浅谈高校学报审稿专家库的建设

总第１７卷１８９期　大众科技　ＶＯＩ．１７　Ｎ０．５　２０１５年５月　Ｐｏｐｕｌａｒ　Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｍａｙ　２０１５　浅谈高校学报审稿专家库的建设　高佳　（西安科技大学期刊中心，陕西西安７１００５４）　【摘要】为了提高高校学报的办刊水平和刊物质量，确保学术期刊论文的创新性和科学性，加强学术经验交流，编辑人　员会认真选择审稿专家，这是高校学报编辑工作的一个关键环节，也决定了期刊水平和质量。文中通过分析审稿专家库建立的　重要性，建立一个审稿专家数据库，搜集添加专家信息并不断修改补充和完善，有助于编辑快速准确地选择审稿专家送审，最　终保证高校学报编辑部审稿工作的有序开展。　【关键词】高校学报；审稿；专家数据库　【中图分类号】Ｈ０５　【文献标识码】Ａ　【文章编号】１００８．１１５１（２０１５）０５．０１９６．０３　Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ　ｏｎ　ｔｈｅ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｏｆ　ｒｅｖｉｅｗｅｒ　ｄａｔａｂａｓｅ　ｏｆ　ｃｏｌｌｅｇｅ　ｉｏｕｒｎａｌ　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｉｎ　ｏｒｄｅｒ　ｔｏ　ｉｍｐｒｏｖｅ　ｔｈｅ　ｒｕｎｎｉｎｇ　ｌｅｖｅｌ　ｏｆ　ｈｔｅ　ｃｏｌｌｅｇｅ　ｊｏｕｒｎａｌ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｑｕａｌｉｔｙ　ｏｆ　ｊｏｕｒｎａｌｓ，ｅｎｓｕｒｅ　ｔｈｅ　ｉｎｎｏｖ￣ｉｏｎｓ　ａｎｄ　ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃａｌｎｅｓｓ　ｏｆｔｈｅ　ａｃａｄｅｍｉｃ　ｊｏｕｒｎａｌｓ　ａｎｄ　ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎ　ｔｈｅ　ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆａｃａｄｅｍｉｃ　ｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅ．ｅｄｉｔｏｒｓ　ｃｈｏｏｓｅ　ｈｔｅ　ｒｅｖｉｅｗｅｒ　ｃａｒｅｆｕｌｌｖ’　ｉｔ　ｉｓ　ａ　ｋｅｙ　ｏｆｅｄｉｉｔｎｇ，ｉｔ　ａｌｓｏ　ｄｅｔｅｒｍｉｎｅｓ　ｈｔｅ　ｌｅｖｅｌ　ａｎｄ　ｑｕａｌｉｙｔ　ｏｆｊｏｕｒｎａｌｓ．Ｔｈｅ　ａｕｔｈｏｒ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ　ｔｈｅ　ｃｕｒｒｅｎｔ　ｓｔａｔｕｓ　ｏｆｒｅｖｉｅｗ　ａｎｄ　ｎａｄ　ｎａａｌｙｚｅｓ　ｔｈｅ　ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ　ｏｆ　ｒｅｖｉｅｗｅｒｓ　ｄａｔａｂａｓｅ．Ｔｈｒｏｕｇｈ　ｔｈｅ　ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ　ｏｆ　ｈｔｅ　ｒｅｖｉｅｗｅｒｓ　ｄａｔａｂａｓｅ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ａｄｄｉｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｐｅｒｆｅ￣ｉｏｎ　ｏｆ　ｅｘｐｅ￣　ｉｎｆｏｒｍ￣ｉｏｎ．ｅｄｉｔｏｒｓ　ｃｏｕｌｄ　ｓｅｌｅｃｔ　ｒｅｖｉｅｗｅｒｓ　ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ　ｔｏ　ｅｎｓｕｒｅ　ｔｈａｔ　ｒｅｖｉｅｗｉｎｇ　ｃａｒｒｉｅｓ　ｏｕｔ　ｏｒｄｅｒｌｙ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：Ｃｏｌｌｅｇｅ　ｊｏｕｒｎａｌ；ｒｅｖｉｅｗ；ｄａｔａｂａｓｅ　学报是一种综合性的学术刊物，随着现在很多高等院校　高校学报审稿专家审稿的现状与弊端：　的相互合并，综合性、多面性越来越明显，所以高校学报，　尤其是自然科学版的学报，也开始逐渐涉及到各类学科。