会议管理规范
1适用范围
适用于对公司会议组织、准备和开会等方面管理。
2控制目标
2.1确保公司会议召开的效率。
2.2确保公司会议管理规范化。
3会议的分类及组织：
3.1公司会议：月度工作会议、专项会议，由总经理负责召开。
3.2部门会议：每周工作例会、月度总结（计划）会议、专题讨论会议，由部门负责召开。
4会议的准备：
4.1会议的通知
会议应以书面形式提前三天通知议会人员，若采用电话形式发出，也要写出书面通知底稿，防止电话通知时遗漏项目。公司会议由行政人事部拟定、发放会议通知。部门会议由部门组织者拟定、发放会议通知。
4.2会议的安排
召开会议的部门应提前二天填写工作需求单，具体说明会议的时间、地点、参会人数、会场布置、需要提供的设备等要求，交予行政人事部负责安排。各召开会议的部门负责会议资料的准备工作。
5会议的总结
5.1记录人应详细、准确的记录会议内容，及时整理、发放会议纪要，并存档。
5.2对于会议决议应加以确认，付诸实行。
6会议的注意事项：
6.1参会人员在接到通知后做好议题的准备工作。
6.2参会人员应严格遵守会议的开始时间，不得迟到、早退。
6.3参会人员应将移动电话的响铃改至静音状态或关机。
6.4发言内容不要偏离议题。
6.5发言的内容应朝着结论方向推进。
6.6主持人注意引导在预定时间内做出结论。
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