会议管理制度流程(全套、超实用).doc

会议管理制度流程(全套、超实用)1

集团会议管理制度 一、目的

规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。

二、适用范围

本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3

（三）会议要求

1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。

2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。

3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播

会议内容及公司保密信息；

4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。

4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。

（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。

六、会议召开流程 （一）会前准备

1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做

5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312：00 4

汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律

（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；

（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；

（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；

（四）会议期间禁止吸烟；

（五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；

（六）与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意。

八、罚则 （一）会场纪律

1、公司会议无故迟到罚款100元/次；

2、违法制度第七条所述其他会场纪律，影响会议正常进行的给予500元/次罚款；

3、无故缺席会议者给予500元/次罚款（上述额度是否董事长示意过？）；

4、以上行为第二次处罚翻倍，第三次辞退； （二）会议管理 3、元/次； 4 九、附则 附件1： 附件2：

会议签到表

注：签名请用正楷字体书写，谢谢合作！