随　１．１审稿周期过长　着现在科学技术迅猛发展，新成果不断涌现出来，交叉学科　高校的编委会成员一般都是高校或研究机构的行政领导　逐渐凸显，审稿工作也越来越有难度。要保证刊物的质量，　人员，或是学院的一些教授、副教授，他们本身教学、科研　除了要有一批高水平的编辑队伍之外，还需要高素质的审稿　工作繁忙，政务在身，有时还要参加各地各类会议，出去交　专家。因此，如何合理准确地选择好审稿专家，提高审稿效　流沟通，收到稿件也很难抽出时间来审理稿件，这样的话只　率，是一个非常值得研究的课题［１－２】。　会造成大部分编委只是挂名的审稿专家，不能真正为编辑部　如今网络技术飞速前进，学报审稿工作也发生了较大的　审理几篇稿件，即使稿件寄送出去，也一时半会收不到审稿　变化，审稿速度和审稿质量将得到提升，基于网络的审稿工　结果，这就耽误了审稿时间，只能再次寻找其他审稿人，这　作成为学报审稿的必然趋势。过去的审稿方式是传统的信函　些情况是经常发生的。笔者曾经送审一篇稿件，催审了两次，　邮寄，现在有的是通过邮箱来往文稿，有的是审稿专家直接　前后周期达三个多月，最后只能再去寻找其他专家进行再次　登录审稿系统平台来审稿，随着高校学报审稿方式的多元化，　审稿，浪费了不少时间和人力。这对于那些急于将自己学习　以及审稿要求的逐渐提高，迫切需要学报编辑部以更科学、　或科研成果发表出来的作者，还有急于评职称的老师都是一　规范的审稿专家数据库代替以往的选择审稿专家的方式，从　件十分头疼的事情。　而实现审稿工作不断趋于便捷、高效和现代化的目的【　。　１．２审稿意见模糊　ｌ　建立高校学报审稿专家库的必然性　一般情况下，各编辑部都有固定的审稿意见格式，有一　如今大部分高校学报都会邀请校内和校外的专家来参与　些审稿人并不善于审稿工作，只是做出简单的几句评审结果，　审稿工作，尤其是综合性的大学，其中自然科学版的学报所　不能给出具体的评审意见。但有些专家对待审稿工作认真负　涉及的专业广、研究方向杂，这使得编辑在物色审稿专家时，　责，逐字逐句通篇都进行了修正，并做出全面而客观的评价　常常很难抉择。　意见，最后得出了采用与否的建议，这样的审稿专家从编辑　【收稿日期】２０１５．０４．１３　【基金项目】西安科技大学科研培育基金项目（２０１３６５　ｏ　【作者简介】高佳（１９８４一），女，安徽安庆人，西安科技大学期刊中心助理编辑，从事期刊编辑方面的工作。　一１９６—　的角度来说，是十分中意的。所以编辑出于这样的原因就会　２．３专家信息精确可靠　审稿专家库便于编辑及时更新专家信息，保证专家信息　的真实性和可靠性，根据这些信息可以定位准确，根据学科、　专业等分类，可以使编辑能很快检索出专家信息，有得放矢，　经常性地选这样的专家来审稿，这也就导致了审稿人集中，　专家选择面狭窄的现象，使得审稿结果可能带有内向性。如　果审稿专家能从学术价值、创新性等各方面都能一一发表个　人观点，并针对文章主要关键部分给出具体意见，将大大提　高每篇送审稿件的质量。　及时找到合适的专家来审稿，从而缩短审稿周期，提高刊物　的时效性。　１．３审稿队伍陈旧　如今科学技术飞速发展，新学科不断涌现，也出现了很　３高校学报审稿专家库的建立　３．１采集数据资料　多学科交叉渗透的领域，这给审稿工作也带来了很大的难度。　大部分审稿专家是资深教授，他们在自己的专业学术领域颇　有成绩，经常审稿，也就经验丰富，但是知识结构可能不够　新颖，对新兴的学科，尤其是那些交叉学科接触较少，不能　更精确地把关，这也可能会导致审稿质量下降。　１．４审稿关系复杂　高校学报的审稿专家大部分会选择本校的老师，所采用　的审稿方式是单盲审稿，也就是送审的稿件保留作者信息，　审稿专家知道作者是谁，但是作者不能知道谁是送审专家。　所以对于处于一个学校、学院的作者与审稿人，这样的复杂　关系会影响到审稿的公正性。如果本校的稿件送给本校专家　来审，可能两者之间存在同事、朋友甚至师生等比较特殊的　关系，这样的审稿过程必然会带有一定的个人情感，所以尽　量避免这样的送审方式，但是如果是外单位的专家来审稿就　不同了，他们肯定会直截了当地来发表审稿意见，不会考虑　个人原因，客观公正性也就得到保证。　