P3EC培训教材
2024-02-27
来源：乌哈旅游
P3E/C 软 件 培 训 基础课程 操 作 练 习 (V050227EC_TP) 练习完成情况考核表 学员姓名：___________________ 单位名称：___________________ 第一部分 设置规划篇 练习一 设置管理参数 完成□基本完成□未完成□ 练习二 建立企业编码体系 完成□基本完成□未完成□ 练习三 管理用户及权限 完成□基本完成□未完成□ 第二部分 进度计划编制篇 练习四 编制总控制计划 完成□基本完成□未完成□ 练习五 编制标段控制计划 完成□基本完成□未完成□ 练习六 编制详细施工计划 完成□基本完成□未完成□ 第三部分 资源、费用管理篇 练习七 管理资源 完成□基本完成□未完成□ 练习八 自上而下费用管理 完成□基本完成□未完成□ 练习九 自下而上费用管理 完成□基本完成□未完成□ 练习十 项目费用分析 完成□基本完成□未完成□ 第四部分 实施、控制篇 练习十一 项目进展情况跟踪 完成□基本完成□未完成□ 练习十二 项目进展情况分析 完成□基本完成□未完成□ 练习十三 项目信息的组织和发布 完成□基本完成□未完成□ 2 第一部分 设置规划篇 练习一、设置管理参数 1. 管理员登录 运行“Project Management”程序， 输入用户名：“admin”，输入口令：“admin”，点击“OK”按钮登录PM组件。 选择菜单“显示(V)”->“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。 2．修改管理设置 选择菜单“管理员(A)”->“管理设置(P)…”，按下图设置管理参数中的“单价类型”的“用户定义标题”。 3 3．定义管理类别 选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(C)…”，按下图添加管理类别的“计量单位”项。 4．定义货币体系 选择菜单“管理员(A)”->“货币(Z)…”，按下图将第一个的货币修改为“人民币”，添加另一种货币“美元”，并将其余的货币种类删除掉。 4 5．设置当前用户参数 选择菜单“编辑(E)”->“用户设置(Z)…”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。 a) 参数“时间单位(U)”的设置如下图所示： b) 参数“日期(D)”的设置如下图所示： 5 c) 参数“货币(C)”的设置如下图所示： d) 参数“开始过滤器(F)”的设置如下图所示： 练习二、建立企业编码体系 1．建立组织分解结构 选择菜单“企业(N)”->“OBS…”，按下图建立企业的组织分解结构。 2．建立企业项目结构 选择菜单“企业(N)”->“EPS(E)…”，按下图所示点击“显示：EPS”，在弹出的菜单中选中“栏位(L)”->“责任人(Z)” 6 按下图建立“EPS”结构，并为每个“EPS”结点选择一个“责任人”。 注意：EPS结点的责任人只能在对话框底部的EPS详情表“责任人”编辑框中进行选择，不能直接在表格中选择或者直接填写。 3．定义角色与资源 a) 定义角色 选择菜单“企业(N)”->“角色(O)…”，按下图定义所有的角色。 b) 定义资源分类码 选择菜单“企业(N)”->“资源分类码(S)…”，点击“修改…”按钮，添加一个资源分类码为“资源分类”，如下图所示： 按下图为资源分类码“资源分类”增加码值。 7 c) 定义资源 选择菜单“企业(N)”->“资源(R)”，再选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)”->“自定义(C)…”，在弹出的窗口中点击按钮“默认”，并按下图设置资源窗口显示的栏位。 在资源窗口底部的资源详情表的“数量和价格”页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如下图所示的菜单“自定义资源单价栏位”。 点击“自定义资源单价栏位”，按下图设置“数量和价格”页面中的栏位。 8 按下图所示建立资源库并分配角色和资源分类码。 注意：资源的“单位时间最大量”、“标准单价”和“调整后价格”需要在视图底部的资源详情表“数量和价格”页面中填写，不能直接在表格中填写。 4．定义费用科目 选择菜单“企业(N)”->“费用科目(Y)…”，按下图所示建立费用科目。 5．创建日历 选择菜单“企业(N)”->“日历(W)…”，按下列表格内容分别增加“七天工作制”和“五天工作制”两个全局日历，并点击按钮“修改…”设置各自的工作周和节假日。 全局日历名称 工作周设置 七天工作制 五天工作制 周一至周日每天工作8小时 周一至周五每天工作8小时 周六和周日每天工作0小时 非工作日（节假日）设置 2005年5月1日、2日和3日 2005年10月3日 按下图将刚定义好的“七天工作制”设置为默认。 6．建立分类码体系 a) 项目分类码 选择菜单“企业(N)”->“项目分类码(J)…”，点击“修改…”按钮，添加一个项目分类码“行业类别”，如下图所示： 9 按下图为项目分类码“行业类别”增加码值。 b) 作业分类码 选择菜单“企业(N)”->“作业分类码(T)…”，点击“修改…”按钮，添加一个作业分类码“计划层次”，如下图所示： 按下图为作业分类码“计划层次”增加码值。 