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初级电脑培训教程

2021-01-29 来源:乌哈旅游
第 一 堂 内 容

计算机外部组成 (主机、显示器、鼠标、键盘)

正常退出计算机的操作:单击左下角的“开始”,再单击“关闭系统”命令,出现一小窗口后,单击“是”,最后按一下显示器上的开关按钮,将其关闭。

*

一、键 盘:A、主键盘区;B、功能键区;C、数字小键盘区 ;D、光标移动控制键区  A 主键盘区如下:

 控制键:Alt(转换键);Ctrl(控制键);Shift(上档键),

三个建左右各一个,通常左右功能;一样。一般它们都要与其他键配合组成组合键作用。方法:要先按住其中某一个Alt、Ctrl、Shift键,再按其他键,然后同时松手,如:Alt+f4 表示退出程序;Ctrl + Esc:表示打开“开始”菜单;Shift与某字母同进按下,表示该键代表的大写字母,也可以将上档键键入,如:*,&,%,¥,!。·,《,》,……    

Caps Lock:大写锁定键,开关式的键。

Enter:主要用于“确认”,另换一行的意思。(左右各一个) Tab::制表键(退格键),按一次,光标向后跳过8个字节。 Back Space:删除键,主要是删除光标左边位置上的字符。

 字母键:26个。  数字键:共10个。

 符号键:32个,分布在21个键上,当键面上分布有两个字符时,要用shift键键入。 *

 B 功能键区 由F1…F12等12个功能键和ESC键等。如下:

 

ESC :逃逸键,通常用于某种环境或状态。

F1 …F12 ,都有相应的功能如:F1 是帮助的意思,F10可激活菜单。

 C 数字小键区 Num Lock 数字锁定键(开/关键)

 Print Screen:打印屏幕键。 按组合键 alt + Print Screen 可将当激活的窗口复

制到剪贴板中。    

Insert 插入键:开关式的键,可以进行“改写”和“插入”的切换操作. Delete删除键:删除其右边的字符,且字符后面的其它字符向左移动。 Home行首键:按一下,光标就会跳到光标所在行的首部。 End行尾键:按一下,光标就会 Page Up:向上翻页。 Page Down:向下翻页。

 跳到光标所在行的尾部。  

 光标移动键(向下、上、右、左)

二、鼠标器(鼠标)

分类:机械鼠标、光学鼠标、光学机械鼠标

操作:(1)移动——从一个位置移动到另一个位置。 (2)单击(左击):迅速按下并立即释放鼠标左键。

(3)双击——快速地连续两次迅速按下并立即释放鼠标左键。 (4)右单击(右击)——迅速按下并立即释放鼠标右键。

(5)拖曳(或拖动)——先将屏幕上的鼠标指针每时向某个对象,然后按住鼠标左键(或右键)不放,同时拖动鼠标,此时对象就会随鼠标的滑动在屏幕上移动,直到移到目的地后放开鼠标按键。

注意:如无特殊说明,“单击”、“双击”和“拖动”指的都是使用鼠标左键,当要使

用右键时,会用“右单击”、“右单击”和“右拖动”来明确表示。

三、主机(微机的主要部件,相当于人体中的大脑) 四、显示器

完毕!!

2002 、8、5

桌面——整个屏幕。改变桌面的方法:在桌面的任意处,点击鼠标右键,此时会出现一下拉列表,这时点击“属性”,出现一对话框,选择“背景”,选择“壁纸”中的任意一个背景,按回车键或“确定”按钮退出。

