物业工作人员仪容仪表与言行规
1.0目的
规物业工作人员的仪容仪表与言行举止,树立良好的服务形象。
2.0适用围
在公司所辖商业地产围上岗的工作人员。
3.0职责
3.1物业工作人员在上岗时自觉按照仪容与言行规操作。
3.2物业经理负责检查并纠正工作人员的仪容与言行。
3.3商业地产行政人事部负责本《物业工作人员仪容仪表与言行规》的培训与抽检。
4.0物业工作人员仪容与言行规
4.1着装
4.1.1上岗时,物业工作人员应统一穿着公司配发的制服。
制服要求始终保持整洁、笔挺,不得出现脏污、褶皱、异味等。制服纽扣必须全部扣齐,不挽袖、不卷裤腿。衣袋放置物品不能外露或有明显凸出。
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4.1.2男士要求穿着黑皮鞋、深色袜子,不得穿着浅色皮鞋,不得穿着外观、款式鲜艳、夸的鞋袜。女士要求穿深色、不露脚趾的皮鞋或布鞋,肉色丝袜,不得穿拖鞋或凉鞋。
4.1.3上岗的工作人员着装应一致,如:全部人员穿着夏装(冬装)。
4.1.4工号牌统一悬挂于左胸前,工号牌要求完好无损,名字清晰。
4.2仪容
4.2.1男士
头发要求前额不超过前额的二分之一,鬓角不得盖耳或超出耳根,后不得齐领。发式总体整洁、自然,不得染发(染黑发除外)、烫发或梳理其它夸样式的发式。
面部要求整洁、自然,不得留胡须,鼻毛不应外露。保持口气清新。
不得留长指甲,除婚戒和手表外不得佩戴其它饰品,不得佩戴外观鲜艳、夸的手表。凡佩戴有项链、挂件等饰物,一律要求放入制服,不得暴露在外。
4.2.2女士
头发要求前海不得超眉,过肩长发应束发或盘发,不得披散头发。发式要求整洁自然,不得染发(染黑发除外)或梳理样式夸的发式。不得佩戴外观明亮、鲜艳的发带、发卡等装饰物。
面部要求不化妆或着淡妆,着浅色口红,不得化鲜艳夸的妆式。耳部只能佩戴耳针、耳钉等小型饰物,不得佩戴外观鲜艳明亮、样式夸的耳环等饰物。保持口气清新。
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不得留长指甲,不得涂抹指甲油。除婚戒和手表外,不得佩戴其它饰品,不得佩戴外观鲜艳、夸的手表。凡佩戴有项链、挂件等的一律要求放入制服,不得暴露在外。
4.3言行与礼节
4.3.1在工作中,应使用文明语言,如“您好”,“”,“再见”,“对不起”等,不得使用粗言秽语,不得用方言在客户面前交谈。与客户交谈时,应使用普通话,双眼平视对方,语调适中,语气中肯,做到不卑不亢。
4.3.2见到公司的领导和项目客户,必须面带微笑,主动打招呼问好,如:早上好,您好。遇有客户、参观人员、公司领导等询问有关事宜时,应做出明白无误的回答。若有无法处理的问题应尽快上报上级,不得以任何原因回避,或以“不知道/不清楚/你去问其他人/我工作太多,帮不了你”等禁语回答。
4.3.3接待礼仪
接待:铃响三声之,一定要接听,接听的第一句话为:“您好,××项目物业部。”要十分礼貌地倾听来电的每一句话,对来电意图要有充分了解并作下记录,认真负责地回答来电的每一个问题。自己无法处理或下结论的,要与时移交相关负责人处理;如负责人不在,要向来电人道歉并说明原因,同时详细记录来电人的和具体问题,事后与时解决并给予回复。
来客接待:来客进门要笑脸相迎,并礼貌招呼:“您好,请问您有什么事?”快速判断来客的意图,协助解决问题。如暂时无法解决问题,应向来客致歉并解释清楚,并记录下来客的问题与联系方式,事后与时解决并给予回复。
如遇到来电或来客有激烈言辞时,要先用合适的语言安抚对方的情绪;对方情绪平稳后,再详
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细了解对方需要解决的问题,并与时给予解决和回复。不得与对方顶撞或使用粗鲁的语言,从而导致冲突加剧。
4.3.4在制止(劝阻)违规行为时服务用语示例:“对不起, 项目物业管理制度中有规定,不能********,请您*******”。不得与客户争执,不得以任何借口顶撞、讽刺住户。
4.3.5上下楼梯或狭窄过道与客户相遇时,应马上侧身,做出让道的表示,请客户先过,切不可与客户争道。
4.3.6有事须进入客户办公室时,应先敲门(或按门铃),征得同意后方可进入。在客户办公室中,不得随意翻动任何物品,不得吃东西、吸烟、喝水、使用卫生间。事情处理完毕后与时告辞,随手轻声关门。
4.3.7尊重客户,尊重上级,团结同事。不得发表或流传任何不利于公司、客户或他人的言论,不做其它有损客户或他人隐私、尊严的行为。
