乐队专场演出策划方案书
一、活动主题:团委学生会艺术社团“XX”乐队专场”
形式与性质:
1非商业性质,非盈利性质。绝不收费,绝不出售门票。
2由XX中学学生会及团委承办的文娱活动。
二、活动背景:
XX乐队成立于2013年,现有主唱、吉他手、贝司手、鼓手、键盘手及工作人员等十四人。经过两年的努力,乐队成员的技术和默契都在提升,乐队已经有了一定的实力,所以,我们想在本学期举办一个乐队专场,让所有人都能体会到我们乐队的激情、活力、创新。同时也作为XX届毕业生的联谊活动。
三、活动目的及意义:
吉他在中学校园非常受欢迎,乐队能够营造更加浓厚的音乐氛围,XX乐队希望能够有一个舞台来展现自己对音乐的狂热,也让全校师生看到电声乐队的魅力,让乐器文化更贴近现代中学生的欣赏视角,让同
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学们享受流行,摇滚,金属,朋克等各种风格音乐带来的激情。同时进一步丰富我院师生业余文化生活,纯净校园音乐氛围,营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化气氛,加强校园精神文明建设,展示我校全体师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,激发广大学生热爱学校、热爱艺术、勤奋学习和努力成才的热情与动力。这是XX精神的具体体现。
四、活动开展
活动时间:XX年7月30日 6:30——9:30(22:00)
活动地点:XX省XX中学礼堂
活动对象:XX中学全体师生
五、活动流程
◆前期宣传
活动开始前一月在食堂、公告牌前张贴海报宣传
◆现场流程
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流程 内容 时间 备注 准备
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工作
布置会场、 音响 灯光测试 彩排
检查应急方案
设备检查
28日及29日
30日17:00
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最后测试
1.搭建舞台 2.彩排
3.舞台装扮
4.摆放吉他
5.应急演练 进场
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观众进场
30日18:00
引导至指定位置 嘉宾进场 18:15
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播放宣传短片 校长发言 18:25
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主体活动 乐队上台 18:30
表演进行时
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中场休息
20:00---20.20
赞助商宣传 退场
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播放音频 21:30 收拾会场
应急事件处理:根据天气等外界因素影响对活动时间及地点等及时调整
六、应急控制:(附件四)
停电应急方案:
若演出前停电,演出最多推迟半小时即19:00举行,此间观众自由处理自己的时间;若19:00仍没有正常供电,则宣布演出改天举行。
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1.在演出前半部分之间停电超过20分钟,宣布演出改天举行;在演出后半部分之间停电超过20分钟,宣布演出闭幕。
2.在停电期间,由乐队负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导和来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。由保卫组负责秩序,音响与灯光组负责相关器材。演出全程由省中督查组进行监督(见附件一)
3.在主持人宣布演出改天举行或闭幕后,按“会后分工细则” 清理会场。
节目应急方案:台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟上。
4.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的时候,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其节目是否再次重演。
5.其他紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序与安排。
七、节 目 单:
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本次专场共20个节目(见附件二)
八、资金预算:
详细经费(附件三)
九、赞助方案:
本次活动由XX乐队发起,活动费用较高,乐队自身无法承担,望得到来自社会的资金赞助。为了更好的相互了解和以后的合作,我们特地起草了这份策划书。其中将包括我们能提供的服务和赞助方协助的地方。
(一)、市场分析
1.消费群体集中
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中中学学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样一个盛宴活动中进行宣传,效果可想而知。
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2. 高效廉价的宣传
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。与发传单、贴广告相比,赞助全程活动则有助于提高商家、产品内涵。
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