一、交通组织 (一)车辆停放:
1、学院车辆、领导、来宾车辆,停放在报告厅门前道路两侧。 2、校友、教职工车辆,放在学院主干道。 (二)工作安排
1、报告厅门前:由郎守向负责,安排3名团委人员负责车辆停放及车辆安全。
2、:主干道:由陈阳负责,安排3名团委人员负责车辆停放及车辆安全。
3、院门口:安排2名学生负责引路,禁止任何人员及车辆阻碍交通,以便领导、来宾车辆能够顺利离开。
(三)注意事项
1、晚会散场,待领导、来宾先行离开后,其他观众再离开。 2、晚会散场,可开放校西门供车辆就近离开。 二、安全保障 (一)安全预案
由学生处提供场内安全预案,并在晚会开始前,宣读安全预
案。
(二)消防安全
1、 5月5日前,保卫处安排工作人员认真检查晚会现场的消防设施(重点是灭火器和应急灯),保证万无一失.
2、晚会期间,在舞台两侧各安排6名团委人员,并站在离灭火器较近的地方且维持会场秩序,以防万一。
3、晚会现场所有门必须全部、向外打开,保证疏散通道畅通。
4、一旦发生火灾或其它安全事故,晚会灯控人员要马上打开灯光,组织观众有序疏散。
(三)场内安全
1、安排团委学生干部负责各区域观众的组织和秩序维护,切实保证安全通道的畅通。
2、在晚会现场各门处各安排4名及以上学生干部,各门至少各有1名学生干部手持电筒等照明设备,保证各门的照明,并防止拥堵或踩踏事件发生;
(四)场外安全
1、加强门卫值班,防止校外不法人员进入校园;
2、安排2辆“校园110”巡逻车加强校园安全巡查,做好应急反应的准备;
3、安排5名院保安,手持警棍在校园进行安全巡查,防止学生或校外人员闹事。
院 团 委 二〇一一年四月七日
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