上海商学院
主办：校学生会公关部
活动策划书
策划目录：
部分一：活动策划概述
部分二：活动可行性分析
部分三：活动流程及安排策划
部分四：活动经费初步预算
部分五：活动特殊，紧急事件处理方案
部分一：活动策划概述
一：主要承办部门
上商学生会公关部
二：活动时间
策划筹备时间：2014年10月4日——
2014-10月-7日
活动举行时间：2014-10月-8日 星期三 18：00—20：30
三：活动地点
学校后操场
四：活动目的
为增强同学之间的友谊，提升上商学子的有
爱之心，也借此促进各个部门之间的感情，向社会弘扬友谊的重要性。给同学们创造一个校园内的交友平台。上商学生会公关部特举办此次“美丽青春，友谊在我心”活动。
五：活动主题
“岁月如歌，友谊永存”。
六：活动内容梗概
本次活动主要以上商学生为主体，通过唱歌，小品，
拔河等表演项目，以互动的形式激发同学之间的热情。互相分享友情故事和一些个人经历，达到相互认识，相互了解，相互深交的目的。
七：活动项目
形式主要分为唱歌，跳舞，表现小品，互相做游
戏等，还可以讲述个人经历，其余项目现场临时发挥。
八：参加方式
关注学生会微博查看本活动，并在各班级联络员处领取表格填写完整。
第二部分：活动可行性分析
一：活动背景可行性分析
学校每年会开展各项活动，其中义教是最基本的活动形式，为了增加学生之间的友谊，也为了促进学生会各个部门工作人员之间的了解。因此需要一个以展示自我，增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的感情，以便于日后交流。因此活动背景可行。
二：人力资源可行性分析
上商14级新生具备热情，开朗，活泼等优秀品质，加上各位新生刚军训完毕，已经有了集体配合的意识。14级新生人数较多，能够举办一次成功的活动。因此人力资源可行。
三：活动地点可行性分析
本次活动主要举办地点在学校后操场，场地开阔，地势平坦，无障碍物。而且在军训期间，14级全体新生尚未把场地占满，场地开阔度高。因此活动地点可行。
部分三：活动流程及安排策划
一：活动前期筹备阶段
（2014-10-4号至7号） 时间 活动内容 备注 10.4 通知各位同学此次活动通过人人，微博，QQ，的时间、地点、目的，并微信，微博等社交工加以宣传。 具宣传。 10.5 统计参与活动的学生名联络员统计好名单单 上交学生会公关部 10.6 了解各个项目所需的物报名名单上有同资，如有所需，抓紧时间学们自己项目所排练。 需的物资，可以自做，也可以购买。 10.7 布置活动场地，清理场地安排出场顺序，寻找垃圾异物等。为演出做好漏洞，备好麦克风，充分准备。 电脑，音响之类的必需品。
二：活动当天安排
（2014-10-8） （1）： 16：00点全体工作人员到场，准备好灯光，
摄影器材，调整好音响设备，布置好场地。 （2）：17：00全体参演人员到场休息，初步排练。 （3）：18：00全体人员到场，到场前播放出场音乐，同学陆续集合。
（4）：15分钟后人员安定下来。主持人上场宣布活动开始。
（5）：18：20—20：30 活动进行时 （6）：全体工作人员留下，清理场地。 （7）：21：10之前清理完毕，回家睡觉。
三：活动进行时安排
（10月8日 18：20—20：30）
（1）18：20主持人宣布活动开始 （2）18：20—18：30会长讲话
（3）18：40—18：50学生朗诵节目 （4）19：00—19：10学生街舞节目 （5）19：15—19：30学生唱歌节目 （6）19：40—20: 10 拔河项目 （7）20：10—20：20主持上台谢幕 （8）20：20—20：30散场
（9）20：30—21：10工作人员清场
备注：（1）各个部门的节目时间波动性可能较大，但是尽量控制在规定时间内。活动的具体结束时间可能也有些许变化，但是尽量在20：30前结束。 （2）活动进行时，相关人员应做好催场工作，确保活动顺利进行。
部分四：活动经费初步预算
名称 数量（个） 气球 麦克风 4 单价（元） 0.5 总价备（元） 注 15 相关人员提供 相关人员提供 相关人员提供 相关人员提供 96 6 笔记本2 电脑 麦克风6 电池 音响 2 水 抽纸 48 2 2 3 拔河绳 1 总价 （元）
10 10 127 自带 部分五：活动特殊，紧急事件处理方案
1、 2、
若在活动进行时，有人员出现受伤，则立即由工作人员送至学校医务室进行治疗。 若在活动进行时，发生火灾、斗殴等失控场面，有可能会导致学生生命安全受到威胁时，上商学生会人员将会终止本次活动，以确保学生安全。3
3、
若因天气等不可控因素导致某些活动不能正常进行，我团队会根据具体情况调整，争取取得最好效果。
4、
活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影响活动的正常开展。我团体会在活动开始
前向学生阐明维持纪律的重要性，耐心教导，确保活动顺利开展。若无效，上报学校保卫科。
上商学生会公关部 2014年10月3日
主编：韦冬 排版加修改：李冬艳 意见整理：肖引凤，邓智娜，吴秋园
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