企业内部控制成功的案例
篇一:企业内部控制案例分析
企业内部控制案例研究
注:封面格式不可以自行更改。
奔走了九江的几家公司,呆着胆怯和几分羞涩,当问到内部控制的问题他们大多数都回绝,这使我们出来调研的积极性大大受挫。虽然当时也是抱着吃闭门羹的心态出发的,但当这预期的结果摆在面前时心理未免还是会有些失落。 终于在我们的厚脸皮的软磨硬泡模式下,付出终于有了回报。我们要到了一个公司的盖章。
身处大三的我们早晚都得走出这一步,就业、求职就必然要对公司进行调研考察,考虑公司的经济效益发展前景,考虑公司的企业文化规章制度,考虑公司与自身的能力匹配。虽然这次的作业只是调研内部控制,但在调研的过程中得到的远远不止这些。 实地考察后我发现在实际的生产经营活动中存在着与理论学习中背道而驰的东西,可能是我此次调研考察的企业对象的原因,他们都是小型企业或者是私人独资企业,存在很多与财经法规和会计制度相违背的行为。比如,在交谈的过程中会计人员往往是独揽大权,聚出纳记账等各种权力于一身,现金的支付取用也相对随便,也许这是企业规模所决定的,反过来这些制度也同样制约了企业规模。
经历了数次失败之后,我们最成功调研的是九江市十里移动通信集团有限公司,接待
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我们的是一位姓陈的业务经理,首先他笼统的给我们介绍了下移动集团的概况:中国移动通信集团公司(简称“中国移动”)于20年4月20日成立,注册资本3千亿人民币,资产规模超过万亿人民币,基站总数超过130万个,客户总数近8亿户,是全球网络规模、客户规模最大的移动通信运营商。20年,中国移动位居《财富》杂志“世界500强”排名第71位,并连续六年入选道〃琼斯可持续发展指数。同时,中国移动积极投身社会公益事业,连续五年荣获慈善领域最高政府奖“中华慈善奖”。中国移动是联合国全球契约正式成员,认可并努力遵守全球契约十项原则,并加入该组织倡导的“关注气候变化”行动,努力在应对气候变化中发挥积极作用。展望未来,中国移动将围绕“移动改变生活”的战略愿景,努力提升移动通信在个人生活中的服务份额和在各行各业中的信息服务份额,做好战略转型、改革创新、健康发展三篇文章,全面提升网络能力、营销能力、管理能力和队伍能力,深化推动四网协同,增强基础设施资源能力积
累,着力创业布局,创新发展,提升开发移动互联网特色产品的能力,全面发挥存量经营、流量经营、集客经营三大驱动力,推进公司持续健康发展。
我们都知道中国移动公司是从老的的邮电局、中国电信局等计划经济中分营出来的, 老的国企的经营习惯、思维模式,人员素质等各个方面决定了这样一个企业承袭了原先的习惯,其中某些方面与国际规则相违背。例如:财务核算一直执行以地市为单位的单独核算、报账、划转等流程方面与现代企业规范化的要求存在一定差距;营销活动方面,促销成本的使用一定要区分不同的促销品类型,采购本公司的话费作为促销成本只能以折扣折让的方式支付,而不能一方面列支成本、另一方面虚增收入;财务报销要进行财务报账系统扫描录入、网络流程审批等流程, 这些都是以前在国有企业时代所没有经历过的。
