六.五世界环境日活动总结
一、前言:
此次活动经过精心策划和安排,最总圆满落幕。本次活动中,各个会长都在活动前认真商讨活动,全面考虑和安排,统筹兼顾,尽心尽责,为活动的完美谢幕做出巨大努力。办公室,记者团,组织部,宣传部等部门都在尽心尽力筹备活动。
二、正文:
<1>活动流程布置:
1、周五上午七点,各部门(除礼仪队,以及早上六点
二十出发的先锋队)前往文化广场帮忙布置会场。
2、主持人宣布活动开始,介绍活动流程。
3、市领导致开幕词。
4、活动共分为六项,主要是:社会表彰活动,“小手拉大手,
环保路上一起走”绿色环保公益行动启动仪式,环保时装秀。
5、会场布置:主办方把舞台音箱,及各种会场应有的设备都准
备好了。
<2>优点及不足:
优点:
1、会场分设有接待人员,法律顾问,扫码有奖活动。指引各个社会代表团体参与者入场。
2、会场布置后期主要由我们环协完成,合理分工,有序进行。
3、活动中,环协负责人都能够在自己的职位做好本分工作。
4、活动中出现不少突发情况,都能及时解决,应急处理能力较
强。
5、QQ,微博现场直播,实时向公众介绍现场动态。
6、环保时装秀,还有礼仪队都表现得很棒,归功于之前的排练。
不足:
1、安排引导路人避行绘画作品不到位,主要是相应负责人大意。
2、活动过程中的的确确缺少观众,换一句话说就是,没有多少人对这个感兴趣,影响
力有限。到场的除了学生之外基本上都是来领奖的。
3、整个活动过程缺少互动,难以调动参与者积极性,直到最后环节环保时装秀的时候,就剩下学生和一些媒体。
4、活动中缺少维持秩序的人,应该是我们来维持,不过事实并不是如此。
5、采访最需要人的时候没有人,需要注意人员流动性安排。
<3>经验与提高
1、这次是准“部长”们参加的活动,我们不应该还是习惯被安排工作或任务,而是站在一个领导者的层面看待这件事。活动现场哪里需要我们,我们应该自己就补上去。招新后有了自己部门的干事,更要站在策划和安排者的角度考虑问题。
2、我们宣传到位了,但是还是没有多少人来参加我们的活动,所以,我想至少我们能带动身边的人环保,才能带动更多的人加入到环保的事业中去。带动家属,舍友,班级里的人,都可以,而他们可以带动更多的人去加入到环保的事业中去。我就是这么做的。
结尾:
我们是协办,所以很多方面没有主动权,不过市环保局给了我们极大的支持,在活动中我们应该和他们多沟通,交流,尽量减少活动中的瑕疵。例如,我们可以建议他们增加一些互动环节等等。通过这次历练,部长们应该意识到,自己肩上的重任,迅速成长起来,做好迎新准备。
总结人:李良辉
15/6/5
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