工程项目管理课程设计-(1)(DOC)(共24页)
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《工程项目管理课程设计》封面
工程项目管理 课程设计
题 目: XX商场建设项目管理规划大纲 学 号: 62 学生姓名: 崔秀芳 专业年级: 2011级工程造价 指导教师: 赵永任
年 月 日
附录2 《工程项目管理课程设计》格式要求 1、 题目分别为《XXX工程项目管理规划大纲》
2、 纸张一律使用A4纸,页边距为上下各厘米,左右各厘米,正文统一为倍行距 3、 一级标题用三号黑体字,二级标题用小四号黑体字,三级标题及以下用5号黑体
字,正文一律用5号宋体字,表格内字体为10号。
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例如:
一. 项目概况
1. 工程概况 (1)项目参建单位 工程名称:XX商场
建设单位:XX有限责任公司 项目管理单位:XX项目管理公司 设计单位:XX设计院 监理单位:西南XX监理公司 施工单位:云南省XX建筑工程公司 (2)项目总体情况如下:
XX商场占地面积1881平方米,建筑层数总共5层,其中地下一层(停车场)建筑面积1008平方米,地上四层:一层建筑面积1008平方米,建成后主要经营服装类产品。二层建筑面积882平方米,建成后主要经营化妆品类的产品。三层建筑面积882平方米,建成后主要经营娱乐服务。四层建筑面积630平方米,建成后主要经营餐饮服务。
该建筑的基础采用柱下独立基础,土方开挖后外运,土方开挖以机械挖土方为主,人工挖土方为辅。该建筑的结构体系为框架结构,一到三层外墙南北面采用玻璃幕墙,东西面采用混凝土空心砖,另第四层外墙全部采用玻璃幕墙。其中第四层有252平方米的露天阳台,阳台中心有一个15000*9000的露天游泳池。建筑的外墙采用清水砖墙,室内地面一层二层采用花岗岩石块装饰,三层采用硬木地砖,四层餐厅部分采用水磨石地面,冷饮店采用木地板,露天阳台防滑石块。室内天棚的吊顶采用轻钢龙骨,石棉板的规格为250*250。室内墙面刷双飞粉,墙裙铺设大理石块,高度为米。XX商场的安装工程由施工单位分包给昆明xx安装工程公司。项目建成后两周后开始移交使用。 附:XX商场的大致布局图
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21000 21000 服务区 21000 一层大厅 服务区 6000 一层
21000 21000 6000 21000 服务区 一层大厅 服务区 二、三层
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21000 9000 冷饮店 6000 21000 15000 9000 12000 游泳池 阳台 一层大厅 餐厅服务区 四层 2.项目背景
该项目坐落在昆明市XX新区大学城的中心地带。随着云南高校陆续向大学城搬迁,当地原有的商品已严重供不应求。初步估计,大学城的人口在6~8万左右,其中大学生占了95%左右,而今后几年大学城的人口还会陆续增长,饱和人口大约在15万左右。经过调查发现,大学城中的大学生有90%的人购物都到主城去,而在这些人中又有75%的人希望可以在学校附近购物。正是由于人口的增长导致商品供不应求的这种局面,导致该项目在建成后能够谋取高额的利润。不仅如此,该商场附近还正在建设大型的住宅小区,估计商场建成后,住宅小区也可以投入使用,到时商场的客户将以大学生为主,面向各类社会阶层人的综合商场。 3.项目范围的确定 表1 项目范围
项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大里程碑 XX商场建设项目 项目施工周期6个月内完成,总投资万 一栋建筑面积4410平方米的高级商场 工程设计,建造,室内装修,安装 主体结构,公用系统,室外化,室外道路 依据国家建设工程的有关规范 人力,材料,设备的需求预计 拆迁及施工准备从4月16日到5月31日;基础工程从6月1日到7月4日;主体工程从7月5日到8月24日;安装工程从8月25日到9月20日;装饰工5
4.项目预算费用
程从9月10日到9月30日;户外工程从10月1到10月18日;工程验收为10月19到10月23日。 根据本项目的费用目标,结合进度、质量和当地环境等多种因素,运用估算方法,然后根据费用条目包括人工费、材料费、机器使用费及管理费等,经过反复研究和详细测算确定项目的预算费用,如表2所示。
表2 项目预算费用
