1施工监理文件
监理合同（协议）、监理大纲、监理规划、细则及批复；施工及设备器材供应单位资质的审核；设备、材料报审表；施工组织设计、施工方案、施工设计、技术措施审核文件，施工进度、延长工期、索赔及付款报审文件；开（停、复、返）工令、中间验收证明书；设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件；监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件；工程材料监理检查、复检、实验记录、报告；监理周（月、季、年）报、备忘录；各项测控量成果及复核文件，外观、质量、文件等检查、抽查记录；施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告；工程进度计划、实施、分析统计文件；变更价格审查、支付审批、索赔处理文件；单元工程检查及开工（开仓）签证；监理工作总结；声像资料；有存档价值的实物。
2、竣工档案的编制标准
竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。
3、施工监理竣工档案按单位工程分类组卷。
第一卷：企业资质、管理类文件
竣工档案编制说明（介绍竣工档案编制概况、编制依据、编制内容等），合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质，监理规划，监理实施细则，管理措施（办法），程序文
件，质量管理手册，监理月报，会议纪要，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件），重要来往函件等。
第二卷：质量管理记录类文件
分包单位资格报审表，施工组织设计（方案）报审表，测量核验资料，监理工程师通知单，不合格项通知，来往函件等，监理工程师巡视报告，质量审核报告及整改报告，监理报告，质量缺陷与事故处理文件（附图片），单位工程验收文件，质量评估报告等其他专题报告。按照单位工程分册组卷。
第三卷：工程进度管理类文件
工程暂停令，月施工计划，月施工计划执行情况报告，会议纪要等，按照单位工程分册组卷。
第四卷：工程造价、索赔管理文件
费用索赔审批表，工程款支付证书、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表按照单位工程分册组卷。
第五卷：HSE文件
第六卷：监理工作总结（需说明每个单位工程情况）
施工监理竣工档案使用表样详见《中国石油管道建设项目经理部管道建设项目竣工档案标准表样》。
4、需要归档的文件
⑴监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复。
⑵施工及设备器材供应单位资质的审核，设备、材料报审表。
⑶施工组织设计、施工方案、施工设计、技术措施审核文件，施工进度、延长工期、索赔及付款报审文件。
⑷开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书。
⑸设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件。
⑹监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件。
⑺工程材料监理检查、复检、试验记录、报告。
⑻监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录。
⑼各项测控量成果及复核文件，外观、质量、文件等检查、抽查记录。
⑽施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告。
⑾工程进度计划、实施、分析统计文件。
⑿变更价格审查、支付审批、索赔处理文件。
⒀单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估。
⒁主要材料及工程投资计划、完成报表。
⒂HSE文件。
⒃监理工作总结。
⒄声像资料
⒅有存档价值的实物。
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