２建立高校学报审稿专家库的作用和　意义　学报编辑送审需要准确定位专家，审稿工作才有保证，　所以建立一个完善的审稿专家库十分重要。大部分高校学报　的审稿专家信息都是比较零散的，需要合并、精选，建立一　个搜索快捷、集中的审稿专家库，可以带来很多优势：　２．１缩短审稿周期，提高审稿效率　审稿专家库包括了对审稿专家的信息，譬如电话、传真、　ＱＱ、邮箱、审稿领域等。过去传统式的审稿方式有信件来往，　耗时长，但是现在网络化技术的普遍发展，一封邮件只要几　秒钟，大大节省了时间，而且信息更可靠，送审的针对性更　强了，这样也就避免了胡乱送审的现象，加强了学报的时效　性。　２．２保证文稿学术性，提高期刊质量　审稿专家数据库里将存储专家个人的详细信息，检索起　来更快捷，编辑就能与专家快速联系，保证了稿件内容能与　专家研究的领域方向相吻合。正是因为是自己熟知的专业，　所以对于审稿专家来说审稿难度降低了，审读的针对性强了，　整个期刊的学术水平也提高了。　一１９７　收集整理专家信息。现在大部分高校学报编辑部都已经　掌握了审稿专家的信息，但是要建立专家库就要细化信息，　如审稿人的名单、主要研究方向、通讯地址、电话、ＱＱ、详　细的通讯地址等，这些信息都要一一收集回来，并可以根据　情况对这些信息随时更新调整，确保其可靠性。　３．２审稿专家库平台的选择　用于建立审稿专家库的软件主要有ＦｏｘＰｒｏ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ａｃｃｅｓｓ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ、Ｏｒａｃｌｅ等。目　前最常见的是关系型的数据库，￣ＵＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ、ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ等。ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ数据库功能强大，简单易学，它具　备完整的数据库功能，自带丰富的客户端界面和使用向导，　用户很容易建立和修改数据库结构，输入和修改数据都很方　便。因此，它比较适合于单机个人用户或小型的工作　】。　现在很多编辑部习惯了使用Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系统，都安装　了办公室软件，用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ和Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ软件来管　理专家数据库，简单好用。一般专家库资料相对比较简单，　所以采用这两种数据库软件都比较常见，以前专家信息基本　就是姓名、职称、地址、审稿范围等几条内容；但是为了更　好地选取合适的审稿专家，我们将专家信息进行细化，设置　了姓名、性别、职称、职务、工作单位、研究方向、联系方　式、详细通讯地址、审稿质量、备注等表项（如表２所示），　并按学科分类和排序录入每一个专业领域的专家信息。这样　做的目的是便于编辑检索，可通过任意一个关键词来查找所　要找寻的审稿专家【６】。　表１审稿专家信息表　姓名　ＸＸＸ　职称　Ｉ　教授　性别　男　职务　ｌ　院长　工作单位　ＸＸＸＸＸ大学一～ｘｘｘｘ学院　电话　ＸＸＸＸＸ　联系　邮箱　ＸＸＸＸＸ　方式　ＱＱ　，ＸＸＸＸＸ　传真　ＸＸＸＸＸ　通讯地址　ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ　研究方向　坚硬特厚煤层开采技术、工作面高产高效技术及矿业系统工程　矿山压力与岩层控制、实验岩石力学及光纤传感智能监测技术　审稿范围　开采理论、开采沉陷、立井支护　矿山安全监测光纤传感　审稿质量评价　及时反馈，意见完整　备注　ＸＸＸ　高校学报一般都有自己固定的审稿专家，及时有一些增　减，也都是小范围的变动，不像有些杂志社涉及栏目复杂，　审稿专家规模大，那就需要专门的工作人员进行数据维护，　确保数据库的安全。总之，不管是哪种机构，对于专家资料　都要及时更新补充　。　更新专家信息，这样为稿件的送审也提供了保障。专家库的　建设是在不断补充和筛选的过程中发展起来的，对专家的每　一３．