10 7．编制用户自定义字段 选择菜单“企业(N)”->“用户定义字段(V)…”，选择添加用户自定义字段的区域为“作业”，按下图所示为“作业”区域创建用户自定义字段，并选择每个字段的数据类型。 练习三、管理用户及权限 1．创建全局/项目安全配置 选择菜单“管理员(A)”->“安全配置(S)…”，在弹出的窗口中添加两个全局安全配置“1.参建单位全局权限”和“2.业主全局权限”,并按下图分别为这两个全局安全配置分配如图所示的权限。其中“1.参建单位全局权限”只需将下图所示的权限条目勾上，“2.业主全局权限”要包含所有全局权限，要将它的所有权限条目都勾为“有权限”。 点击“项目配置”单选框，添加两个项目安全配置“1.项目经理权限”和“2.项目查看权限”,并按下图分别为这两个项目安全配置分配它们的权限。其中“1.项目经理权限”要包含所有项目权限，“2.项目查看权限”不含任何项目权限。 11 2．创建用户并分配权限 选择菜单“管理员(A)”->“用户管理(U)…”，保留“admin”用户的内容,添加“李四”和“张三”两个用户，并填写用户信息，为每个用户分配用户权限和分配作为“Project Management”组件并发用户的许可。 用户名 姓名 邮件地址 全局安全配置 责任人 admin Primavera Admin 李四 电建公司工程师 张三 业主方计划工程师 Merry@p3.com 业主全局权限 Andy@p3.com 参建单位全局权限 工程部 电力建设公司 集团总公司 工程部 1.项目查看权限 2.项目经理权限 项目查看权限 项目经理权限 PM并发 PM并发 admin@acme.com
项目存取 安全配置 PM并发 许可 添加用户的操作界面如下图所示： 12 第二部分 进度计划编制篇 练习四 编制总控制计划 1．业主用户登录 退出并重新启动软件或在软件中选择菜单“文件(F)”->“以其它身份登录(L)…”，按下图输入用户名：“张三”，以业主方计划工程师的身份登录该软件。 选择菜单“显示(V)”->“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。 按照本练习第5页和第6页的“5．设置当前用户参数”中的内容，以相同的方式设置当前用户的各个参数。 （图省略，参见P5、P6） 2．建立总控制计划项目 选择菜单“企业(N)”->“项目(P)”切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”->“新建(N)…”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择EPS：业主编制计划 项目代码：ABC2-ZK 项目名称：ABC电厂二期总控制计划 计划开始：2005-03-01 必须完成：无 责任人：工程部 单价类型(A)：标准单价 在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“ABC电厂二期总控制计划”，按下图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，修改默认参数和计算参数。 a) 分配项目分类码 13 b) 修改项目默认参数 c) 修改项目计算参数 3．建立总控制计划的WBS结构 选择菜单“项目(P)”->“WBS”切换到总控制计划的工作分解结构窗口中，选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)”->“自定义(C)…”，按下图调整WBS窗口的栏位。 在工作分解结构窗口中，按下图在“ABC2-ZK”结点下添加WBS结构，并填写每个栏位的信息。点击按钮“ ”，将WBS的横道图标尺调整为下图所示。 14 4．编制总控制计划的作业 选择菜单“项目(P)”->“作业(A)”切换到总控制计划的作业窗口中，选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)…”，按下图调整作业窗口的栏位。 选择菜单“显示(V)”->“分组和排序(G)…”，按下图调整作业窗口中所有作业的分组和排序方式。其中，选择分组条件为“WBS”，并显示代码/分类码。 鼠标左键点击“作业代码”栏位“ ”，所有作业将按照“作业代码” ”。 进行排序，并且该栏位中将出现“倒三角符号”，如图：“ 按下图为“ABC电厂二期总控制计划”添加作业，并填写下图所示的各个作业栏位数据。注意：其中选择计划层次时需要将其过滤条件(F)设置为“所有值(A)”。 15 选择菜单“显示(V)”->“横道(B)…”，按下图将“实际配合作业”和“尚需配合作业” 横道的显示勾上，并将“汇总”横道的显示取消掉，再分别选中“当前横道标签”和“里程碑”横道，按下图分别添加和设置它们的标签格式。 点击按钮“格式。点击按钮“ ”，将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示“年/月”的 ”，将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。