任务名称 工期/天 总费用/万元 施工准备 拆迁 施工准备 31 15 基础工程 土方、基础及地下一层 34 主体工程 主体工程 给排水工程 暖通工程安装 50 4 5 6 9 安装工程 设备安装 电器安装 6
装饰 工程 消防系统安装 外装饰(按最 迟时间开始) 内装饰 停车场及道路 3 10 10 6 6 6 5 191 项目范围管理规划 输出 项目范围管理计划 划 二、项目范围管理规划; 1.编制 范围规输入 户外 工程 室外照明 绿化工程 工程验收 工具和技术 工程验收 项目管理 项目章程 组织过程资产 项目范围说明书(初步) 小计 专家判断模板 表格 标准 2.项目范围定义
范围定义
输入 工具和技术 输出 项目章程 组织过程资产 项目范围说明书(初步) 产品分析专家判断备选方案识别项目干系人分析 项目范围说明书(详细) 变更申请 项目范围管理计划 3.创建WBS
创建WBS
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输入 工具和技术 输出 组织过程资产范围说明书项目范围管理计划批准的变更申请 WBS模板分解技术 项目范围管理计划 (更新) WBS(及WBS字典) 4.项目范围确认
范围确认
输入 工具和技术 输出 项目范围说明书WBS字典项目范围管理计划可交付成果 检查 验收的可交付成果变更申请推荐的纠正措施 5.项目范围控制
范围控制
输入 工具和技术 输出 项目范围说明书 WBS(及字典) 项目范围管理计划 绩效报告 变更控制系统偏差分析重新规划配置管理系统 项目范围说明书更新 WSB及字典更新 范围基准更新 表1 项目范围
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三.项目目标管理规划;
1.项目进度目标管理——严格按合同工期控制进度 (1)明确主要工期里程
拆迁及施工准备从4月16日到5月31日;基础工程从6月1日到7月4日;主体工程从7月5日到8月24日;安装工程从8月25日到9月20日;装饰工程从9月10日到9月30日;户外工程从10月1到10月18日;工程验收为10月19到10月
项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大里程碑 XX商场建设项目 项目施工周期6个月内完成,总投资万 一栋建筑面积4410平方米的高级商场 工程设计,建造,室内装修,安装 主体结构,公用系统,室外化,室外道路 依据国家建设工程的有关规范 人力,材料,设备的需求预计 拆迁及施工准备从4月16日到5月31日;基础工程从6月1日到7月4日;主体工程从7月5日到8月24日;安装工程从8月25日到9月20日;装饰工程从9月10日到9月30日;户外工程从10月1到10月18日;工程验收为10月19到10月23日。 23日。
(2)横道图进度计划如下;
序工作名称 号 持续时间(天) 1 拆迁及施工准备 2 基础工程 3 主体工程 4 安装工程 5 装饰工程 6 户外工程 7 工程验收 33 50 26 20 17 4 2014-06-01 2014-07-05 2104-08-25 2014-09-10 2014-10-01 2014-10-19 2014-07-04 2014-08-24 2014-09-20 2014-09-30 2014-10-18 2014-10-23 45 2014-04-16 2014-05-31 开始时间 结束时间 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 9
2.项目成本目标管理——严格按合同价控制成本 (1)明确成本控制的主要方法---赢得值(挣值法)
A 三个基本参数:已完工作预算费用BCWP,已完工作实际费用ACWP,计划工作预算费用BCWS
B 四个评价指标:费用偏差CV=BCWP-ACWP 费用绩效指数CPI=BCWP/ACWP 进度偏差SV=BCWP-BCWS 费用绩效指数 SPI=BCWP/BCWS C 进行费用偏差分析:CV<0 或CPI<1表示超支 CV>0或CPI>1表示结余
CV=0或CPI=1表示实际与预算吻合
D 进行进度偏差分析:SV<0或SPI<1,表示进度延误 SV>0或SPI>1,表示进度提前
SV=0或SPI=1,表示实际进度与计划进度相吻合 E 偏差分析表达方法____ 横道图法
F 偏差原因分析:从物价、设计方、业主方、施工方、客观原因等分析 G 纠偏措施 :从技术、经济、组织方面着手
3.项目质量目标管理——严格按合同质量要求控制质量 (1)明确工程质量目标——质量合格率100%
(2)制定工程质量计划 (3)建立工程质量保证体系 (4)实施工程质量控制
