沙盘模拟实训报告

北京联合大学商务学院

《用友ERP沙盘模拟实训》

实习报告

学年 第 学期

起始周

班 级

学 生

岗 位 采购主管

指导教师 实习课程所属系（部） 金融会计系

年__月 日

金秋九月，暑期结束，我迎来了大学生涯最后的一年。为了让我们更好的适应未来的工作岗位，更加熟悉专业特性，增强专业技能，学校给我们安排了为期两周的用友ERP沙盘模拟实训课程。

一、实训目的：

ERP沙盘模拟的主要目的是通过直观的沙盘，模拟企业实际运行状况，其中涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面，让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中达到以下目的：

（1）深刻体会ERP核心理念：感受管理信息对称状况下的企业运作；体验统一整合的信息平台下企业运作管理功能的提升；学习依靠客观数字评测与决策的意识与技能；感悟准确及时集成的信息对于科学决策的重要作用；训练信息化时代的基本管理技能。

（2）了解制造行业生产型企业经营所涉及的各方面因素：包括企业物流运作规则，企业财务管理，资金流向控制规则，企业生产、采购、销售和库存管理的运作规则以及企业面临的市场竞争、发展机会分析和企业组织结构与岗位职责等问题的解决。

（3）了解企业经营的本质：通过演示资本、资产、损益的流程，对企业资产、负债与权益的结构和企业经营的本质——利润和成本的关系形成更为深刻的认识。进一步理解企业增加利润的关键因素和影响企业利润的因素，掌握企业成本控制需要考虑的因素和影响企业利润的因素以及扩大销售需要考虑的因素等。

（4）深入理解确定企业市场战略和产品、市场的定位需要考虑的因素：涉及产品产供销三者内在关系的分析、产品销售价位与销售毛利分析、市场开拓与品牌建设对企业经营的影响分析、市场投入效益分析以及产品盈亏平衡点预测等。

沙盘模拟作为一种体验式的教学方式，是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新。借助ERP沙盘模拟，可以强化学生的管理知识、训练管理技能、全面提高学生的综合素质。

沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身，可以使学生在参与、体验中完成从知识到技能的转化。

二、实训过程：

在这次实训中，我们全班同学分为七人一组，共十二组，每组经营一个公司，每两组投一个广告单，两个组要求分别交单，但可以在产品生产上有分工，通过组间产品、原料交易，互通有无。公司初始本金30万元，组员分工担任公司角色，协作完成任务，最高要求经营到第六年。实训三周。

我在沙盘模拟中担任的公司角色是采购主管。主要负责编制采购计划，监控采购过程，到货验收入库，仓储管理，与财务部和生产部进行协调。

第一周我们进行的是试运营。课程开始指导老师先向我们介绍了ERP企管沙盘的含义与内容，以及在实行操作的过程中的规则和注意事项。学习规则虽然枯燥但至关重要，通过老师的介绍我们知道了大概的规则以及步骤，在后续的运营中我们需要不断复习老师所给的课件内容来对运营进行规范的指导，也要保证在规范运营的同时尽最大努力使企业越来越好。

试运营刚开始大家对整个流程还很不熟悉，理论知识落实到具体实践上还有一段路要走。在刚开始讨论时我并没意识到采购主管的重要性，因为一开始我们讨论的都是公司的总体战略和大方向以及如何抢购订单等宏观上的问题，涉及不到原材料订购这样的具体问题，也没意识到原材料的资金以后会成为大问题。试运营开始后的前两年我们的市场决策有些问题，运营中有些地方存在漏洞，经常出现账面现金和实际沙盘现金对不上的情况，在后续经营过程中我们一直在解决这个问题。出现这样的情况很大一部分原因是各部门主

管对自己部门的收入支出记录不够详细，就我们采购部来说，我一开始对记录原材料的情况比较摸不着头脑，一是对产品需要的原材料还不够熟练，二是还没有摸索出一套清晰完整的记录方法，经常记录完自己也很难对上账，找不出哪里出错。经过后续不断改良记录方法后，在正式运营时我的原料情况记录表基本成型，每一步都十分清楚，当出现问题时可以和其他部门很快确认是哪一步出了问题，进而帮助财务主管梳理账目。

正式开始运营的第一年我们吸取了试运营初始本金不足的问题，进行了贷款。这让我们第一年有足够的现金开设生产线和竞争广告订单。但是由于其他组在竞争广告订单环节的资金投入出乎意料的高，我们没有竟到理想的订单数量。因为订单不是很多，资金比较充足，生产的产品也比较单一等多种因素使得原材料的费用在第一年不成问题。由于很多生产线在建，产品研发还没完成，我们前两期都没有下订单，利用期初的原料库余进行生产，到第三期才开始下原材料订单。这时我还没意识到年初编制原材料预算的重要性，对产品的原材料属于目测阶段，基本没怎么动手计算。