３审稿专家的选择　３．３．１优秀作者或是推荐专家　很多高校学报，都有自己划分的栏目，根据栏目设置，　次审稿都要进行备注，如花了多久审回，审稿意见是否具　体等，每过一段时间就要进行淘汰和重新选择添加审稿人，　保证审稿专家的信息越来越完善。　各自有固定的作者，这样每年定期可以向这些固定作者约稿，　当然这些约稿的作者都是教授或是副教授，学历都是博士或　以上，他们都对自己的学科专业能力游刃有余，写作水平强，　研究成果很丰富，所以可以慢慢将这些作者发展为学报的审　４结语　审稿工作是提高期刊质量的关键环节，也是保证高校学　报质量的中心环节。审稿专家库要保证其结构合理、年龄均　稿专家，邀请他们作为专家来审阅稿件，肯定是当之无愧的。　随着科学技术的日益进步，新型的交叉的学科不断涌现，　所以审稿工作也进展困难。现在很多投稿系统会让作者推荐　一衡、学科齐全，编辑要定期加强专家库的维护和更新，以此　保证学报审稿专家信息库的完整性和权威性，从而使编辑部　的工作能有序进行，所刊登出来的每篇文章都是优秀的、高　质量的，确保刊物的水平也越来越高。　些专家，虽然编辑在送审时不一定根据作者推荐意向来决　内，笔者所在的学报编辑部就通过这样的方式，聘请了一些　定是否选择，但是这些所推荐的专家也可以将其存入专家库　【参考文献】　［１］邱丽，王士敏，陈玉堂．学术论文审稿中存在的问题与编辑　作为［Ｊ】＿出版发行研究，２００３，（８）：２１－２４．　专家，事实证明，这些专家也会积极配合学报工作，胜任了　审稿工作。但是值得注意的是，编辑不能随意收集这些信息，　要调查考证，这些专家的研究领域、学科方向及所取得的成　果是否真实，最后再决定是否选择其作为刊物的审稿专家【　。　３．３．２大胆选用青年审稿专家　高校学报选择审稿专家不应该过分追求审稿人的身份地　［２】　史小丽．建立科技论文审稿专家库及其网络化的思考［Ｊ］．　学报编辑论丛，１９９９，（８）：１５７．１６０．　［３］　罗向阳，李辉．科技期刊审稿专家数据库的建立及管理［Ｊ］．　编辑学报，２０１１，（３）：２５４．２５５．　位和知名度等，因为那些学术威望高，经验丰富的专家们可　能工作繁忙，学术交流多，经常抽不出时间，根本不能细致　入微地审阅稿件，这样的话稿件质量反而不能提高。其实在　高校里，有很多年轻的老师，他们也是博士毕业，也有自己　的专利成果，他们在自己的学术领域也是颇有一番成就，而　且思维更活跃，对于最新的科学技术或是学术动态都有更好　［４］赵俊，陈灿华，李海亮．湖南省高校学报审稿专家库构建中　的问题及解决方案［Ｊ】．湖南医科大学学报（社会科学版），　２００９，１　１（３）：７５－７７．　【５］王悦．学术期刊审稿专家库的建设［Ｊ］．西安航空技术高等　专科学校学报，２０１２，３０（６）：８１．８３．　［６］刘岩．高校学报审稿专家信息与数据库的构建［Ｊ］．学报编　辑论丛，２００５，（１３）：２８８—２９０．　的领悟能力，如果选择他们作为审稿专家，一方面他们积极　性高，会认真审稿；另一方面他们还能向学报投稿，提供高　质量的文章，一举两得。不过对于审稿专家的选择，最好是　搭配均匀，不管年老年少，校内校外，都要科学组合，保证　审稿更全面、更公平公正。　［７】王倩，金晓明．医学学术期刊审稿专家库的构建与应用［Ｊ］＿　学会，２０１３，（９）：６１．６４．　【８］骆瑾，王昕，方立国．网络环境下学报审稿方式多元化问题　及对策［Ｊ］＿出版科学，２００８，１６（３）：３４－３６．　３．４审稿专家库的优化和完善　审稿专家库的信息要及时更新和补充，有些专家的信息　会有时不时地发生变化，编辑要定时予以修正和标注。不断　（上接第１８９页）　不仅必须得到各级政府的支持，更需要得到广大人民群众的　配合。只有群众的要求提得合情合理；地方政府的通情达理；　技术人员能精心设计，那么土地的利用才能做到“十分珍惜，　合理利用”。　［２］　第六届全国人民代表大会常务委员会．中华人民共和国　土地管理法［ｚ】．北京：第六届全国人大党委，１９８７．　［３】　第十届全国人民代表大会常务委员会．中华人民共和国　公路法［ｚ］．北京：全国人民代表大会常务委员会，２００４．　［４］张雨化．道路勘测设计［Ｍ】．北京：人民交通出版社，２００９．　【参考文献】　［１】ＪＴＧ　Ｄ２０—２００６．公路路线设计规范［Ｓ］．北京：中华人民共　和国交通部，２００６．　１９８—　一