合同交底管理制度
为加强合同管理,提高工作效率和执行力,满足项目工程建设需要,制定本制度。
1、参与合同交底的部门:招标采购部、成本管理部; 2、参加人员,项目公司全体或相关人员;
3、每月第二个项目公司例会,作为不定期合同交底时间;4、每月底项目公司例会,作为固定合同交底时间; 5、合同交底资料(书面材料移交给项目公司): (1)招标文件;
(2)投标文件(采购类宣传图册及技术资料); (3)投标报价(预算书); (4)施工合同(采购类合同); 6、合同交底要点: (1)工期要求;
(2)清单编制(整体分析施工范围及清单编制要求); (3)甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底;(4)材料、设备进场前验收;
(5)付款方式条款及质保金等方面解释; (6)施工过程中的控制(重大节点的控制); (7)工程签证交底;
(8)工程竣工验收(资料的移交); (9)承、发包人违约处罚条款; (10)工程质量保修交底;
(11)合同中对承、发包人的权力和义务的要求 7、听取意见,做好记录,不断对合同条款进行疏理;
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8、配合项目公司,做好合同及清单等方面的解释工作; 9、合同执行情况评估:
(1)工程竣工后,每份合同将进行评估。参与评估的部门:分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司;(附后表)
(2)对合同评估情况由招标采购部进行汇总,并进行总评,被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库;
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工程合同执行情况评估表
编号:
承包单位 合同名称 1 项目公司填写 2 3 4 5 6 7 8 项目经理 合同编号 质量控制 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 工期控制 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 合作配合 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 现场管理 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 安全生产 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 专业工程师: 应急处理 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 技术实力 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 经济实力 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 较差 年 月 日 综合评价 分 负责人: 年 月 日 计划技术部 填写 综9 合评价 分 负责人: 年 月 日 成本管理部填写 综10 合评价 分 负责人: 年 月 日 3
工程分管领导 填写 综11 合评价 分 分管领导: 年 月 日 招标分管领导 填写 综12 合评价 分 分管领导: 年 月 日 项目公司占40%; 分; 招标采购 部 最终评价 分 负责人: 年 月 日 优秀:91—100分; 良好:80—90分; 说 明 一般:70—79分; 较差:70分以下; 80分以上(含):纳入合格供方信息库;
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计划技术部占15%; 分; 权重拆分 成本管理部占15%; 分; 工程分管领导占15%; 分; 招标分管领导占15%; 分;
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