a工程质量控制的五大影响因素:人(Man)、机械(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、环境(Environment),即4M+1E。
四.项目管理组织规划;
1 .确定工程项目管理的组织形式——职能式 具体结构如下:
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信合进质成风职业健五.项目成本管理规划; 息采购与同度量本险康安全管管 控1.进行成本预测控控资源管管理理制制制与环境理理 管理 根据本项目的费用目标,结合进度、质量和当地环境等多种因素,运用估算方法, 然后根据费用条目包括人工费、材料费、机器使用费及管理费等,经过反复研究和详细测算确定项目的预算费用,由项目预算费用表得成本预测最大限为万元。 2.进行成本计划
一般来说,一个项目成本计划应包括开工到竣工所必需的成本,它是该项目降低成本的指
导文件,是设立目标成本的依据,是目标成本的一种形式。
项目经理 表2 项目预算费用
任务名称 拆迁 施工准备 土方、基础及地下一层 主体工程 给排水工程 暖通工程安装 设备安安装工程 装 电器安装 消防系统安装 外装饰(按装饰 最 工程 迟时间开工期/天 31 15 总费用/万元 施工准备 基础工程 34 主体工程 50 4 5 6 9 3 10 11
内装饰 停车场及道路 户外 工程 室外照明 绿化工程 工程验收 工程验收 10 6 6 6 5 191 820 成本目标
目的费用目标,度、质量和当地
3.确定 根据本项结合进
项目管理 小计 环境等多种因素,运用估算方法,然后根据费用条目包括人工费、材料费、机器使用费及管理费等,经过反复研究和详细测算确定项目的预算费用,由项目预算费用表得成本目标最大限为820万元。 4.进行成本控制措施
为取得成本控制理想效果,应从多方面采取措施,通常有以下几种:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。 (1)组织措施:实行项目经理责任制 落实成本管理的组织机构和人员
明确各级成本管理人员的任务、职能分工、权利和责任 编制成本阶段控制计划 编制详细工作流程图
(2)技术措施:提出不同的技术方案 对不同方案进行技术经济分析 (3)经济措施:编制资金使用计划 确定分析成本控制目标 (4)合同措施:参加合同谈判 修订合同条款
处理合同执行过程的索赔问题 分析不同合同的联系
5.进行成本的方法——赢得值法/挣值法
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(1)明确成本控制的主要方法---赢得值(挣值法)
A 三个基本参数:已完工作预算费用BCWP,已完工作实际费用ACWP,计划工作预算费用BCWS
B 四个评价指标:费用偏差CV=BCWP-ACWP 费用绩效指数CPI=BCWP/ACWP 进度偏差SV=BCWP-BCWS 费用绩效指数 SPI=BCWP/BCWS C 进行费用偏差分析:CV<0 或CPI<1表示超支 CV>0或CPI>1表示结余
CV=0或CPI=1表示实际与预算吻合
D 进行进度偏差分析:SV<0或SPI<1,表示进度延误 SV>0或SPI>1,表示进度提前
SV=0或SPI=1,表示实际进度与计划进度相吻合
E 偏差分析表达方法____ 横道图法 :用横道图进行费用偏差分析,使用不同的横道标识已完工作预算费用计划工作预算费用和已完工作实际费用,横道的长度与其金额成正比例。
序工作持开始时间 结束时间 费用参数数额(万元) 费用偏差(万元) 进度偏差(万元) 计划费用(万元) 号 名称 续时间(天) 1 拆迁及施工准备 2 基础工程 3 主体工程 46 2014-04-16 2014-05-31 34 2014-06-01 50 2014-07-05 2014-07-04 2014-08-24 13 4 安装工程 5 装饰工程 6 户外工程 7 工程验收 27 2104-08-25 20 2014-09-10 18 2014-10-01 5 2014-10-19 2014-09-20 2014-09-30 2014-10-18 2014-10-23
F 偏差原因分析:从物价:如人工涨价,材料涨价,设备涨价,利率、汇率变化等原因
设计方:如设计错误,设计漏项,设计标准变化,设计保守,图纸提供不及
时及其他原因
业主方:如业主增加项目,投资规划不当,业主组织不落实,建设手续不全,
协调不佳,未能及时提供场地及其他原因
施工方:施工组织及施工方案不当,使用代用材料不匹配,施工质量出现问
题,盲目追赶进度,工期拖延及其他与原因