选择菜单“显示(V)”->“视图(O)…”->“另存为(A)…”，按下图将当前的视图显示格式保存为视图名称：“标准进度视图”，可用于：“所有用户”。 按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2005年3月1日，执行进度计算，结果如下图所示。 16 练习五 编制标段控制计划 1．参建单位用户登录 退出并重新启动软件或在软件中选择菜单“文件(F)”->“以其它身份登录(L)…”，按下图输入用户名：“李四”，以电力建设公司工程师的身份登录该软件。 选择菜单“显示(V)”->“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。 按照本练习第5页和第6页的“5．设置当前用户参数”中的内容，以相同的方式设置当前用户的各个参数。 （图省略，参见P5、P6） 2．建立标段控制计划项目 选择菜单“企业(N)”->“项目(P)”切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”->“新建(N)…”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择EPS：土建 项目代码：ABC2-TJ 项目名称：ABC电厂二期土建工程计划 计划开始：2005-05-10 必须完成：无 责任人：电力建设公司 单价类型(A)：标准单价 在项目窗口中用鼠标左键选中新建的项目“ABC电厂二期土建工程计划”，按下图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，并修改默认参数和计算参数。 a) 分配项目分类码 17 b) 修改项目默认参数 c) 修改项目计算参数 3．建立标段控制计划的WBS结构 选择菜单“文件(F)”->“打开(O)…”，按下图按下键盘上的“Ctrl”键同时选中“ABC2-ZK”和“ABC2-TJ”两个项目计划，点击“打开(O)”按钮同时打开这两个项目的计划。 选择菜单“项目(P)”->“WBS”切换到工作分解结构窗口中，选中“ABC2-ZK.2（建筑工程）”WBS结点并点击“复制”按钮，选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目并点击“粘贴”按钮，按下图选中所有复制选项并点击“确定”按钮。 18 复制完WBS后如下图所示： 按下图所示在“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）” 项目的“ABC2-TJ.2（建筑工程）”结点下，继续分解和添加WBS结构，并填写WBS名称。 4．编制标段控制计划的作业 选择菜单“文件(F)”->“打开(O)…”，单独选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，再选择菜单“显示(V)”->“视图(O)”->“打开(O)…”，在弹出的对话框中选择“否(N)”按钮，按下图选中“标准进度视图”并打开。 按下图将作业“ZK1010（电厂建筑工程）”的作业类型修改为“配合作业”，并继续添加下图所示的作业，填写每个作业的栏位数据。 19 按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2005年5月10日，执行进度计算，结果如下图所示。注意：作业“厂房结构”和“厂房内装修”之间的逻辑关系为SS（开始-开始）的关系，并且该逻辑关系有延迟时间30天。 注意：此逻辑关系为SS 延迟时间为30天 5．编辑作业详细属性 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“作业详情(D)”将在作业窗口底部显示作业的详情表，在作业详情表中可以进行以下操作。 a) 给作业分配记事本 选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(C)…”，按下图添加或修改“记事本主题”，并删除其它未要求添加的“记事本主题”。 选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“记事本”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”添加两个记事本主题，并按下图所示为记事本主题“技术交底”添加记事内容。提示：“技术交底”的记事内容可以先在MS Office.Word2000中编辑完成，然后再复制粘贴到“记事本”页面中。 20 b) 为作业增加步骤 选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“步骤”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”添加作业步骤，按下图调整“步骤”页面的栏位设置，并填写步骤各个栏位内容，为步骤“工作准备”添加步骤描述。 c) 管理工作产品及文档 选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(C)…”，按下图添加或修改“文档类别(C)”和“文档状态(D)”，并删除其它未要求添加的“文档类别(C)”和“文档状态(D)”。 