、图标、

任务栏——用于应用程序之间的转换。

从左向右依次有:“开始”菜单,日期、语言指示器、时间。

打开图标的方法:1、双击该图标;2、单击以后按一下鼠标右键,选择打开命令。

打开任意的一个图标以后,呈现在用户面前的就是一个窗口,窗口一般由这样几部分组成: 1、 边框:它在窗口的最外边。

2、 标题栏:在窗口的最上方,呈现蓝色。

3、 标题:在标题栏上的汉字,就叫做标题,一般是对该窗口的解释。 4、 最小化、最大化/还原、关闭:在标题栏的右上角。

5、 标题栏图标:在标题栏的左上角,当你左击时,它会出现一些列表,比如:关闭、最

大、最小化命令;当你双击时,就会关闭此窗口。

6、 菜单栏:在标题栏的下方。 7、 工具栏:在菜单栏的下方。

8、 工作区域:一般在工具栏的下方。 9、 状态栏:在工作区域的下方。

10、窗口的移动:用鼠标拖着标题栏。 11、窗口大小的改变:

12、垂直和水平滚动条:用来浏鉴信息。

在桌面的最下方呈现灰色状态的条状物叫做任务栏,任务栏上有“开始” 菜单。用鼠标点击一下,“开始”菜单就会相应打开,在所打开的列表中 以一个向右指的小三角,它表明在该菜单的后面还有下一级菜单。

语言指示器:在状态栏的右下角,有一蓝色底纹白色字体(En)的标志, 它主要用来输入汉字。

注意:当你用鼠标点击该语言的标志时,它就会相应

的变成一个大“A”,表示当前状态下就是英文输入状态;

半角/全角:半角表示,输入的字符占一个字节,而全角则表示占两个 字节

中/英文标点符号转换:当以空心圆状态展现时就是中文状态;用鼠标点击一 下就会相应的变成实心的符号,一般英文状态下使用。 语言指示器的最右边就是一个键盘.它相当于真实的键盘. 开始——程序——附件——写字板

菜单的约定:

1、 菜单名旁带有“…”符号的意思是:当你点击它时,会相应的弹出一

个对话框。

2、 带有向右指的黑色小三角时,表明会弹出下一级子菜单。

3、 带对号的菜单命令表示,当前状态下正在使用它,当再次点击一下

时,就会失去,表示当前状态下没有使用该菜单。 4、 灰色字符表示当前状态下用户不能使用该命令.

对话框的操作:

对话框:用户与计算机直接进行交流的一个工具。

组成:标题栏、标题、关闭、帮助、标签、单选框(每次只能选择一

个)、复选框(一次可以同时选择多个)、按钮、下拉列表框、文本框。

几个常用快捷键的用法:

CTRL + 空格键:表示中文字体与英文字体进行切换。 CTRL + SHIFT :表示各语言之间进行切换。

开始——程序——Windows资源管理器 驱动器:A: C: D: E:

在资源管理器窗口中有两个小窗口,左边的一个叫做文件夹树窗口,主要用来显示文件夹的位置、内容,有两个符号:“+”( 折叠)、“-” (展开)右边窗口主要用来显示左边窗口中的内容。

文件夹(仓库/信封):黄色小标志的叫做文件夹,当你用鼠标点击一下,它就会相应的在右边的窗口中显示出它的内容。此时文件夹呈现打开状态。

1. 文件夹或文件的选定:A、同时选择多个不连续的文件时,要按住Ctrl键

的同时,不要松手,然后选择其它的文件或者文件夹。

B、同时选择多个连续的对象时,要按住Shift键的同时,不要松手,然后单击最后一个对象。 2. 文件夹的移动和复制:

移动:一种方法是用鼠标直接拖动(同一个“仓库”中),到目的地后释放鼠标即可;另一种方法单击“常用”工具栏中的“剪切”命令(此时已经把该文件暂存在一个剪贴板中(计算机的一个后台)),找到目的地后,点击“粘贴”命令(不同的“仓库”中)。前题是必须选择对象。

复制:首先选定一个对象,然后按一下常用工具栏中的“复制”按钮(或单击“编辑”中的“复制”),此时对象已经被放到了一个剪贴板中(计算机的后台),然后,点击工具栏中的“粘贴”按钮,将对象从剪贴板中粘贴到目的地。

完 毕! 8月21号

文件夹的操作:

新建文件夹:1、单击“文件”菜单中的“新建”命令,选择“文件夹”选项,此时就已经建立了一个新的文件夹。且内容为空; 2、在空白的工作区域右单击,选择“新建”/“文件夹”。