客观原因:如自然原因,工程地质条件复杂法律法规变化及其他原因 G 纠偏措施 :从技术、经济、组织方面着手
六.项目进度管理规划;
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1.项目进度目标管理——严格按合同工期控制进度 (1)明确主要工期里程
项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大里程碑 XX商场建设项目 项目施工周期6个月内完成,总投资万 一栋建筑面积4410平方米的高级商场 工程设计,建造,室内装修,安装 主体结构,公用系统,室外化,室外道路 依据国家建设工程的有关规范 人力,材料,设备的需求预计 拆迁及施工准备从4月16日到5月31日;基础工程从6月1日到7月4日;主体工程从7月5日到8月24日;安装工程从8月25日到9月20日;装饰工程从9月10日到9月30日;户外工程从10月1到10月18日;工程验收为10月19到10月23日。 拆迁及施工准备从4月16日到5月31日;基础工程从6月
1日到7月4日;主体工程从7月5日到8月24日;安装工程从8月25日到9月20日;装饰工程从9月10日到9月30日;户外工程从10月1到10月18日;工程验收为10月19到10月23日。
(3)横道图进度计划如下;
序工作名称 号 持续时间(天) 1 拆迁及施工准备 2 基础工程 33 2014-06-01 2014-07-04 45 2014-04-16 2014-05-31 开始时间 结束时间 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 15
3 主体工程 4 安装工程 5 装饰工程 6 户外工程 7 工程验收 50 26 20 17 4 2014-07-05 2104-08-25 2014-09-10 2014-10-01 2014-10-19 2014-08-24 2014-09-20 2014-09-30 2014-10-18 2014-10-23
(4)工程项目进度控制工作内容
施工准备阶段进度控制内容:施工计划工期目标的确定与分解 编制施工进度计划
编制施工准备工作计划和资源需求计划 编制年季月旬度施工作业计划
制定施工进度控制工作细则
施工阶段进度控制内容:施工进度跟踪检查 收集整理和统计有关进度资料 将实际进度与计划进度进行对比 分析进度偏差对工期和后续工作的影响 分析是否要进行进度调整 采取进度调整措施 (5)工程项目进度控制措施 1、技术措施
采用先进的施工技术;
采用先进的施工机械和先进的建筑材料; 采用先进的管理技术。
2、经济措施
制定经济奖惩措施;
保证关键施工活动的资金供应;
对于采用新技术的试验和培训工作给予相应的经济补贴。
七.项目质量管理规划;
(1)明确工程质量目标——质量合格率100% (2)制定工程质量计划
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(3)建立工程质量保证体系
(4)实施工程质量控制:质量保证大纲 质量计划 技术文件
a工程质量控制的五大影响因素:人(Man)、机械(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、环境(Environment),即4M+1E。 (5)工程项目质量目标分解 工作质量控制目标:管理工作质量 政治工作质量 技术工作质量 后勤工作质量
工序质量控制目标:人(Man)、机械(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、环境(Environment)
产品质量控制目标:适用性,安全性,可靠性,经济性,环境协调性。
(5)PDCA控制——计划(Plan)、实施(Do),检查(Check)、处置(Action) A P 处置 计划 实施 检查 D C P A 计划 处置 检查 实施 C D A P 处置 计划 检查 实施 P A C D 计划 处置 (6)三阶段。三全控制管理 三阶段:事前——质量计划
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检查 C 实施 D 事中——自控、监控 事后——纠正偏差、评价认定
三全:全面质量控制——工序、工作、产品质量控制 全过程质量控制——整个建设周期
全员参与质量控制——组织内部和作业人员 (7)选用的质量统计方法——分层法
(8)项目各阶段质量控制要点及措施
a施工准备阶段
加强施工图纸会审力度,把设计中存在的差错及不合理问题消灭在萌芽状态,便于施工,促进工程质量提高、工程成本下降及使用功能的提高;
