一、目的及适用范围
No.:00000000000002019
1、本管理制度是针对员工自有车辆费用报销管理工作的原则、方法的统一规定； 2、本办法适用于总部及各项目公司（分公司）员工。
二、原则
1、分摊原则
员工自有车辆费用报销本着“谁受益、谁分摊”的原则，由员工所在总部或各项目（分公司）承担，计入相关单位管理费用； 2、动态管理原则
员工职位发生调整时，自任职决定发布之日起，重新核定车辆费用报销标准，按新的任职职位核定，核发车辆报销费用。
三、 享受车辆费用报销的员工须满足下列条件：
1、已取得驾驶执照的正式员工；
2、 中层（部门经理、副经理）及以上管理人员，特殊情况视情形另外约定； 3、 自费购车，并且所购车辆已上保险（保险中必须含强险、第三责任险和不计 免陪险）申请时，须出示保险单原件，并留复印件在公司行政部存档。
四、 车辆费用报销标准及申请报销流程
a)公司给予符合车辆费用报销条件的员工每月一定费用报销额度，具体额度标准如下：
11
精品企业管理资料，用心整理的下载即可修改使用！！欢迎下载使用！！ 总公司总公司及地市级以上项目公司（分公司） 实报实销 总公司总经理 副总/项项目（分副总监/总经经理级 副经理级 目（分公公司）副司）总经理 实报实销 2000元/月 总/总监 理助理 1500元/月 800元/月 500元/月 项目（分项目（分副总监县级项目公司（分公司） ＼ ＼ 公司）总公司）副经理 实报实销 /总经经理级 副经理级 总/总监 理助理 1500元/月 1200元/月 600元/月 400元/月 b)车辆费用报销额度仅限于该员工正常工作范围，不包括超出其工作范围的特殊情况下产生的车辆费用，特殊情况可另行申请临时车辆费用；
c)申请程序：员工应填写《车辆费用报销额度申请表》，按表格内容填写并按程序经总经理审批后，在审批生效之日起方可享受车辆费用报销；
d) 《车辆费用报销额度申请表》由人力资源部和财务部存档，作为报销车辆费用的依据；
e)审批生效之日至月底止未满一个月的，按实际天数计算车辆费用报销额度； f)车辆费用报销采取按月报销方式，每月10日前报销上月车辆费用，报销金额不得大于所享受额度标准，员工应提供不少于报销费用的正式发票，若少于则按实际发票面额发放。
12
精品企业管理资料，用心整理的下载即可修改使用！！欢迎下载使用！！ 五、 临时车辆费用报销：
a)特殊情况因工作业务关系需要使用员工（包括不享受车辆费用报销员工）私人车辆的，员工可提前填写《临时车辆费用报销审批单》，经相关领导审批后可申请报销临时车辆费用；
b)申请临时车辆费用，应在《临时车辆费用报销审批单》上填写行驶公里数、油价、目的地、申请原由等信息，并附上相应的加油收费票据和过路过桥费；具体公路里程及油费报销标准详见《公路里程及油费报销标准》；
c)行政部及财务部对相应的信息进行审核后在《临时车辆费用报销审批单》签字； d)在事务办理完毕之后的5个工作日内进行报销，报销时，报销单后需附上经审批的《临时车辆费用报销审批单》，非加油票据不予以报销。
六、 其它相关规定
1、享受车辆费用报销的员工，应确保车辆符合公司要求，满足工作需要；享受公司车辆费用报销车辆不得转借他人使用，若有发现取消其车辆费用报销额度，特殊情况应向总经办提出申请；
2、享受车辆费用报销的员工，除特殊情况不得使用公司车辆，公司不再报销市内交通费；
3、严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现将立即取消其补贴资格，并予以 500元 罚款。
4、享受车辆费用报销的员工职级调整后，经申请审批后报销额度相应调整； 5、公司不鼓励员工驾驶非公车辆接待客户，员工如驾驶非公车辆公干应确保行
13
精品企业管理资料，用心整理的下载即可修改使用！！欢迎下载使用！！ 车安全，发生交通事故由本人负责。 6、本制度自2013年05月20日起实施。 附件1： 《车辆费用报销额度申请表》 附件2： 《临时车辆费用报销审批单》 附件3：
福建新艺都建设有限公司 2013年05月20日 14
《公路里程及油报销标准》 精品企业管理资料，用心整理的下载即可修改使用！！欢迎下载使用！！
申请人 （使用人） 申请人 申请事由 申请时申请时间 间 申请车核定公辆 里数 牌号过路过申请额桥费 度标准 申请车（元/辆 月）费用总额 直接上级所意见 在部门审核 人人事行政事行政管理中管理中审心意见 心 批 审财核 务部门审财 批 意见务部 审总核 经理审批 总办审批 批示 部门 部门 申请申类别 请车辆 职务 级职别 务 级 别 费用报销额度申请表
附件2
附件1
车辆
起□新入职 □职级调整 点 □其他 终牌号 点 申请核定油 车型 费金额 其它费 用 拟生 效日期 15 临时车辆费用报销审批单
附件3
精品企业管理资料，用心整理的下载即可修改使用！！欢迎下载使用！！
备注：
1、 临时车辆油费报销标准为每公里0.8元，本标准自2013年05月20日起执行，若有变更，以最新的公路里程及油费报销标准为准； 2、 本表未列出地点里程，按人事行政部核实后给予计算。
16
精品企业管理资料，用心整理的下载即可修改使用！！欢迎下载使用！！ 编号：202004061636
17
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容