重命名:选择要改名的文件夹,单击“文件”菜单中的“重命名”命令,此时用户就可以对其进行改名了。

或选择文件夹后,右击此文件夹,会弹出一个列表,选择“重命名”即可。

删除:选择要删除的文件夹后,(1)单击“文件”中的“删除”命令;(2)单击工具栏中的“删除”按钮;(3)右击鼠标,选择列表中的“删除”命令。

文件夹的还原:首先打开“回收站”的图标,选中你要还原的文件夹,然后单击“文件”菜单中的‘还原’命令。

1、 在C盘根目录下建立两个文件夹:“培训1”、“培训2”;

2、 再在“培训1”中建立两个子文件夹:“微机”、“英语”;

3、 将“英语”复制到“培训2”中; 4、 将“培训1”改名为“综合培训”;

5、 最后将“综合培训”移动到D盘根目录下

97

Office97:(美国 Microsoft公司所研制)

Word(字处理程序)、 Excel ( 电子表格)、PowerPoint(演示文稿程序)、Outlook(信息处理程序)

位置:“开始”中的“程序”中的“Microsoft Word”。或者直双击桌面上的“Microsoft Word”

功能有:字处理、表格处理、图形处理。

退出 Word的方法 :1、单击“文件”中的“退出” 2、单击标题栏右上角的“X”按钮; 3、快捷键:Alt +F 4

用WORD写信的过程:

1、 打开WORD,新建一个文档(一张纸)(系统一般给提供); 2、 在此文档(这张纸)中用键盘输入内容。

3、 输入完毕后,要把此文档保存起来(将信装入信封中)。步骤:单击

“文件”菜单中的“保存”命令。这时系统会提示你让你输入文件名。文件名输入完以后,点击“保存”按钮。此时已退出。 4、 将文档关闭即可。

5、 当你下次再打开看时,步骤:首先打开WORD(将信封打开),单

击“文件”菜单中的“打开”命令,找到文件名以后,用鼠标双击,或点击一下,按一下“打开”按钮。

菜单栏下方的工具隐藏与打开的操作:“视图”菜单中的“工具栏”命令,此时会出现一个下拉列表,带有对号的命令表示当前状态下正在使用,没有对号的表明当前状态下不被使用。

新建一个文档:单击“文件”菜单中的“新建”命令。此时系统会弹出一个一个对话模型。让用户选择相应的模板。比如说:个人简历、信函的一般格式等。 快捷键的用法: 新建:Ctrl + N 保存:Ctrl +S 关闭:Alt + F4 打开:Ctrl + O

当输入文本时,一行满了以后,系统会自动的另起一行,叫做软回车,此时该行的后方没有回车符;如果一行没有输入完,但是想再另起一行,这时,只要按一下ENTER(回车)键就可以了,叫做硬回车,此时在该行的后方产生一个回车符。

当你在输入文字时,不小心输错了,这时你可以将光标放到错别字的前方或后方,再按一下BACK SPACE或DETELE键就可以了。

完 毕!!

2002年8月22日

文字的选定:将光标放到文字开始处,拖动鼠标不要松开,直到选择完毕为止,此时被选中的文字以黑色底纹呈现。

一次性选择多行的小技巧:首先将光标指针放到该区域的第一行的第一个字符处,此时按住Shift 键不要松开,找到该区域的最后一个字用鼠标单击一下,此时可松开Shift键,这时已经选择了一个文字块。

字体的修饰:首先要用鼠标选中文字,然后单击菜单栏中的“格式”菜单,在其下拉列表中选择“字体”命令,然后对.....

