有奖问答、抽奖等） 第四部分 第二阶段拍卖 第五部分 总结表彰大会
结束拍卖，致感谢辞；表彰对先进个人和企业；汇报总结项目账目，并对资金去向进行公布
十、活动宣传方案
（一）、前期宣传：安放宣传板，粘贴海报，派发宣传单，悬挂条幅
彩喷，利用校内外各大媒体共同宣传造势；宣传时间为活动前一星期。
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具体实施方案：
1) 宣传板：宣传板约需5块，全部摆放于海事大学人流量最大处。海大校区西教二罗马柱两块，网球场一块，东山航教楼一块，新生公寓五食堂一块。内容以活动内容为主也可附带赞助商宣传。活动前一周摆放就位。 2) 条幅：条幅约需7个，分别悬挂于校内最佳地段。西山网球场两个，西山体育场两个，航教楼一个，东山礼堂一个，新生公寓一个。内容大体为：“*****预祝首届大学生慈善拍卖会圆满成功”。
3) 彩喷：彩色喷绘共需两个（5m×7m）。西山海大体育场悬挂一个，东山校区悬挂一个。内容双方协商确定。
4) 传单：传单约共需5000份，以宣传大连海事大学爱心奉献工程活动为主；传单发放由我方负责。
5) 海报：海报共需50张，内容包括拍卖的主题、物品、时间、地点等。前期40张，张贴到各个宿舍通告栏、各教学楼大厅和食堂里。包含部分赞助商信息。 6) 媒体宣传：利用校内外各大媒体（如西部支教网、海青网、校广播台、校报等）进行前期造势。（如赞助商需要加入商业宣传，相关社团媒体会收取一定费用）。
（二）、活动中宣传：现场粘贴海报，销售门票，派发宣传单，悬挂
条幅彩喷，设置展台，通过校内各媒体实时宣传报道。宣传时间为活动时间。
具体实施方案：
1) 海报：10张，在拍卖会会场四周张贴，印有赞助商宣传语，为现场烘托气氛。 2) 门票：做成纪念书签形式，背面附赞助商家信息（如优惠券、代金券等），共需1000张，活动前期销售600张，活动当天在拍卖会门口销售剩余，凭票入场。内容由双方共同商定。 3) 传单：拍卖会现场散发1000份，以各赞助商的宣传为主，并吸引观众。 4) 条幅：1个，悬挂在拍卖会会场正中，上书“情系西部 爱心集结——大连海事大学首届大学生校园慈善拍卖会”。 5) 展台：在中远报告厅门口设置2个展台，放置号牌（背面可附商家信息，拍卖全程都将用到）和门票，赞助商可指派业务人员在各活动地点进行产品的派发、促销和咨询。 6) 媒体宣传：利用校内外各大媒体进行跟踪广播报道。 7) *比赛图章：活动当天入场人员均可佩戴企业赞助的图章，
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上印有赞助企业标志或名称等，便于更直观的为活动和赞助商宣传。（带*为可选可不选）
十一、赞助效应分析： 关键字：知名度
作为海事大学校团委全力支持的一项的全校级活动，大连海事大学校园慈善拍卖会可使企业与广大师生零距离接触，能够极大程度提高企业的知名度，为企业树立良好的公益形象。 关键字：场地提供
作为赞助答谢，承办单位可以为赞助单位在学校申请商品展示场地，具体事宜双方协商而定； 关键字：全方位、多途径宣传
慈善拍卖会前后期全方位、多途径、立体式的长期宣传可以给赞助企业在校园中带来的极好的宣传效果。如下：
传统宣传方式：传单、宣传板、彩喷、条幅、海报、等一切宣传品上均将体现冠名企业的相关信息外；
独特宣传方式：此次活动将在各多媒体教室和宿舍楼下的移动多媒体播放方式对活动进行立体化的宣传，其中活动宣传片可植入赞助企业广告；
冠名宣传：此次活动可由赞助企业冠名，例如：大连海事大学“***杯”首届校园慈善拍卖会；
会场宣传：在拍卖会当天，现场四周可张贴海报为赞助商作宣传。并且在入口现场进行促销宣传活动（具体促销形式及地点，双方共同协商决定）；
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网络宣传：在相关网站（西部支教网、海青网、启航网、校园网）上的活动介绍等宣传作品上都对赞助方进行宣传。 关键字：品牌促进
大学生群体也是一个潜在的市场，无论本次活动给企业带来的短期还是长期的宣传效果，都会对赞助企业品牌的推广起到良好的促进作用。
关键字：嘉宾出席
拍卖会当天邀请企业代表出席活动现场，主持人向冠名企业郑重致谢，并对冠名企业及产品进行介绍。（若有多家赞助企业则可将各部分分配至各企业。）
十二、活动经费预算
项目 传单 0.08元/份×6000份 纪念书签门票 2元/张×1000张 海报 5元/张×50张 条幅 8元/米×10米×7个 8元/米×10米×1个 彩喷 （5米×7米） 10元/m2×35平方 号牌 5元/个×400个 请柬 2元/份×30份 书画邮寄费用 青海——大连 其余会场布置 彩虹门，氢气球 合计
金额 （人民币/元） 480 2000 250 560 80 350 2000 60 200 200 310 6490 9
十三、 大连海事大学研究生支教团简介
团中央、教育部自1999年共同组织实施中国青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团以来，大连海事大学先后招募派遣了四十名优秀学生到青海省化隆回族自治县、循化县和同仁县开展为期一年的扶贫支教工作。
支教团成员对待教书育人工作兢兢业业、尽职尽责，得到当地教育系统的一致认可。利用课余时间支教团建立了完善的“西部1+1”计划管理体制，拥有良好的主题网站（www.xibuzhijiao.com）、百度吧贴、博客和相册等网络平台，现已与深圳民政局、中华怀恩慈善会、厦门教育系统、戴尔、江苏日立麦克赛尔、大连星玛等公司以及数以百计的社会爱心人士建立了良好的“1+1”合作关系。大量的物资已从全国各地运输到支教团服务地青海。
截止目前，在捐物方面，大连海事大学研究生西部支教团通过网络平台募集衣物共计65吨，合计约25万件，价值150万元，运输费用达10万余元。并于2009年9月末在当地政府、团县委、教育局、检疫局等部门组织下发放了20吨衣物，计划于年底前将所有衣物发放完毕。在助学方面，支教团促成了当地70名贫困中小学生与社会爱心人士“1+1”的帮扶关系，累计捐赠文具及书本价值1万余元，活动覆盖同仁县90%以上村落，受益群体众多，社会反响良好，为志愿者在当地树立了良好的社会形象。大连海事大学研究生支教团也因此获得了“青海省志愿者行动杰出志愿服务集体”的光荣称号。
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附件： 《首届大学生校园慈善拍卖会有关规定》
1、竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与规定。 2、竞买人应在拍卖会门口凭个人身份证、学生证及其它有效证件签署竞买登记表，领取竞买号牌，以取得竞买权。
3、竞买人领取竞买号牌后，即表示接受和同意遵守本次拍卖会《的各项规定。
4、竞买人可自行参加竞买，也可委托其他代理人参加竞买。竞买人若非经事先出具书面证明其为代理人，则一律视其为竞买人本人。 5、竞买人在拍卖进行中举起竞买号牌即表示接受此时拍卖标的价位，在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。
6、竞买人必须对自己在任何价位的应价负责，一经拍卖人认定为最高出价人即不得反悔，并当场签定《成交确认书》；如竞价成功后不当场签定《成交确认书》并反悔，按其所应价格处以30%违约金，并承担相应法律责任。
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