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随着发展运营中弊端和问题的出现,我们也在不断地探索有限的管理方法。中国移动制定了诸多内部会计控制制度,但是各个分公司对于这些制度的执行效率较低,大多成了空谈和一种形式,制度的实际效力没有得到应有的发挥。制度不能仅仅是停留在单薄的空白纸张上,而是要去实践运行,目前公司中对于内部会计控制制度的实施却表现出了软化的一面。中国移动公司经过了探索讨论和发展已经建有一些内部会计控制制度,但管理方式仍然停留在比较简单粗放的层面,目前尚未真正的形成一个相对完善的、标准的内部会计控制环境和氛围。并且公司内部的考核奖惩机制不够完善、有效,促使内部会计控制在一定程度上得不到有效的约束和制约。内部会计控制制度无法有效的执行,那么制定内部会计控制制度可以说是毫无意义的。
目前我们国内大多数中小型企业,甚至包括一些大型的国有企业的内部控制相对来说仍然比较薄弱,权力的制约与平衡,内部的监督与控制都不是很完善,那么这种情况下就很容易滋生腐败行为。由于内部控制的缺陷,一旦导致内部腐败将造成不同程度的后果,轻则让公司遭受不必要的经济损失,重则怕你企业破产。由于内部控制出现问题从而导致企业破产的事例屡见不鲜。从三九集团、华源集团、奥柯玛这些国有大型企业的资金链的断裂,再到中航油、南方航空、国储铜因投机操作投资蒙受巨大受亏损,再到巴林银行、“郑百文”那些辉煌到让
人引以为豪的企业崩然倒塌,这些惨痛的案例五一不是由于内部控制的失误而导致的失败
企业内部控制是关系企业发展壮大乃至生存的非常重要的管理体系.通过对企业失败案例进行分析后我们发现,如果没有内部控制,企业失败的概率会大很多,如果内控活动没有
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落实到实际的工作中,在各个业务的层次中没有体现出来,内部控制体系的内控目标制定再好、内控风险管理对策再好也是没有任何效果的.可以说内部控制不是万能的,但是没有它是万万不能的,多少鲜明的事例说明了成也监控败也监控。一个企业要走的长远,要发展的好,不仅要有长远的发展战略,敏锐的市场嗅觉,必须要有完善的内部控制,它就像公司的协调系统,它是保证公司机器安全快速运行的必要前提。如果一个公司的内部控制出现问题,公司的在发展的道路上必然是一段危机四伏的江湖之路,内部控制出现问题,必然是控制制度存在一定的缺陷,公司内部控制的设计或运行没有办法合理有效地保证内部控制目标的实现。在现代的企业中,随着市场环境的多元化和公司业务的复杂化,建立有效、良好、完善的内控制度并确保内控的有效运行,无疑会减少公司因内控缺陷带来的不必要的经济损失,提升公司和企业的管理水平。
内部的控制的思想在经营活动中已被运用已久,发展到今天已经得到了不断的补充与完善,大致经历了内部牵制阶段、内部控制制度阶段、内部控制结构阶段、内部控制整合框架阶段。企业在管理过程中不断的发现缺陷,然后不断完善。 管理是一门深奥的学问,管理一个企业就好比追求速度与激情的赛车手们驾驭自己的坐骑,速度越快,越需要好的控制系统,否则它潜伏的危险系数越高。经济活动中控制的思想由来已久,但个人觉得所有的这些运用于管理企业生产经济活动中的控制思想,大多是是借鉴于政治生活中权力的制约与平衡思想,而这些思想在政治生活中更是发展到了极致。从古代的封建帝制到近代的民主共和,从帝王的独揽大权到后来放权内阁,在历史的演变和发展长河中从来没有离开过权力在制约与反制约这条主线,每次的革命都是一次完善,每一次的完善又会经历时间的检验而得到补充。于是我们不经要问,为什么要控制,为什么要制约?