该文字进行“字体”、“字形”、“字号”及“颜色”的一些设置。文字效果可以在下方的预览框中看到。

字号:字体的字号有两种形式,一种就是用大写的一、二、三等表示,这种字号数值越大,它所表示的字体就越小;另一种就是小写的1、2、3等,这种字号所表示的和上述字号正好相反。

上标与下标的设置:首先要选中文字,然后单击菜单栏中的“格式”命令,选择“字体”中的“上标”或“下标”命令。 H2O 783 102

“常用”工具栏“和“格式”栏的位置:“视图”菜单中的“工具栏”中。

字间距:首先要选中文字,然后单击菜单栏中的“格式”,在下拉列表中选择“字体”命令,弹出“字体”对话框后,选择“字符间距”标签。

注意:字符间距有三种情况:标准、加宽、缩紧。一般以“磅”为基本单位,磅值越大,间距越大。

特殊字符的输入:单击菜单栏中的“插入”中的“符号”命令,这时就可以插入不同的字符。

同时一次性删除多处文字时,用鼠标选中后,按一下Delete 键,将其删除即可

移动:一种方法是:选择文字以后,按住鼠标不要松手,直接把其拖动到目的地就可以了;另一种方法:首先必须选择文字,然后单击“编辑”中的“剪切”命令,此时被选中的文字就在屏幕中消失,找到目的地以后,再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可;“常用”工具栏中都有相应的按钮。

复制命令的操作:首先选择要复制的文本,单击“编辑”菜单中的“复制”命令,找到目的地以后,点击“编辑”中的“粘贴”命令;或单击“常用” 工具栏中的相应按钮。

复制过程中的小技巧:首先选中要复制的文字,然后按住CTRL键不要松手,最后将该文字拖动到目的地。

撤消命令的用法:如果不小心删除了一部分文字,想让其再恢复,这时单击“编辑”菜单中的“撤消清除”命令就可以了;或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。

每一行的行首/尾:Home / End.

将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾:Ctrl + Home Ctrl +End.

几个常用的快捷键:

Ctrl + C :复制 Ctrl + V:粘贴 Ctrl + X:剪切

段落:每硬回车(人为的按一下回车符)一次,系统就会产生一个段落(自然段),末尾以回车符为标志。

关于回车符:每一个回车符前方才可以输入文本,没有回车符的地方不能输入。(位置:“视图”菜单中的“显示段落标记”)

对齐方式:左对齐、两端对齐、右对齐、居中、分散对齐。

位置:“格式”栏中的对齐方式;“格式”菜单中的“段落”选项中的“对齐方式”。 当对一段文字进行排版时,只要把光标放到该段的任意位置就可以了。

段落缩进和间距的排版(“格式”中的“段落”): 左缩进:整个的段落向右移动;(数值必须大于0) 右缩进:整个的段落向左移动;(数值必须大于0) 首行缩进:只对该段落的第一行起作用

悬挂缩进:在该段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用

视图的方式:普通、联机版式、大纲、页面、主控文档

首字下沉:“格式”菜单栏中的“首字下沉”命令,该命令只是对某一段中的第一个字起一定的作用。

文字方向:“格式”中的“文字方向”

完毕 !! 2002年8月23

间 距

段前:该段与上一段之间的距离,一般以磅为单位; 段后:该段与下一段之间的距离,一般以磅为单位;

行距:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值。 1.5 倍行距:指在该段落中最大字体的1.5倍。

最小值与固定值是以“磅”为基本单位。

边框和底纹:首先要选中文字,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。

当给整个文章加边框时:单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,“页面边框”中的“艺术型”。

项目符号和编号的排版:如果要输入1、2、3……的编号时,只要在第一行中输入一个1、 ,然后紧跟按一下空格键,这样项目编号就产生了。(A B C ……的操作全是一样的)(输入内容前使用)

在菜单栏中的具体位置是:“格式”菜单中的“项目符号和编号…”选项。(输入文字后使用)

分栏:首先要选中文字,然后单击“格式”菜单中的“分栏”命令,此时最多能分11栏,如果取消格式的设定,可再选中该文字,让其变为“无”即可。

注意:在分栏时,若没有相应的效果,可能就是在你选择文本时,把最后一个回车符给选中了。

替换与查找:单击“编辑”菜单中的“查找”命令,此时会弹出一个“替换与查找”的对话框,这时可在“查找”文本框中输入你想找的内容,然后点击“替换”标签,输入要改的内容即可。