第二年我们下了P2和P3的订单。第一期时P2的研发已经完成，我们开始生产P2。这时由于我们上一年花费了大量现金建设生产线，加上这两年的广告费、研发费、管理费、贷款利息等各种费用使得我们现金的压力变得很大。CEO和财务主管开始重视原料的花费，我也开始意识到年初编制原材料整体预算的重要性。在编制之前我首先与生产主管进行了讨论，确认今年的生产线何时会有变动，预估每条生产线能产出多少个产品是否够交订单，还要保证生产线尽量不空。编制结束后把总体金额报给财务主管和CEO。正式生产时第三期p3已经研发完成可以投入生产，本来想提前生产p4但由于我计算有误导致R3的原材料不够无法生产P4，和生产部协商后决定空置一期。第三期的原料订购实际生产中也因为资金问题决定减少，由于产成品库P1的库存比较多所以P1的生产线决定空置。

第三年是我们财务异常紧张的一年，几乎临近破产。本年年初我上交全年原材料预算

时CEO就说各项费用扣除后我们几乎拿不出现金购买原料。但因为广告订单已接我们必须保证交付订单，最后不得已把厂房卖了才有钱订购原材料继续生产。开始第一期生产时由于我上一年年末没有预先考虑好下一年的生产导致原材料R1和R2不够，在和财务主管沟通后得知可以在上一年第四期补订，正好本年第一期付款不会影响财务报表，于是在去年第四期补订了R1和R2。也由此我认识到在考虑好本年生产的同时也要为下一期生产做准备。本年第一期和第二期没有下订单，第三期开始下订单，最后两期预估了下一年的生产提前订购了R3和R4。

第四年我们度过了冰点期，运营越来越步入正轨。本年主要生产P3和P4，原材料的计算对我成了个小难题。年初预估全年原材料时一切正常，但到了预估每期原材料时由于R3和R4有很多在途导致我一开始计算出了些小差错，但通过这次的计算我也掌握了一些小技巧，不像以前计算时没什么章法。本期订购依然尽量做到期末零库存使现金可以周转，第四期时由于现金短缺没有提前订购原料，与财务部长协商后决定视下一年订单和现金具体情况进行补订。

第五年由于要大量生产P3和P4导致原材料的预算达到高峰。期初我们先从去年第三期补订了R3,第四期补订了R1R2R3R4。期末要为下一年做准备，产成品库剩余三个p3和一个p4。由于和1A组生产线的差异我们原价卖给了他们两个p2一个p3，从他们组购入三个p4来保证交付订单。本年开始我们的资金周转情况逐渐变好。

第六年因为是最后一年，原料预算相比上一年少了很多。本年我们主要是完成订单和清理库存，最后我们组成功做到了原料零剩余，产品零库存。本年财务状况比上一年更好，生产力也在稳步提升，下一年应收账款可以全部回流，原材料将不成问题，未来预期非常乐观。

三、实训心得：

模拟实训结束时我们组都觉得非常可惜，因为如果能经营到第十年我们相信能做的更好。但规则就是规则，既然时间有限我们之前就应该考虑一些短期经营更适用的方法，比如卖掉厂房靠租赁，购买柔性线使用一年卖掉可以不用折旧等等方法。归根结底是我们经验还太少，头脑不够灵活和发散，需要在实践中不断摸索才能得出这些技巧。但是模拟失败了可以重来，现实中的经营出了差错却会导致真实的破产，所以每一步的选择要更谨慎。这也显出模拟沙盘的必要性来，经营前先模拟一遍可以预估风险损失和实际经营中可能遇到的问题，从而在真实经营时找准时机，调整战略。

这次实训我另一点感触较深的就是团队合作的重要性。在订购原材料之前我要不断和生产主管进行协商，也要和财务主管确认全年现金是否充足，真正生产时依然要随时和生产主管保持沟通以防更换生产线。而且作为每年运营的第一个环节，生产之前的原料计算也会让我有不小压力，我真切感受到了每个部门都是责任重大，任何一个部门和环节出现差错都会对企业的运营造成不小的影响，甚至进行不下去。努力完成采购部的本职工作，积极和相关部门进行协商，生产时认真负责的更新生产线和库存，就是我作为一个采购部长能为公司做出的贡献。