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成品出入库管理流程

2023-12-24 来源:乌哈旅游
公司名称 贵州伟盛通讯有限公司 文件编号 版本 生效日期 贵州伟盛通讯有限公司 WS-WK-001 1.0 2017-04-17 成品出入库管理流程 成品出入库管理流程 版本 修訂內容 核准 審核 制作 第 1 页 共 5 页

公司名称 贵州伟盛通讯有限公司 文件编号 版本 生效日期 贵州伟盛通讯有限公司 WS-WK-001 1.0 2017-04-17 成品出入库管理流程 1目的 规范仓库成品的运作流程,明确成品出入库的工作程序,保证成品出入库及仓储期间的安全与准确。 2范围: 本流程适用于公司成品出入库的工作。 3职责: 3.1生产线负责开具成品入库单,将成品送到成品仓库办理入库手续。 3.2仓库成品仓负责办理成品的入库接收、存放以及出货发送。 3.4其他部门借用、入库由当事部门负责开具其它出库和其它入库单据,并完成相关流程; 3.5市场部负责开具成品出货通知单并通知行政安排物流公司和成品仓。 3.6物流公司负责开具成品提货单和完成成品的装运工作。 4流程: 4.1成品入库: 4.1.1经品质检验合格的成品由生产线包装拉按要求打包后,由生产线成品入库员开具成品入库单,送成品到成品仓办理成品入库手续。 4.1.2生产部开《入库单》入库,仓库依《成品出入库管理流程》检查验收.入库单要注明此批产品生产单号、物料编号及入库数量。仓管员收货后在系统中入库。 4.1.3工程部、品质部测试完成凭当事部门借机时开具的“**部成品机领用通知单”复印件入库冲帐。 4.1.4仓管员依据“成品入库单”或“其它入库单”跟入库人员一起核对入库数量. 4.1.5仓管员还必须检查外包装的外观状况:要求包装不能破损,包装封箱是否按规定要求封箱。 4.2入库成品的搬运: 4.2.1生产包装人员将成品装入包装箱,放在指定存放地点,用小车或者其他方式移至成品仓。 4.2.2成品在入库或出货前首先要确认搬运工具是否符合要求,人员身体状况是否适合搬运(严第 2 页 共 5 页

公司名称 贵州伟盛通讯有限公司 文件编号 版本 生效日期 贵州伟盛通讯有限公司 WS-WK-001 1.0 2017-04-17 成品出入库管理流程 禁酒后或身体不适时搬运成品); 4.2.3 成品在雨天出入库必须做好防护措施。避免成品淋雨。 4.2.4 成品在摆放过程中必须轻拿轻放,禁止野蛮作业。 4.3成品存储: 4.3.1成品要分类堆放,摆放整齐,防止成品重叠、过重存放,成品堆放高度不得超过1.2米(除栈板高度)。 4.3.2成品存放应保持成品入库时的包装状况,仓管员应保持成品外包装的整洁和贴在上面的各种标识的完整。 4.3.3不同规格、型号的成品应分开存放,禁止将不同批号的货物混放在一起。 4.3.4所有成品必须要有机型、颜色、数量或其它有关成品资料的标识应方便查看。 4.3.5如因实际工作需要,检验员来成品仓作最后抽检工作,待一切完成并按规定包装完毕后,经成品检验员与仓管员确认数量后才能接收成品实物。 4.3.6发现有包装损坏情况,仓管员应及时通知生产线、品质等部门予以处理。 4.3.7符合客户对成品存放的环境要求。 4.3.8成品存放必须保证消防通道的畅通和消防安全。 4.3.9成品在仓库存放期间因品质问题需返工的,品质部下发“成品机改工指令”单,由PMC安排计划,再由生产开具其它出库单领出返工合格后入库。 4.3.10仓管员每天巡查仓存情况,及时调整、摆放,要防止歪斜和倒塌,以免成品压伤和变形或其他损坏. 4.4成品出库: 4.4.1 出货前销售部必须向成品仓库出具成品出货通知单(由销售部经理签字,厂长签字,总经理签字),作为成品仓库打印送货单出货的依据。 4.4.2 仓管员根据销售部的出货通知单明细分类备货并将待出货的成品摆放在成品仓内。 4.4.3仓管员根据销售部提交的成品出货通知单和成品仓打印的送货单明细与品质部检验员一起与物流公司人员交接,物流公司人员并把交接完的成品搬运出成品仓库。 4.4.4仓管员在成品装车前必须根据销售部的成品出货通知单打印的送货单随同成品出货单交第 3 页 共 5 页

公司名称 贵州伟盛通讯有限公司 文件编号 版本 生效日期 贵州伟盛通讯有限公司 WS-WK-001 1.0 2017-04-17 成品出入库管理流程 厂长,副总或总经理签字确认后方可办理出货事宜; 4.4.5仓管员在成品装车时务必和品质检验员重新核对成品机型、颜色、数量是否与出货通知单明细一致,清点成品箱数,避免错装、多装或少装成品。 4.4.6 物流公司在装卸车过程中要注意保证成品包装的完好和货物件数与出库单一致。 4.4.7仓管员在车装妥后填写货物托运书要求品质部检验员、物流公司人员或司机在货物托运书与成品送货单中相应栏签名确认方可放行。在填写单据时必须用正楷字填写,并要保证填写的人员要全名,联系电话除填写公司固定电话外还要填写联系人员的移动电话。 5.5其它成品出库: 5.5.1除了正常的销售出库外,其它成品出库一律用“其它出库单”出库,出库类型包括:工程测试领用、借机等。 5.5.2工程部,品质部测试领用----工程部、品质部开具“**部成品机领用通知单”,列明应申请所需成品机型、颜色、数量、备注用途、何时返还时间等。经厂长或副总批准后,打印其他出库单,总经理批准,由成品仓发出,具体 **部成品机领用通知单”内明确。 5.5.4各成品机领用、借用部门文员每月5号前提供“成品机领用台账”交于财务部,财务部汇总编制“成品机领用汇总台账”,并负责跟进各部门执行的情况。 5流程图: 生产入库生产改制 工程测试 仓库收货 品质OK仓库存放 其它出库仓库出货 品质NG,生产返工 第 4 页 共 5 页

公司名称 贵州伟盛通讯有限公司 文件编号 版本 生效日期 贵州伟盛通讯有限公司 WS-WK-001 1.0 2017-04-17 成品出入库管理流程 6.单据: 6.1成品入库单; 6.2出货通知单; 6.3送货单; 6.4货运授权书; 6.5 **部成品机领用通知单;

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