篇二:国有企业典型内部控制失效案例分析
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国有企业典型内部控制失效案例分析
2021-7-28
近年来,国内企业的重大危机接二连三地发生,整体来看,突出有三类重大风险:一是多元化投资,二是金融工具投机,三是生产安全事故。撇开生产安全事故不说,前两类风险具有明显的两大特点:一是风险发生对企业造成的损失巨大,动辄就会使企业“伤筋动骨”;
二是同类事故在大型国有企业时有发生。鉴于此,我们称此两类风险为大型国有企业典型的高风险业务。下面我们通过案例对此两类重大风险做深入分析。
(1)三九集团的财务危机
从1992年开始,三九企业集团在短短几年时间里,通过收购兼并企业,形成医药、汽车、食品、酒业、饭店、农业,房产等几大产业并举的格局。但是,204年4月14日,三九医药(000999)发出公告:因工商银行要求提前偿还3.74亿元的贷款,目前公司大股东三九药业及三九集团(三九药业是三九集团的全资公司)所持有的公司部分股权已被司法机关冻结。至此,整个三九集团的财务危机全面爆发。 截至危机爆发之前,三九企业集团约有400多家公司,实行五级公司管理体系,其三级以下的财务管理已严重失控;三九系深圳本地债权银行贷款已从98亿升至107亿,而遍布全国的三九系子公司和控股公司的贷款和贷款担保约在60亿至70亿之间,两者合计,整个三九系贷款和贷款担保余额约为180亿元。
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三九集团总裁赵新先曾在债务风波发生后对外表示,“你们(银行)都给我钱,使我头脑发热,我盲目上项目。”
案例简评:三九集团财务危机的爆发可以归纳为几个主要原因:(1)集团财务管理失控;(2)多元化投资(非主业/非相关性投资)扩张的战略失误;(3)集团过度投资引起的过度负债。另外,从我国国有上市公司的发展环境来看,中国金融体制对国有上市公司的盲目投资、快速膨胀起到了推波助澜的作用。
(2)华源集团的信用危机
华源集团成立于1992年,在总裁周玉成的带领下华源集团13年间总资产猛增到567亿元,资产翻了404倍,旗下拥有8家上市公司;集团业务跳出纺织产业,拓展至农业机械、医药等全新领域,成为名副其实的“国企大系”。进入21世纪以来,华源更以“大生命产业”示人,跃居为中国最大的医药集团。
但是205年9月中旬,上海银行对华源一笔1.8亿元贷款到期;此笔贷款是当年华源为收购上药集团而贷,因年初财政部检查事件,加之银行信贷整体收紧,作为华源最大贷款行之一的上海银行担心华源无力还贷,遂加紧催收贷款;从而引发了华源集团的信用危机。
国资委指定德勤会计师事务所对华源集团做清产核资工作,清理报告显示:截至205年9月20日,华源集团合并财务报表的净资产25亿元,银行负债高达251.14亿元(其中子公司为209.86亿元,母公司为41.28亿元)。另一方面,旗下8家上市公司的应收
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账款、其他应收款、预付账款合计高达73.36亿元,即这些上市公司的净资产几乎已被掏空。据财政部205年会计信息质量检查公报披露:中国华源集团财务管理混乱,内部控制薄弱,部分下属子公司为达到融资和完成考核指标等目的,大量采用虚计收入、少计费用、不良资产巨额挂账等手段蓄意进行会计造假,导致报表虚盈实亏,会计信息严重失真。
案例简评:华源集团13年来高度依赖银行贷款支撑,在其日益陌生的产业领域,不断 “并购-重组-上市-整合”,实则是有并购无重组、有上市无整合。华源集团长期以来以短贷长投支撑其快速扩张,最终引发整个集团资金链的断裂。
华源集团事件的核心原因: (1)过度投资引发过度负债,投资项目收益率低、负债率高,说明华源集团战略决策的失误;(2)并购无重组、上市无整合,说明华源集团的投资管理控制失效;(3)华源集团下属公司因融资和业绩压力而财务造假,应当是受到管理层的驱使。
(3)澳柯玛大股东资金占用