选择菜单“项目(P)”->“工作产品及文档(D)”，按下图所示建立当前项目的“工作产品及文档”库，填写下图所示产品及文档各个栏位的数据，并分别在私有位置和公共位置上为文档“工地照片”选取实际照片文件的链接地址。 选择菜单“项目(P)”->“作业(A)”，选中作业“TJ1030.厂房基础”，按下图所示在视图底部的作业详情表“工作产品及文档”页面中为作业“TJ1030. 厂房基础”分配文档资料。 21 练习六 编制详细施工计划 1．admin用户登录 退出并重新启动软件或在软件中选择菜单“文件(F)”->“以其它身份登录(L)…”，按下图输入用户名：“admin”，输入口令：“admin”，登录该软件。 2．从文件导入已编制好的标段计划 选择菜单“文件(F)”->“导入(I)…”，选择导入格式为：“Primavera PM/MM-(XER)”，导入类型为：“项目”，要导入的项目如下图所示，导入的文件名称为：“C:\\primavera\\ABC电厂二期安装工程计划.xer”。 导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到EPS结点“AZ-安装”下面，点击“完成”导入项目。 22 打开刚导入的标段计划，切换到该项目计划的作业窗口中，如下图所示。 23 3．根据标段计划编制详细施工计划（略） 具体编制方法参照前面介绍的根据总控制计划编制标段控制计划，此处不再重复，学员可以进行下一步练习内容，将已经编制好的详细施工计划导入软件，自行查看学习。 4．从文件导入已编制好的施工计划 选择菜单“文件(F)”->“导入(I)…”，选择导入格式为：“Primavera PM/MM-(XER)”，导入类型为：“项目”，要导入的项目如下图所示，导入的文件名称为：“C:\\primavera\\ABC电厂二期安装工程计划.xer”。 导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到EPS结点“AZ-安装”下面，点击“完成”导入项目。 24 由于导入的计划作业数目较多，需要较长的等待时间。导入后的详细施工计划的作业窗口如下图所示。 第三部分 资源、费用管理篇 练习七 管理资源 1．给作业分配资源和角色 选择菜单“文件(F)”->“打开(O)…”，单独选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，按下图所示在视图底部的作业详情表“资源”页面中为每道作业分配资源或角色，并填写下图所示的各个栏位数据。 25 2．按角色分配资源 按下图点击作业详情表“资源”页面中的“按角色分配”按钮，为下列作业通过角色分配资源。 26 3．查看、分析资源负荷 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“资源直方图(R)”，在底部视图的左边窗口选中资源“混凝土浇筑”，在右边窗口查看该资源分配情况。 27 4．使用资源曲线与延时 选择菜单“企业(N)”->“资源曲线(U)…”，在弹出的窗口中点击“增加”按钮，选择要复制的曲线“Linear”，如下图所示。 将新增加的曲线命名为“起重机TC使用曲线”，并点击“修改”按钮，按下图修改该曲线。 28 点击“分摊(P)”按钮，并确定。 按下图在作业详情表“资源”页面中为作业“TJ1010（烟囱筒身）”的资源“起重机TC”分配刚定义好的资源曲线。 29 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“资源直方图(R)”，在底部视图的左边窗口选中资源“起重机TC”，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图。 按下图在作业详情表“资源”页面中为作业“TJ1040（厂房结构）”的资源“起重机HZC”定义资源使用延时和相应的资源使用开始、完成时间。 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“资源直方图(R)”，在底部视图的左边窗口选中资源“起重机HZC”，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图所示，资源使用的开始时间延迟到“2005-10-17”，完成时间为“2005-11-20”。 30 练习八 自上而下费用管理 1．建立自上而下预算 切换到项目计划的WBS工作分解结构窗口中，按下图所示为“ABC2-TJ”项目各个结点添加原定预算金额。 选中WBS根结点“ABC2-TJ”，按下图为该结点添加预算变更记录。 2．建立支出计划与收益计划 按下图所示在视图底部的WBS详情表中填写该项目WBS根结点“ABC2-TJ”的支出计划和收益计划。 31 3．定义资金来源 选择菜单“企业(N)”->“资金来源(Z)…”，按下图添加该项目的资金来源。 选择菜单“企业(N)”->“项目(P)”进入项目窗口，选中EPS结点“ABC-2（ABC电厂二期）”，按下图为该EPS结点添加资金来源记录。 32 练习九 自下而上费用管理 1．管理其它费用 选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(C)…”，按下图添加或修改其他费用类别，并删除其它未要求添加的其他费用类别。 