页码:“插入”菜单中的“页码”命令。

页眉和页脚:单击“视图”中的“页眉和页脚”命令。 删除页眉和页脚:只要双击要改变的页眉或页脚即可。 页眉和页脚只有在“页面”视图下才能够看到。

图片插入:“插入”菜单中的“图片”中的“剪贴画”

艺术字体:“插入”菜单中的“图片”中的“艺术字”; “视图”菜单中的“工具栏”中的“艺术字”。页面设置:“文件”菜单中的“页面设置”,可以设置纸张的大小和页边距的大小 。 纸张大小:A(A4,A3)、B(B5,B4)

保存文件的小技巧:首先打开“我的电脑”,打开C、或D盘,建立一新文件夹,然后双击该文件夹打开它,在这个空文件夹下右击,出现一下拉列表,选择“新建”命令,此时会弹出下一级

菜单,这时点击“Microsoft word”建立一Word 文档,输入好文件名后,打开直接输入文字即可。

间隔保存:“工具”中的“选项”命令中的“保存”中的“自动保存时间间隔”,可以设为1分钟。

密码设置:“工具”中的“选项”中的“保存”,在“打开权限密码”中输入密码。

文件夹的隐藏:建立好文件夹以后,选择该文件夹,点击右键,在弹出的对话框中选择“属性”,将“隐藏”打上对号码。

然后,单击“开始”/ “设置”/“文件夹选项…”/“查看”/“隐藏文件”/“不显示隐藏文件或文件夹”。

下次再让其显示时,可按照同样的步骤进行,就是最后一步只要选择“显示隐藏文件”即可。

Word 表格的使用

一、表格的插入

1、 “常用”工具栏中的“插入表格”; 2、 “表格”菜单中的“插入表格” 3、 “表格”菜单中的“绘制表格”

4、 先输入文字,最后将其转换为表格,关键就是用TAB键或

空格键将其隔开。

二、行高与列宽的调整

1、将光标放在某两行(列)的交界线上,拖动鼠标不要松手,直到满意为止,或用标尺进行调整都可以。

2、单击“表格”中的“单元格高度和宽度”进行等高(宽)的调整。 三、行列的插入与删除

插入(删除)一行时可以不选择,直接在该行中右击,选择“插入行”(删除行),就会自动地在该行的上方插入一行(删除一行);插入

(删除)列时必需要选中某一列,点击右键选择“插入列”(“删除列”)即可。

在某一行的下方插入一行:将光标移动到该表格某一行的结束符处回车,可直接在该行的下方插入一行。

在表格的某一行内,按一下回车符,该行就会自动加高。 四、表格的合并与拆分

选择要合并的单元格,单击“表格”中的“合并单元格” 拆分的方法是一样的。

五、表格内容的对齐方式

首先要选择文字,然后点击“视图”工具栏中的“居中”(水平居中),“表格和边框”中的“垂直居中”(“表格和边框”的位置:“视图”菜单中的“工具栏”/“表格和边框”)

六、整个表格的对齐方式

关键在于有多少行选择多少行,选择的过程中要把每一行的结束符选中。

2002年8月25完毕

一、 Excel窗口的组成: 1、 Microsoft Excel窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、名称框

(主要存放内容地址)、编辑栏(主要存放单元格的内容) 2、 Book1窗口:也称为工作簿(电话本),而每一个工作簿又由若干个

工作表(电话本中的每一页)组成,系统一般默认每个工作簿由3个工作表组成,分别为:Sheet1,Sheet2,Sheet3.