20年4月14日,G澳柯玛(600336.SH)发布重大事项公告:公司接到青岛人民政府国有资产监督管理委员会《关于青岛澳柯玛集团公司占用上市公司资金处置事项的决定》,青岛市人民政府将采取措施化解澳柯玛集团面临的困难。至此,澳柯玛危机事件公开化。
澳柯玛危机的最直接导火索,就是母公司澳柯玛集团公司挪用上市公司19.47亿元资
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金。澳柯玛集团利用大股东优势,占用上市子公司的资金,用于非关联性多元化投资(包括家用电器、锂电池、电动自行车、海洋生物、房地产、金融投资等),投资决策失误造成巨大损失。资金链断裂、巨额债务、高层变动、投资失误、多元化困局等众多因素,使得澳柯玛形势异常危急。
澳柯玛症结并非仅仅是多元化投资下资金问题,关键问题还有自身的管理模式,是鲁群生近17年的家长式管理模式。鲁群生在特定环境中创业成功,然而在扩张中缺乏应有的风险意识,澳柯玛近亲繁殖任用领导现象是企业对市场缺乏应有的敏感度。
案例简评:扩张几乎是每个企业追求的目标。而同在青岛的三家家电集团(都是上市公司)却有不同的选择:海尔的扩张基于品牌战略;海信的扩张基于技术突围;而澳柯玛的扩张却选择了不相关多元化道路。
“发散型的多元化扩张,不但没有让澳柯玛做大作强,发而使其一盘散沙”。澳柯玛集团大额占用上市公司资金,用于其非相关多元化投资;然后频频发生的投资失败和管理不善,致使资金链断裂,也把集团风险也转嫁给上市公司。应当说,造成澳柯玛危机的根本原因是管理层投资决策失误、投资监管不到位、管理能力不足的综合因素造成的。
(4)以上3个案例的归纳与分析
以上案例,简单归纳如下:多元化投资引发资金链断裂的重大风险,其主要原因是决策失误、非主业/非相关性投资、快速扩张、过度负债等。
以上这三家大型国有企业,都是通过多元化投资实现快速扩张的,又是以高度依赖借
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款支撑其快速扩张的,最终引发了整个集团危机。应当说此类操作模式及其风险发生案无论是国外还是国内并不鲜见:比如1997年日本发生的八百伴(YOHAN)破产案(日本战后最大的一宗企业破产案);又比如204年国内发生的德隆系崩溃案。
企业多元化投资,包括非主业投资和非相关性投资,是进入一个新的行业领域,企业往往对其认识模糊,容易引发决策失误;另外,高度依赖借款投资,是引发风险发生的重大诱因。也即多元化投资伴随的经营风险和财务风险都很大,因而发生的概率和损失也会很大。尤其在中国,金融体制对大型国有企业的纵容和资本市场监管不力,都提高了此类风险发生的概率。
另外,多元化投资风险很多都归因到决策失误,尤其是企业高层管理人员出现强势个体领导时,特别容易受到领导个人权威的影响,使个人决策代替或凌驾于集体决策,致使导致“成也萧何、败也萧何”。
2.金融工具投机
(1)中航油的金融衍生工具投机
中国航油(新加坡)股份有限公司(简称中航油)是中国航油集团的海外控股公司;是新加坡交易所主板挂牌企业。中航油于204年由于石油衍生品交易导致5.54亿美元的亏损;被迫于204年11月30日向新加坡高等法院申请债务重组。而之前,中航油曾被评为204年新加坡最具透明度的上市公司;中航油成立有风险委员会,还曾聘请安永会计师事务所编制了公司的《风险管理手册》和《财务管理手册》;风险管理手册明确规
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定,损失超过500万美元,必须报告董事会。
经国家有关部门批准,中航油自203年开始做油品套期保值业务。但总裁陈久霖擅自扩大业务范围,从事石油衍生品期权交易;一直未向中国航油集团公司报告,中国航油集团公司也没有发现。陈久霖一直独立于中国航油集团公司班子的领导之外,集团公司派出的财务经理两次被换,集团公司却没有约束办法。 陈久霖和日本三井银行、法国兴业银行、英国巴克莱银行、新加坡发展银行和新加坡麦戈利银行等在期货交易场外,签订了合同。陈久霖买了“看跌”期权,赌注每桶38美元;但是没想到国际油价一路攀升。中航油从事石油期权交易从最初的20万桶发展到出事时的520万桶,致使中航油在清算时造成账面实际损失和潜在损失总计约5.54亿美元。
