为了规范教育系统会务管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。
一、 会议类型
1.大型会议：指“两委”组织的全系统副校（科）级以上领导干部参加的会议、所有基层单位党政正职参加的会议或所有基层单位“一把手”参加的会议。参会人员一般在100人以上。
2.中型会议：科室和部门组织的部分党政正职参加的专题性会议、相关副校级及以下干部参加的专题性会议或相关教师参加的专题性会议。参会人员一般在30人—100人之间。
3.小型会议：“两委”领导或科室组织的部分干部教师参加的专题性会议。参会人员一般在30人以下。
4.临时性会议：指特殊情况下由“两委”领导临时决定召开的会议，会议规模视具体情况而定。 二、会议室使用
1.行政办公室要根据组会科室参会人员数量合理安排会议室。遇有特殊情况时，组会科室要服从办公室关于会议室的统筹安排。
2.使用会议室的科室或个人，要严格遵守会议室使用制度，不得随意挪动会议室的各种设施设备，不准带走会议室的任何物品。室内严禁随地吐痰，严禁吸烟，严禁乱丢垃圾。
三、会议通知
组会科室根据实际情况，通过电话、政务邮箱或短信息平台
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将会议通知发送至各单位。
四、会务组织
组会科室全面负责会务组织及会议服务工作。
1.会议召开之前，组会科室工作人员要提前到行政办公室取会议室钥匙，检查室内温度和卫生状况，准备好会议材料、桌签及茶具、开水，安排好会议座位，提前做好媒体及音响调试等准备工作。参会人员入场签到时，组会科室工作人员要引导参会人员按序就座，提出会议注意事项。需要进行新闻报道的会议，组会科室要提前与教育宣传中心联系。
2.会议进行时，组会科室工作人员负责各项会务服务，并做好会议记录。
3.会议结束后，组会科室工作人员要及时对会议室卫生进行基本清理，将桌椅摆放整齐，关闭媒体设备电源并通知行政办公室工作人员。
五、其他
各科室、部门在双休日、节假日使用会议室或会议室外借，需主管领导批准，并负责设备调试、会议室管理等会务工作,同时做好车辆、安全、卫生等相关工作。
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