一、展览会涉及产业介绍
待定
二、展区和展位划分
1、坚持专业题材统筹兼顾的原则 2、坚持提高展会档次和展出效果的原则 3、便于参观原则
4、坚持利于现场管理和服务的原则
三、招展价格
1、标准展位价格 （1）A类标准展位价格 （2）B类标准展位价格 （3）C类标准展位价格 2、净场地价格
（1）A类标准光地价格XX元/平米 （2）B类标准光地价格XX元/平米 （3）C类标准光地价格XX元/平米
1、标准展位：XXX元/展位 展位包括： ① 中英文楣板 ② 铝合金框架 ③ 白色保利板封闭面(2.5米高) ④ 0.5米宽侧板 ⑤ 一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯 ⑥ 两张咨询桌(1.8米*0.45米) ⑦ 四把折椅 ⑧ 一个废纸篓 ⑨ 地面铺设地毯 2、光地展位：XXX元/展位 参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装① 修、布展和展具的安排等；并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。 3、特装展价格请具体咨询招展服务部 四、招展函的编制与发送
1、招展函的编制--见附件 2、招展函的印制数量 10万份
3、招展函的发送范围 （1）工业园区 （2）行业协会 （3）相关行业展会
4、招展函的发送方式
（1）通过邮件或传真群发，给相关行业的公司发邀请函； （2）通过网站搜索，查找相关公司开发；
（3）通过其他展会会刊资料，给相关公司发邀请函。
五、招展分工
1、市场部
在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。 2、宣传部
各大网站、报纸进行大量宣传，同时给各潜在参展商打电话邀请，发资料，派送邀请函。 3、组委会
布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
六、招展代理
1、代理机构
（1）通过相关行业协会 （2）通过专业代理公司
2、代理佣金 待定
七、招展宣传推广
方式 内部通告 新闻报道 具体措施 通过行业管理部门的内部刊物刊发消息 通过专业或大众媒体刊发新闻消息 特点 针对性强、效果好但范围较窄 可信度高，效果好，低成本，覆盖范围广 覆盖面广，效果好，但成本较广告宣传 在有影响力的电视、广播、专业报刊、杂志和互高，受制于预算，须适当选择媒联网等媒体刊发广告 体 针对性强，低成本但是单向宣传没有反馈 能迅速刺激购买行为，有效地影响、抵御和击败竞争者，但须让部分利益给消费者 良好双向沟通，促销方式灵活，营销效果好但效率较低 直接发函 向潜在参展商邮寄或传真邀请函等宣传资料 采取竞赛、抽奖、会员资格、赠送或优惠券等对销售促进 会展产品与服务进行尝试或促进销售的短期激励措施 人员促销 通过营销人员或招展代理与参展商进行直接接触来推动展位宣传销售 组织企业参加联合国采购注册供应商培训，同时企业培训 邀请企业参加展会 发“联合国应急物资采购信息中心”文件至当地政府发文 经贸局，由经贸局组织企业参展 良好双向沟通，促销方式灵活，营销效果好 良好双向沟通，促销方式灵活，营销效果好 八、展位营销办法
1、关系营销 2、合作营销 3、个性化营销 4、直接营销 5、网络营销
九、招展预算
1、员工工资： 2、宣传费用： 3、公关费： 4、电话传真费： 5、代理费： 6、不可预计费：
十、招展总体进度安排
时间 开幕前8个月 招展措施 启动招展工作 宣传推广支持 开展广泛的宣传推广活动 对招展活动进行直接支持性宣传 针对重点客户进行招展宣传推广活动 实施客户跟踪服务开始展出准备工作 完成50%的招展任务 计划完成招展任务 使行业内企业对该展会有一定的认知 完成一定效果的招展工作 调整或启动补救方案 效果检查 大规模实施招展开幕前6个月 营销推广 完成重点客户拜开幕前4个月 访工作 落实和巩固前期招展成果 开幕前2个月
招展任务基本完成
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