205年6月3日,普华永道发布了有关中航油巨额亏损的最终调查报告。报告认为以下因素单独或共同的造成了公司在期权投机交易上受到损失:(1)后来被证明从203年3季度开始的对油价走势错误的判断;(2)不想在204年披露损失;(3)没有按照行业标准对期权仓位进行估值;(4)没有正确的在公司的财务报表上记录期权组合的价值;(5)缺乏针对期权交易的适当的及严格的风险管理规定;(6)公司管理层有意违反本应该遵守的风险管理规定;(7)整个董事会,尤其是审计委员会,就公司投机衍生品交易的风险管理和控制未能完全履行各自的职责。
案例简评: 中航油从事场外石油期权投机是我国政府明令禁止的。国务院1998年8月发布的《国务院关于进一步整顿和规范期货市场的通知》中明确规定:“取得境外期货业务许可证的企业,在境外期货市场只允许进行套期保值,不得进行投机交易。”1999年6月,以国务院令发布的《期货交易管理暂行条例》
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第四条规定:“期货交易必须在期货交易所内进行。禁止不通过期货交易所的场外期货交易。”第四十八条规定:“国有企业从事期货交易,限于从事套期保值业务,期货交易总量应当与其同期现货交易量总量相适应。”201年10月,证监会发布《国有企业境外期货套期保值业务管理制度指导意见》,第二条规定:“获得境外期货业务许可证的企业在境外期货市场只能从事套期保值交易,不得进行投机交易。”
对从事金融衍生业务操作来看,中航油在国际金融市场上还只是个新手;直接与国际大型基金进行对垒,无疑“以卵击石”。
中航油事件最突出表现在“管理层凌驾”,导致监控机制的失效;直接抵触了内部控制的经营合规性目标和报告可靠性目标。其违规之处有三点:一是做了国家明令禁止不许做的事;
二是场外交易;
三是超过了现货交易总量。 其报告不可靠表现在:从事期权场外交易没有在财务报告上披露,也没有直接向母公司汇报。
(2)南方航空的委托理财
南方航空集团公司204年7月间曝出的巨额委托理财投资损失;随后,国家审计署广州特派办对南方航空实施了专项审计;广东证监局也在205年10月对南方航空股份公司进行了检查。204年绩效考核的179家中央企业中,南航集团由于重大财务违纪事件,从B级降至了C级。20年4月底,在香港、纽约和上海三地上市的中国南方航空股
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份有限公司宣布,205财年巨亏17.94亿元人民币;公司将其归结为航
空燃油价格持续暴涨,以及近年收购北方航空、新疆航空两家公司导致的费用攀升;但这显然难以说服市场。
南方航空集团属于国有大型企业,在银行贷款方面具备良好的信誉凭证,不用任何抵押即可以从每个商业银行获得10至20亿元的贷款。用银行的钱来进行投资理财,确实是赚钱的商机。南航集团从201年就开始进行委托理财业务;与南航集团有过委托理财业务的有汉唐证券、中关村证券、世纪证券。南航集团调集巨额资金乃至账外资金进行委托理财,其中仅流向深圳世纪证券公司的委托理财资金即达12亿元。 南航给世纪证券的委托理财资金基本上被世纪证券用于重仓持有南航集团旗下的南方航空
(600029.SH)。南方航空203年7月25日上市,当时因“非典”的影响,南方航空上市首日收于3.88元,是四大上市航空公司中股价最低的。世纪证券在此低位入货,3个月不到,南方航空从4.2元上涨到6.8元,升幅超过60%,世纪证券也获得了丰厚的账面利润。但随后,在油价不断攀升的压力下,航空股开始萎靡不振,世纪证券因此损失惨重。从世纪证券账面上看,南航委托理财的12亿资产已经无法偿还。也正是由于对南航所形成的巨大债务压力,世纪证券被迫走上重组之路。世纪证券无力归还南航集团12亿元委托理财中的7.15亿元,南航集团无奈只得将其实行债转股。