工作表的组成:

单元格:行(由上方的A,B,C……),列(左侧的1,2,3)交汇处产生一个单元格。

单元格地址:行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址。如F4,表示第F列和第4行的交界地址。

一个工作表由65536行和256列组成。

每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框,当将光标放到此方框位置时,光标指针会相应的变成一个“十”字状,这个小方框叫做填充柄。

单元格的选择:1、多个不连续单元格的选择,必须按住Ctrl键;2、多个连续单元格的选择,必须按住Shift键进行选择。

行高与列宽的调整:1、直接拖动行号(列号)与行号(列号)交界处的交界线即可;2、如果要求比较标准,可选择一定的区域,单击“格式”/“行”(列)/“行高”(列宽),自定义大小;3、如果对行进行同高的设置,关键是选择左侧的行号,然后拖动选择区域内的任意两个行号之间的交界线,这时所有选择的行都会变成同高了。

输入长字符串时:1、当右侧单元格内容为空,则字符串的超宽部分就会一直延伸下去;2、当右侧单元格内容不为空,则字符串的超宽部分就会隐藏在该单元格地址的下方。

输入长数据时:会以科学计数法表示,如 10000000000=1E+10

A1:F4:可以在名称框中输入A1:F4回车,系统会自动的将这个区域选择。

智能填充功能:

1、 填充相同内容时,只要将光标放到该单元格内容中,拖动右下角的填充柄,向任意一个方向拖动都会产生相同的内容。

2、 填充不同数据时,只要输入前两个数据,然后选中这两个数据,此时拖动右下角的填充柄向任意一个地方拖动,此时就会出现一系列的数据,它们共同的规律:以前两个数据的差为基本单位,每出现一个数据都会依次加上这个等差值。

3、 填充不同序列时:“工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”/“输入序列”/“确定”

在填充序列时应该注意:1、必须输入完一个内容回一次;2、序列不能以数据开头。

单元格的格式化:具体位置:“格式”/“单元格”,可以对数字、边框、图案等进行修饰。

工作表的插入、删除、移动、复制、重命名:在某个工作表的标签处右击鼠标可以完成相应的不同操作。

表达式: =表达式

表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。

在输入表达式时应该注意:只有单元格地址可以进行公式复制,而常量则不能。

函数:一般形式:函数名(A1,A2,……)

1、 SUM(A1,A2,……) 求和函数。 2、 AVERAGE(A1,A2,……)求平均值。

具体操作:1、单击“插入”菜单中的“函数”,此时会弹出一个“粘贴函数”的对话框,在“函数分类”中选择“常用函数”在“函数名”中选择相应的函数,按“确定”即可。

2、直接在工作表单元格中输入:=函数名(A1,A2……)回车即可。

图表 1、 创建图表:自先选定一定区域,单击“插入”菜单中的“图表”,在

弹出的“图表向导”对话框中选择相应 的图表类型,按“下一步”完成。 2、 编辑图表:在创建图表的过程中会出现“图表选项”对话框,在此对

话框中选择“标题”标签,在“图表标题”中输入相应的标题,在“数据标志”中选择相应的单选框,然后按“确定”按钮一步步完成。

用Excel 创建数据库

1、 数据库的大体结构(框架):指在操作过程中不会发生变化的内容,如(姓名 年龄 性别……)

2、数据库内容的输入:(1)直接在相应的字段名称下方的单元格中输入内容;(2)单击“数据”/“记录单”/“新建”进行输入。

3、对数据库内容的简单修改及查询操作:可直接在单元格中将其删除,如果数据内容很多,可用“条件”命令进行定位,然后在按“下一条”命令进行查询,查找到以后,可以对其进行相应的删除等操作。

筛选操作:1、自动筛选;2、高级筛选

1、 自动筛选:一次只能对同一字段名进行操作,而不能同时取多个不同

字段名称的内容。

具体操作:单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”,此时在该数据库的每一个字段名称右侧会出现一个下拉按钮,这时可以单击任意一个下拉按钮,选择相应的条件进行操作。

取消自动筛选:“数据”/“筛选”/“自动筛选”将其前方的对号去掉就可以了。

排序:1、递增:数据值从上到下越来越大; 2、递减:数据值从上到下越来越小

位置:“数据”菜单中的“排序”;“常用”工具栏中的“降序”(递减)和“升序”(递增)

