财务部出纳岗位职责
负责公司现金、银行存款收支的安全、管理,税款的缴纳,订单成本监控及北京往来账务的监控。具体如下: 一、财务工作
1、按照公司的销售政策严格审核各店店员上交的每日销售收据,并凭此收取销售款项,如实记录现金账。与各店销售人员进行销售收款交接时,认真填写《销售收款交接表》,发现问题及时纠正。
2、严格审核每笔现金支出,原则上对无总经理签字的单据不得支付;特殊情况下,如总经理出差在外地,应电话请示同意后再支付,并及时补签。
3、每天的现金和银行支出要做到日清月结,不出差错,账实相符。及时登记现金日记账和银行日记账。
4、按照规定期限,在主管会计的指导下,向指定银行存入税款和保险。
5、收到的现金及时存入指定银行,并填写《流动资金日报表》,反映资金的流动情况,便于领导了解公司的资金情况,有利于总经理进行资金的调动,出纳保存备用金每天不得超过3000元,对于超出的部分及时存入银行,手里的单据要及时入账,及时盘点,做到账实相符。不坐支现金,不得白条抵库。
6、严格执行公司的报销制度,做好报销的审核;建立健全现金和银行账目,严格审核现金的首付凭证;严格财务保密制度,未经许可不可向公司或其它个人汇漏财务情况。
7、积极配合银行做好对账工作,如出现未达账项,及时向银行咨询情况,索要相关凭据交与会计及时入账。 二、合同的审核及成本监控
1、依据《订单审核规范》进行产品合同的审核(填写规范、产品项目准确、有无
漏收款项、优惠浮度有无超出职权范围等)并依据规范下达处罚意见单并上报部门总监确认,行政执行。
9、订单产品成本的核算、审核、监控及北京往来账务的监控。 10、协助行政专员监控索赔款项的处理情况。 11、每月北京订单账务的核对。
12、每月初(10号前),月中(25号前)上报现金及银行盘点表。 13、完成部门上级领交办的其他工作。 14、无条件执行行政总监下达的各项工作任务。
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