实习生管理办法
第一章 总 则
第一条 为了规范对实习生的管理,特制订本办法。 第二条 本办法适用于公司所有实习生。 第三条 公司所有实习生分为以下两种类型:
(一)长期实习:指学生尚未到毕业实习,但经公司招聘流程筛选录用,可到公司进行三个月以上的实习;
(二)短期实习:指学生利用寒暑假期或其它时间,以学习或实践为目的,未经公司招聘流程的实习(一般不超过三个月);
公司实习生,实习期限最长不超过六个月。
第二章 实习管理
第四条 实习生到公司实习需提交一寸彩照2张,身份证复印件1份,学校推荐信或就业推荐表。
第五条 在实习前,实习生需填写《实习人员审批表》办理实习手续,实习期间部门负责人要加强对实习生的保密教育,防止公司内部信息、资料外泄。
第六条 实习生在实习期间必须与正式员工一样遵守公司考勤制度及其他相关的规章制度。
第九条 实习生若需要公司出具实习鉴定等相关证明,实习生必须在实习即将结束时出具学校要求的实习鉴定表等资料,并如实填写基本资料和实习内容,提交部门负责人填写实习评定后,填写《盖章审批单》进行相应审批后盖章。
第四章 实习期间的待遇
第十条 实习补贴:
(一)长期实习:研究生:1200元/月,本科生:900元/月; (二)短期实习:不享受实习补贴。
第十一条 实习补贴根据实习生当月实际出勤情况计算,实习期间不享受公司相关福利。
第十二条 实习生实习期间原则上不安排出差,若确因工作需要,则按照一般员工出差待遇执行。
第五章 实习生返校和返司管理
第十三条 实习生实习期间如需返校,返校时间在3个工作日以上(含)的必须提前到综合人事部办理手续。返校时间在7个工作日以内的按照考勤管理办法进行正常手续请假。假期结束未能按时返回公司上班的,需电话告知综合人事部并补办手续。
第十四条 实习生提出返校申请时,由综合人事部下发《实习生考核录用表》给用人部门,由用人部门负责人评估实习生实习期间的表现,作为其返校事宜结束后是否返司的依据;工作评价完成后,由综合人事部与用人部门对其实习期间的工作表现与实习生进行面谈。
第十五条 实习生返司前,需提前7个工作日通知综合人事部确定返司时间,综合人事部着手实习生返司审批手续和报到准备工作。
第六章 实习生考核管理
第十七条 实习期间,用人部门及综合人事部对实习生实习
期间的工作表现进行跟踪考核,具体考核办法如下:
(一)员工实习期间综合人事部对实习生进行面谈; (二)实习生提出返校申请时,由用人部门填写《实习生考核录用表》对实习生进行综合评价;
第十八条 实习生转为试用的时间主要根据提交毕业证的时间确定。
第七章 实习生离职管理
第十九条 实习期间公司和员工其中一方终止实习都必须提前三天向综合人事部提出,终止实习时员工需办理离职手续,公司不提供任何经济补偿。
第二十条 实习生返校时,综合人事部与部门负责人须与实习生进行面谈,如确认公司不再接收该实习生,或是实习生本人表明不再返司的,直接办理离职手续;实习生如在返校后回复不再返回公司任职的,必须到公司补办离职手续。
第二十一条 实习生办理离职手续后,公司不再出具任何的相关证明或办理任何手续;
第八章 实习生财产管理
第二十二条 公司向实习生工作牌、办公文具等必备办公用品;实习生实习期间不给予借款。
第二十三条 实习生办理返校手续或离职手续时,工作资料需全部移交及办公用品等需全部归返公司所有。
第九章 附 则
第二十四条 本管理办法自发布之日起执行。
第二十五条 本管理办法的解释权归综合人事部。
附件一
实习部门:
年 月 实习人员审批表
日
个人资料 姓 名 婚 否 就读学校、专业 性 别 民族 出生日期 籍 贯 身份证号码 户籍所在地 学历、职称 现居地址、邮编、联系电话 家庭住址、邮编、联系电话 特 长 紧急联系人姓名、地址、邮编 个人手机号码 家庭状况 固定电话 姓名 称谓 工作单位及职务 教育及培训背景 联系电话 起止时间 学校或培训机构名称 专业或课程 证书或学位 自我评价 其它 实习信息获取渠道:□公开招聘 □推荐(推荐人姓名: 职务: ) 是否有亲友在公司:□否 □有(亲友姓名: 职务: ) 申请实习期限:
实习期间待遇和发放形式(由综合人事部填): 实习部门意见: 部门负责人签字: 年 月 日 综合人事部意见: 部门负责人签字: 年 月 日 实习部门分管领导意见: 签字: 年 月 日 综合人事部分管领导意见: 签字: 年 月 日 总经理意见: 签字: 年 月 日 备注: 1、实习期限最长不得超过六个月。 2、实习学生写出实习小结交综合人事部。(300字) 3、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交综合人事部存档。
附件二
实习生考核表
附件三
实习生返校申请表
姓名 实习岗位 实习公司/部门 实习时间 从 至 实习期工作评价 评价人签字: 年 月 日 是否同意其返司实习: □ 同意 □ 不同意 实习生返司意见部门 意见 期望其返司时间 返司实习部门: 实习岗位: 部门负责人签字: 分管领导签字: 综合人事部意见 实际返司时间 实习补贴: 经办人签字: 部门负责人签字: 部门 意见 实习生考核评定综合人事部意见 分管领导意见 总经理 意见
填写说明:请您在返校前3天填写此表。 姓 名 入司实习日期 部 门 学历 实习到期日 岗位 本人由于个人原因提出返校申请,希望于 年 月 日返校。 返返校原因说明: 校 申请 申请人签名: 日期: 年 月 日 面谈记录: 面谈人签字: 日期: 部门负责人意见 面谈记录: 综合人事部意见 人事专干签字: 分管领导 意见 总经理意见 面谈人签字: 日期: 部门负责人意见: 分管领导意见 部门意见
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