完毕!2002年8月29日(下午)

“与”和“或”:“与”指有且只有一个条件同时成立;“或”指多个条件可以同时成立。

高级筛选:可以同时选择多个不同的字段名。

具体操作:在原字段名前插入三行空行,在第一行中输入要筛选的字段名的名称(必须是在相应的原字段名的上方),再在其下方输入条件,按照同样的方法输入多个字段和条件,然后单击“数据”/“筛选”/“高级筛选”,此时会弹出一个对话框,分

别在“数据区域” 和“条件区域”中输入相应的地址,按“确定”即可。

取消高级筛选:“数据”/“筛选”/“全部显示”

分类汇总:单击“数据”/“分类汇总”;

取消分类汇总:单击“数据”/“分类汇总”/“全部删除”

第五章 数据库管理系统 Foxpro for Windows

启动

退出:1、File菜单中的Exit;2、单击控制菜单图标,选择“关闭”;3、在command 窗口中输入quit.

Command(命令)窗口的关闭与打开:关闭时直接单击左侧的控制图标,选择“关闭”; 打开:1、Ctrl+F2;2、单击“window”菜单中的 “command”.

一、 数据库:按照一定数据模型的组织形式,存储在计算机系统中的

相互关联的数据集合。

二、数据库的建立:

1、 数据库结构的设计:由字段的个数和每个字段的名称、类型、宽度等

要素决定的。 (1) 字段名称:给每个字段所取的名字,长度不超过10个字符,以字

母和汉字开头,且字段名称是唯一的。 (2) 字段类型:字符型(Character),数值型(Numeric),逻辑型

(L):真(TRUE).T.、.t.、.Y.;

假(FALSE).F.、.f.、.N.,日期型(Date)(月/日/年),浮点型(F),备注型(M)和通用型(G)。 (3) 字段宽度:C:1~254, D:8,N:1~20,小数为0~15,L:1,自动给出。

2、 数据库结构的建立

(1) 首先在command 窗口中输入 create[<文件名>],回车。 (2) 此时会出现“Table Structure”,在“Name”(字段名)、

“Type”(类型)、“Width”(字段长度)、“Dec”(小数位数)输入相应内容,“OK”,此时出现“Input datarecords now?”(现在输入数据记录吗?),“YES”,出现“Append”窗口,将数据内容输入,完毕后按“Ctrl + W”保存退出。

二、数据记录的显示

List 、 Display 、 ? 、 ?? 1、 List: List[范围][[FIELDS]<表达式表>[FOR<条件>[While<条件>] 功能:如果不指定条件,所显示的值为所有值,显示多屏时不分屏。 2、 DISPLAY[范围][[FIELDS]<表达式表>[FOR<条件>[While<条件>] 功能:不指定条件时,其默认范围是当前记录,若多屏时,会自动分屏,按任意键继续。

提示:GO,GOTO定位语句;Clear清屏命令;Browse显示整个内容。

三、数据库的打开与关闭。

1、 打开:USE[<文件名>] 2、 关闭:USE

四、添加记录

1、 APPEND:在尾部添加记录 2、 INSERT: 插入记录,如:GO 3 INSERT,表示在第3条记录下方插

入记录。

五、数据库的修改与删除

删除: 1、 逻辑删除:DELETE[< 范围>][for<条件>][ while<条件>] 功能:在指定记录的前方加上一个“*”号,并没有真正删除。 3、 物理删除:PACK:真正删除。

恢复逻辑删除:RECALL[][FOR<条件>][ WHILE<条件>

修改数据内容

1、修改命令: CHANGE [<范围>][FIELDS<字段名表>][FOR<条件>][WHILE<条件>]

功能: 若没有指定条件,则显示所有内容;如:GO 5 CHANGE 表示修改第5条记录。 2、 替换:REPLACE[<范围>]<字段名1>WITH<表达式1>[,<字段名

2>,…][for<条件>][while<条件>]

修改数据库结构: MODIFY STRUCTUE

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