会务接待工作要点

会务接待工作注意事项：

一、 接待是一项展示形象、体现水平、彰显实力的工作，接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平，因此，各级领导历来都高度重视接待工作。

二、 一、接待全过程：

三、 1、接待前准备；2、接待过程；3、接待后安排。

四、 二、接待各个环节注意事项

五、 1、接待前：

六、 ⑴确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。一般情况下，对方都会有传真发过来，接待方必须认真核实以上内容，并根据来访人数确定1—2具体联络人，以便及时沟通联系。

七、 ⑵根据来访规模和分工负责的原则，召集负责后勤、具体业务、公安交通、城管、信访稳定、参观点等部门负责人，安排具体事务，以便明确职责，分工负责。

八、 ①办公室拟定接待方案。一是接待期间天气提示。二是目录。三是来访人员名单及级别（注意核对姓名）。四是陪同人员名单（注意对等接待）。五是接待路线（行程）安排。六是乘车安排。七是就餐安排。八是住宿安排。九是参观点简介。

九、 ②后勤安排来访人员食宿问题。一是就餐安排。一般分为主桌和副桌。主桌要根据客人的口味安排菜肴（白酒、啤酒和红酒、烟都要准备），并注意客人忌口的东西。主桌

要摆席卡。副桌一般安排工作人员和驾驶员就餐，可以随意一些。在就餐的过程中，要随时注意主桌上菜的速度和酒水是否足够用。二是住宿安排。住宿房间要根据对方人数和性别事先预定、排定。一定级别的领导要安排套房，并在房间内摆放好洗漱用品、鲜花、水果、水、烟等。

十、 ③业务部门根据对方来访目的做好交流准备。业务部门要事先了解对方来访目的，安排分管人员或业务较熟的人员参加座谈交流，可以实现准备讲话提纲，准时参加座谈交流。

十一、 ④公安交通部门做好保卫及道路畅通工作。

十二、 ⑤城管部门搞好沿线卫生保洁工作。

十三、 ⑥信访部门做好群众稳定工作。

十四、 ⑦参观点做好内部保洁、安全生产、情况介绍等工作。

十五、 注意事项：

十六、 1、对各参观点及路线事先要进行踩点，做好路线畅通，参观点准备充分。

十七、 2、在接待前，要注意获取各部门接待负责人的联系电话，以便及时联系。

十八、 3、车辆的安排要事先通知驾驶员何时、何地待命。

十九、 4、讲解人员要做好充分准备，包括音响设备的事先调试等。

二十、 5、通知新闻媒体做好新闻报道工作。

二十一、 2、接待中：

二十二、 ⑴安排人员及领导到交界处迎接。要提前10分钟到达交界处，以示尊重。

二十三、 ⑵引导车要做好引导工作，到达参观点后要及时调度车队停放。

二十四、 ⑶联络人员每到一个参观点前就要和下一个参观点负责人联系（也可安排打前站车辆），做好大门开放工作。

二十五、 ⑷在参观过程中，要注意摄像、照相保存资料。

二十六、 ⑸密切关注沿途的信访稳定工作，防止群众集体上访事件发生。

二十七、 ⑹参观过程的临时休息地点要做好各项接待工作。水、烟、水果、湿巾以及卫生间的保洁工作。

二十八、 3、接待后：

二十九、 ⑴礼送客人至交界处（可以赠送礼品）。

三十、 ⑵做好新闻报道工作。

三十一、 ⑶做好接待总结工作。

三十二、 ⑷做好酒店食宿费用结报工作。