205年8月,南航集团副总裁兼上市公司董事彭安发、南航集团财务部部长的陈利明因涉嫌违法,先后被司法机关依法逮捕;20年3月二人被广东省反贪局移交广州市检察院起诉。20年10月16日,中国南方航空集团原财务部部长陈利民因涉嫌挪用、贪污、
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受贿等罪,接受广州市中级法院公开庭审。据检察机关侦查证实,201年8月至205年5月,陈利民利用经办委托理财的职务便利,采用先办事,后请示或不请示;只笼统汇报理财收益,不汇报合作对象或隐瞒不报等方式,大肆超范围地开展委托理财业务,已侵吞集团部分理财收益,收受回扣;超权限地从银行贷款供个人、朋友注册公司、经营所用;收受汉唐证券、世纪证券、姚壮文贿赂近5400万元,挪用公款近12亿元,贪污公款120多万元。
案例简评:南航集团的委托理财业务,实际上是南航集团用自己的钱,借助于证券公司进行操作自己的股票。从法律法规方面来说,不论是国有资金入股市炒股,还是利用自有资金操作自
己股票,都是被明令禁止的。
从内部控制的角度说,南航集团几十亿的委托理财业务集中于公司2-3个人的运作,企业决策层、党委、内部审计监管没有跟上,虽然不能肯定存在管理层纵容,但是可以肯定地说是对重大投资监控不到位;个人收受贿赂、挪用和贪污公款,反映了关键人员的道德败坏和企业基本内部控制的缺失或管理层凌驾等问题。另外,中国的金融体制也为这种现象提供了便利。
(3)国储局的铜期货投机
205年11月13日开始外电纷纷披露,中国国储局一名交易员刘其兵在LME(伦敦金属交易所)铜期货市场上通过伦敦金属交易所场内会员SEMPRA,在每吨3000多美
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元的价位附近抛空,建立空头头寸约15万至20万吨。这批头寸交割日在12月21日。但自9月中旬以来,铜价每吨上涨约600多美元,这些空单无疑已经造成巨额亏损,而该交易员刘其兵则神秘失踪。国储局的交易对手包括斯迈尔金属公司、瑞福期货、伦敦标准银行、巴克莱银行、曼氏集团、AMT、萨顿公司、以及一家总部在法国里昂的基金公司。 国储局选择了部分交割,即向伦敦交易所交付5万吨现货铜,其余15万吨的空单展期到远期。市场人士指出,国储目前以3.7亿元左右的亏损,换得了短期的风平浪静;但是与国际基金的对决还将继续,最后的结局还没有出现,不排除基金再度逼仓的局面出现。
篇三:上市公司实施内部控制成功案例简介
上市公司实施内部控制成功案例简介
按照财政部、证监会等五部委的联合发文规定,境内外同时上市的公司于2021年开始实施内部控制规范,在上海、深圳证券交易所主板上市的公司于20年开始实施。实施内部控制规范的公司,应进行内部控制建设和自我评价,并出具自我评价报告。根据日常监管和调研发现,部分上市公司在内部控制建设和自我评价等方面有其突出的特点和成功的经验。现将中国海洋石油股份有限公司(以下简称“中海油”)和中国建筑股份有限公司(以下简称“中国建筑”),有关情况进行简要介绍,供参考。
一、中海油内部控制建设情况
中海油,同时在美国和香港两地上市,按照美国《萨班斯法案》的要求,自20年上
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市开始,每年都在年度报告中披露内部控制自我评价报告和审计报告。中海油在不断总结分析、创新企业管理模式的基础上,将内部控制的精神实质全面融入了企业的生产经营和管理之中,有效地防范了重大风险,讫今未发生过投资决策失误、重大安全事故及重大违法违纪案件。
(一)明确的内部控制工作长期目标
与一般上市公司实施内部控制不同的是,中海油除满足监管要求的同时,以实施《萨班斯法案》为契机,建立一套与公司战略目标相配套、适应公司实际的内部控制及风险管理体系,作为中海油内部控制建设的长期目标。
(二)拥有足够权威和权限的专业团队