4.3.8在上级发布指令时,应立即停下手中工作行注目礼,聆听上级所发指令,接收指令后需简要重复上级所发指令的容并迅速执行。
5.0工作纪律
5.1准时上下班,由指定路线进出公司,不得迟到或早退。任何休假、调休、换班,必须向相关领导请示,经批准后方可休息或换班。
5.2每天上班时,必须提前10分钟换好工作服,着装整洁,准时到岗。下班时间过了之后,必
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须先整理清洁好自己的工作区域,才可以离岗调换制服,将制服或工具收好后方可下班。
5.3保安员每天上岗前必须列队召开班前例会。下岗后必须列队召开班后会,由领班总结一天的工作,提出批评和表扬以与跟进事宜。主管必须不定期、不定时进行夜间抽查,将检查状况以书面形式逐级上报。
5.4在工作区域和时间必须精神饱满、脚步轻快,不得抽烟或饮用酒精类饮品,不得因私人生活、工余活动影响工作。工作时间,不得接待亲友,特别情况必须事先征得上级允许。
5.5在工作区域和工作时间,不得出现下列行为:窜岗、闲聊、脱岗、闲逛、吃零食、唱歌、睡觉、打私人、玩手机、听音乐、吹口哨、大声喧哗、打架斗殴、漫骂、下棋或玩牌(麻将)、赌博、看书报(电视)、听收录机、随地吐痰、乱扔杂物等,不得当着别人的面挖鼻孔、修指甲、整理仪容、掏耳朵等,不做有损公司形象或易使他人误会的小动作。
5.6对上级领导分配的工作应努力与时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,求得谅解,并听从上级的进一步指示。
5.7不得缺席公司组织的培训、会议和其它团队活动。
5.8不得以任何形式损坏、偷盗公司与客户的工具、器材、设备与其它财产,在任何区域发现客户遗留物品必须立即上交。不得私自收取客户的任何礼品、财物,不得私自参加客户组织的联谊活动或其它赞助活动。
5.9不得擅自查阅文件或不当使用公司的公有财产等相关物品,不得向无关人员私自泄露有关公司的商业秘密(包括但不限于:项目租金、客户租金、客户信息等)。
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5.10不得在工作区域持有任何危险品、国家法律要求的管制刀具等。犯有任何罪案,立即交警方处理,如违反公司规章制度,则应接受警告、处分,直至除名。
6.0 奖惩规定
6.1 奖励
6.1.1奖励形式:授予奖励证书;给予经济奖励;晋职、调薪等
6.1.2奖励对象:
工作努力,深得客户赞扬者;
在改进公司经营管理,提高经济效益方面有显著成绩者;
对国家、对社会有特殊贡献,为公司与员工带来荣誉者;
发现事故苗子与时采取措施。防止重大事故发生者;
主动检举坏人坏事,挽回公司损失者;
敢于与各种不良行为作斗争者;
危急时刻在保护他人生命安全,保护公司财产方面有特殊成绩者;
在其它方面有显著成绩者。
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6.1.3奖励程序:
(1)涉与经济奖励、晋升、调薪适用以下流程:
员工推荐或部门提名(部门经理上报)→所属项目总经理批准→所属事业部人事部复核→集团行政人事部复核→事业部总经理批复→集团董事长核准→予以执行
经济奖励根据《各公司费用核销额度审批权限》执行。
(2)其它奖励适用流程:
员工推荐或部门提名(部门经理上报)→所属项目总经理批准→所属事业部人事部复核→事业部总经理批复→予以执行
6.2处罚
6.2.1纪律处分种类:过失单;书面警告;经济处罚;降职、降薪处理;解除合同;辞退;开除;
6.2.2处罚流程:
(1)经济处罚、降职、降薪处理、解除合同、辞退、开除适用:
部门经理上报→所属项目总经理批准→所属事业部人事部复核→集团行政人事部复核→事业部总经理批复→予以执行
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(2)过失单适用:
部门经理上报→所属项目总经理批准→所属事业部人事部复核→予以执行
(3)书面警告适用:
部门经理上报→所属项目总经理批准→所属事业部人事部复核→事业部总经理批复→予以执行
6.2.3过失单处理,包括但不限于下列行为:
一个月累计迟到三次与三次以上;
上班时间擅离岗位;
上班时间到其它部门闲荡;
上班时间未经许可随便外出;
工作粗心大意,出现差错,情节轻微者;
未按着装要求穿着制服;
未按规定佩带名牌;
损坏制服;