进入作业窗口，选中作业“TJ1030（厂房基础）”，按下图在作业详情表“其他费用”页面中为作业“TJ1030（厂房基础）”分配其他费用。 2．分析汇总费用 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“作业使用剖析表(U)”，在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键选择“表格字段”，按下图设置表格所显示的字段，显示如下图所示。 33 练习十 项目费用分析 1．分摊费用与汇总费用对比 选择菜单“企业(N)”->“跟踪(C)”，选择菜单“显示(V)”->“视图(L)”->“打开(O)”，选择“Budgeting - Top-down vs. Bottom-up”视图打开，按下图所示在左边窗口选中“ABC2-TJ”结点。 2．制作费用分析报表 选择菜单“工具(T)”->“报表向导(W)…”，按报表向导制作下图所示的报表，并将其保存成名称为“按费用科目汇总完成时费用”的全局报表。 34 最后预览报表，如下图所示。 35 第四部分 实施、控制篇 练习十一 项目进展情况跟踪 1．建立目标计划 选择菜单“文件(F)”->“打开(O)…”，单独选中“ABC2-TJ（ABC电厂二期土建工程计划）”项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(C)…”，按下图添加或修改目标类型，并删除其它未要求添加的目标类型。 选择菜单“项目(P)”->“目标项目(B)…”，点击增加按钮，按下图为当前项目增加一个参考目标。 36 2．更新项目进展情况 打开“ABC2-TJ”项目计划，切换到该项目计划的作业窗口中。假设土建工程“ABC2-TJ”已经开工三个月了，当前日期为：“2005年8月1日”。请按下图所示填写每道作业的实际进度、资源和费用数据。 按键盘上的“F9”，设置当前数据日期为：2005年8月1日，执行进度计算，结果如下图所示。 37 选择菜单“工具(T)”->“保存本期完成值(O)”， 弹出下图所示的对话框，点击“是(Y)”。该操作将资源的“本期实际数量”和“本期实际费用”累加到“实际数量”和“实际费用”中去，并将“本期实际数量”和“本期实际费用”清零。 3．监控项目进展情况 选择菜单“项目(P)”->“临界值(T)”，按下图所示增加一个临界值“Start Date Variance(days)”，用于对该项目所有作业的实际开始时间进行监控。 点击临界值窗口右边的“监控(M)”按钮 ，对该临界值进行监控，并查看视图底部的临界值详情表“详情”页面，结果如下图所示。 4．跟踪、分析问题 选择菜单“项目(P)”->“问题(I)”，按下图所示增加一个问题“混凝土拉裂”，并填写该问题的各个栏位数据和记事内容。 38 点击项目问题窗口右边的“问题追溯(I)…”按钮 ，填写增加到记事的内容，并点击对话框底部的“增加”按钮。 点击项目问题窗口右边的“通知(N)…”按钮，按下图所示增加一个收件人，选择“从对话框中选择收件人”，点击“确认”按钮。 39 在“分配收件人”的对话框中选择显示方式为“用户(Y)”。 选择收件人为“李四”，点击分配按钮并关闭该对话框。 如下图所示，点击全部发送，把问题发送给所有相关人员。注意：如果P3e/c4.1的邮件收发系统没有设置过，邮件信息将无法发送出去。 练习十二 项目进展情况分析 1．项目进展情况与目标的对比 选择菜单“项目(P)”->“作业(A)”进入到作业窗口，选择菜单“显示(V)” 40 ->“横道(B)…”，按下图将“第一目标横道”的显示打勾。 查看作业窗口的横道图如下所示，目标横道出现在当前项目作业横道的下方。 2．分析资源使用情况 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“资源直方图(R)”，在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键，选择“资源直方图选项(R)…”，按下图设置资源直方图的显示数据。 41 设置完资源直方图选项后，在底部视图的左边窗口中选中资源“混凝土浇筑”，在右边窗口可以查看到该资源的使用情况，如下图所示。 3．分析费用完成情况 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“作业使用直方图(P)”，在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键，选择“作业使用直方图选项(A)…”，按下图设置作业使用直方图的显示数据。 42 设置完作业使用直方图选项后，在底部视图的左边窗口中选择显示用量为 “全部作业”，在右边窗口可以查看到所有作业汇总的费用情况，如下图所示。 练习十三 项目信息的组织和发布 1．发布项目网站 选择菜单“工具(T)”->“发布()”->“项目Web站点(P)…”，按下图所示设置发布的参数。注意：可以将打印设置的纸张大小修改为最大，则发布网站里的视图在一页中能显示更多的内容。 43 点击对话框右边的“发布(P)”按钮，发布结果如下图所示。 44 （练习完成） 45