中海油自203年启动内部控制工作,成立了由法规主任(执行董事)和财务总监联合领导的内部控制专职团队,在财务管理部下设风控办,各业务部门均设立内部控制岗位。几年来,内部控制专职团队一直主导着公司各项流程、制度的定期梳理和持续改善工作,定期与一线业务部门一起讨论流程或制度的改善方案,报请批准后发布执行。没有内部控制专职团队的意见,任何流程和制度不得随意更改。这一机制从根本上确保了内部控制的有效实施。
(三)持续推进内部控制工作的进一步深化
中海油内部控制实施工作分为两个阶段,每个阶段的侧重点有所不同。
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第一阶段(203-205年)以财务报告内部控制为核心,不断完善相关制度建设,符合不同监管要求。20年上市后顺利地通过了内部控制有效性审计,进入内部控制实施工作的第二阶段,即构建全面风险管理体系。
中海油所在的行业技术难度大,运营风险高,风险管控尤其重要。目前公司所有主要业务领域均已经纳入内部控制和风险管理工作范围,如勘探、开发、生产、采办、销售、储量等,基本构建了事前、事中、事后全方位控制体系,已经形成了风险文化,全员内部控制及风险管理意识大大增强。同时,中海油还协助其母公司中国海洋石油总公司将内部控制工作经验和工具向其非上市子公司推广。
(四)以考核确保执行力
中海油将内部控制执行情况作为绩效考核的一项重要内容,落实到每个员工的考核表中,确保了各项制度在所有员工中的执行力。
中海油以设计合理的内控流程和制度使员工“不能”违规,以考核确
保其“不敢”违规,同时以风险文化促使员工“不愿”违规,在日常运营中,形成了全方位的风险防控的体系。
二、中国建筑内部控制自我评价
中国建筑,2021年在上海证券交易所上市,按照证监会发布的《首次公开发行股票并上市管理办法》的规定,中国建筑须在申请上市时申报内部控制自我评价报告和内部控
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制审计报告。
中国建筑内部控制自我评价机制随着IPO筹备工作逐步完善。目前,中国建筑已经拥有独立的高素质内审团队,确定了统一的技术标准,探索出了特有的独立评价工作模式,不仅能够独立编制内部控制自我评价报告,而且能够为管理层提供建设性意见。
(一)独立的内审专业团队
中国建筑的董事会及其审计委员会负责领导公司的内部控制自我评价工作,内部审计部门负责内部控制监督与评价的具体工作。中国建筑在总部设审计局,在重要的二、三级子公司设独立的内部审计机构,由审计局统一领导开展内部控制自我评价测试工作。在内部控制测试工作高峰期,审计局能够统一调集400-500人的内审团队开展工作。
(二)统一的技术标准
中国建筑编制了内部控制测试手册,包括总册、测试分册和缺陷评价分册,对内部控制测试和自我评价的基本原则、技术要求及工作底稿进行了统一规范。在测试工作开始前,审计局组织对所有测试人员的培训,强调技术要求和测试工作重点。
(三)独立的评价模式
中国建筑根据经审计委员会审批的内部控制测试工作计划开展工作。内部控制测试工作采取混和编组的形式,以审计局技术骨干为主,二、三级内部审计部门抽调人员为辅共同组成测试小组,编组中考虑“独立性”原则,即使测试人员避免测试其本部门或本公司
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的内部控制,最大限度地保证测试的公正和客观。
在测试工作中,审计局设立核心技术小组,随时解答测试工作中遇到的问题,并及时向所有测试小组传达,使所有测试人员以统一的标准进行测试,并能够迅速核查在局部发现的问题是否具有普遍性,以期尽早发现问题并尽早整改。
中国建筑除按照监管要求持续编制内部控制自我评价报告外,还基于内部控制监督评价工作,不断总结分析问题,撰写内部管理报告,为公司管理提供建设性意见,有效地促进了传统内部审计向咨询型内部审计的转型。
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