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仪容仪表不符合规定;
不符合站立要求;
不使用指定的员工通道;
上班时间吃零食;
上班时间看书报杂志;
上班时间做私事;
在公司行为不检点;
上班时间做不雅的习惯动作;
在公司讲脏话;
上班时间闲聊;
随便议论公司领导;
上班时间非正当议论公司的人与事;
议论工资;
在公司搬弄事非;
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公开发牢骚,对公司不满的;
在公司(包括餐厅、更衣室、停车场、洗手间等场所)与同事因私事发生争执;
对分配的工作斤斤计较;
培训课旷课;
不遵守只能工作之用规定;
违反员工饮水规定;
违反文明用厕规定;
违反员工用餐规定;
.违反使用更衣室规定;
违反部门部规章制度,情节轻微者;
未能遵循自己的岗位职责,情节轻微者;
在公司吹口哨;
在办公区域旁若无人大声喧哗或大声打手机;
不服从或拒不执行上司的批示,情节轻微者;
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因各种原因影响他人工作,情节轻微者;
因客观原因或疏忽大意导致的其他过失行为。
6.2.4书面警告处理,并视情节严重程度停职停薪检查三天至十四天,包括但不限于下列行为:
旷工;
在公司进行私人买卖交易;
未经同意改换休息天或休息时间;
早退;
在办公室、办公区域等禁烟区吸烟;
上班时打瞌睡;
不执行、服从上司或部门主管的指示,情节严重者;
使用粗言秽语污辱同事或上司;
因粗心大意损坏公司财产;
隐瞒事故或者发生差错擅自处理;
违反安全守则;
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上班时间在网上闲聊;
上班时间玩电脑游戏;
发表虚假或诽谤言论,影响其他员工的声誉;
擅自使用或变更公司设备和设施;
私配公司的钥匙;
擅离工作岗位,造成一定损失;
工作表现差或工作效能差;
因工作不负责任而可能给公司带来重大隐患;
缺乏工作责任心导致公司利益(包括经济、声誉、信誉等)受损,情节轻微者;
累计二过失单;
工作时间喝酒;
利用职权对员工打击报复;
包庇员工乱纪行为的;
指挥不当或监督不周,导致部下发生重大错误;
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在公司推销物品;
在公司(包括餐厅、更衣室、停车场、洗手间等场所)与同事大吵大闹,造成极坏影响的;
未履行自己的工作岗位职责;
因各种原因影响他人工作,情节严重者;
对犯有“过失单”违纪行为的认识态度不端正;
再次犯同样的违纪行为;
因主观原因或明知故犯导致的其他违纪行为。
6.2.5解除合同或辞退或开除处理,包括但不限于下列行为:
累计二书面警告;
累计旷工三天与以上;
不愿交付社会保险费中个人负担部分;
无病装病,骗取病假;
弄虚作假,骗取婚假、丧假、工伤假、计划生育假等各种假期的;
其他弄虚作假欺骗公司的行为;
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隐瞒真实情况,欺骗顾客;
在公司员工间因私事发生严重争执;
窃取或私吞公司或他人财物;
不服从工作安排;
殴打他人或互相打架;
作不道德交易;
违反公司制度,窃取或泄露公司情况;
调戏或欺侮他人;
在公司赌博或观看赌博;
故意损坏消防设备;
故意损坏公共财物或他人物品;
工作不负责任,导致公司利益严重受损;
玩忽职守,严重失误;
工作不负责任,导致顾客利益受损;
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行贿受贿;
因个人原因导致公司利益受损;
参与非法政治活动,或强迫同事加入任何组织或社团;
在工作中失职,损害公司合法权益、经济利益或公司信誉者;
损坏设备,造成经济损失;
违反商业道德,涂改原始记录;
弄虚作假,营私舞弊,从中谋利;
触犯国家法律、法规,被依法追究刑事责任或劳动教养等;
利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者;
对公司隐瞒或伪造个人资料;
擅自涂改发票或擅自撕毁发票;
伪造文件或单据来谋取私利或者使公司利益严重受损;
有损于工作或有损于公司或有损于顾客的其它违纪行为。
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