宴席报备制度
1. 目的和适用范围
本制度旨在规范宴席报备管理,确保宴席活动的合规性和安全性。本制度适用于公司或组织内举办的各类宴席活动。
2. 责任部门
宴席报备制度由公司行政部或组织负责宴席的主办部门负责管理和执行。
3. 报备程序
3.1 宴席主办部门需提前向行政部或相关部门进行报备,填写《宴席报备表》。
3.2 行政部或相关部门收到报备后,需对报备内容进行审核,确保宴席活动符合公司或组织的规定和要求。
3.3 经审核通过的宴席报备,行政部或相关部门需发放《宴席批
准书》给主办部门。
4. 报备内容
4.1 宴席时间、地点、规模、预算等信息。
4.2 参加宴席的人员名单及职务级别等信息。
4.3 宴席菜单及酒水安排等信息。
4.4 安全措施及应急预案等信息。
5. 违规处理
5.1 对于未按照本制度进行报备的宴席活动,公司或组织有权予以制止或取消。
5.2 对于违反本制度规定的部门或个人,公司将视情节轻重予以处理,直至追究法律责任。
6. 附则
6.1 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司行政部或相关部门解释并制定补充规定。
6.2 本制度的修改和废止,须由公司领导或组织负责人审议决定,并以书面形式通知各相关部门和人员。
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