认真做好施工组织设计的审查,确保施工组织设计的有效性、合理性和可操作性。
b、施工阶段
执行样板引路制度,严格执行工序控制制度,技术措施合理。每一个工序环节都做到方案先行。严格执行技术交底制度,做到超前、实际、有操作性;
严格执行洽商管理制度、具体规定洽商签定责任人的权限范围、审查制度,做到超前合理,利于节约成本,促进工程质量和功能提高;
材料设备的选用:做到超前准备,用价值工程的方法,节约成本、提高工程质量和功能质量,加强选用前的考查,在定货前做好样品的封样工作,进场前做好检验工作,杜绝淘汰产品、假冒伪劣产品、与封样不符的产品进入现场; 严格执行见证取样制度,确保建材产品的性能稳定可靠。
c、竣工阶段。
严格按三检制要求控制;
对里程碑工程的验收严格按验收程序要求进行,做好预先控制,严格执行验收规范及有关标准,实行使用单位一票否决权;
按照竣工验收备案制的要求,做好分部、分项工程的验收;
配合有关部门作好人防、消防、卫生、环保、交通、绿化等专业验收工作。
d、移交阶段
项目全部工程完成后,我方将成立项目移交小组,由项目经理任组长,项目副经理负责具体执行,配备足够的各专业人员。制定完善的移交方案;
移交主要包括设施移交、资料移交和资产移交等方面,同时为确保使用方能够尽快熟悉各项设施的使用功能,我方将负责对使用方或其指定的人员进行培训;
我方将与使用方积极配合,作好移交工作。
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八.项目职业健康安全与环境管理规划;
1 项目职业健康安全与环境管理的目标:为了保证劳动者在劳动过程中的健康安全和保 护人类的生存环境。
2项目职业健康安全与环境管理体系的建立和运行
(1)职业健康安全与环境管理体系的建立步骤:a 领导决策 b成立工作组 c人员培训 d初始状态评审
e制定方针、目标、指标和管理方案 f管理体系策划与设计 g体系文件编写 h文件审查、审批、发布
(1)职业健康安全与环境管理体系的运行:管理体系运行 管理体系维持
3 建立安全生产管理制度:安全生产责任制,安全生产许可制,政府安全生产监督检查制,安全生产教育培训制,安全措施计划制,特种作业人员持证上岗制,专项施工方案专家论证制,施工起重机械使用登记制,安全检查制,安全生产事故报告和调查处理制,“三同时”制,安全与评价制,意外伤害保险制。
4 安全生产控制程序
(1)确定每项具体建设工程项目的安全目标 (2)编制建设工程项目安全技术措施计划 (3)安全技术措施计划的落实和实施 (4)安全技术措施计划的验证 (5)安全技术措施计划的改进 5 安全技术措施的主要内容 (1)进入施工现场的安全规定 (2)地面及深槽作业防护 (3)施工用电安全
(4)施工机械设备安全使用
(5)“四新”技术与安全技术相结合 (6)现场消防措施
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6安全技术交底的主要内容:
(1)本项目的施工作业特点和危险点 (2)针对危险点的具体预防措施 (3)应注意的安全措施
(4)相应的安全操作规程和标准
(5)事故发生后及时采取的避难和急救措施
7进行安全检查:全面安全检查,经常性安全查,专业或专职人员的专业安全检查,季节性安全检查,节假日检查,要害部门重点检查
8安全生产管理措施
持续的安全生产教育培训,重点做好相关单位各级管理人员和外施人员的安全教育培训,把“安全第一,’的思想变成现场人员的自觉行为。推行安全教育培训活动,所有管理人员在接受安全教育培训并经考试合格后方可上岗,所有进场作业人员必须经过安全教育、培训;
重视事前安全风险评估,推行“全过程”安全管理。在建设过程中推行事前、事中、事后的全过程安全管理,重点做好施工准备阶段的安全预控管理。
在建设开始之前,制定一整套极其完善、严密的安全风险评估报告和应对措施。根据每一分部分项工程的特点,分析研究施工现场有哪些可能发生的事故,预测事故会导致何利J危险、有何危害,研究如何预防及将采取哪些积极有效的应对办法等。安全风险评估报告经专业人员审批后才允许正式施工。利用安全风险评估报告制度,把可能出现的安全事故及早地消灭在施工生产之前。在完成整个建设工程的安全风险评估报告后,根据建设进度计划,分阶段并按照分部工程编制安全风险评估报告,配合采取有效的预防措施。根据上述安全风险评估报告的要求,有针对性地落实人、机、料、法、环各个方面的准备工作,为安全生产创造条件。对于里程碑工程、易出安全事故的工程,将采取计算机模拟技术,对其工程施工过程进行模拟,就管理人员、作业人员的位置、施工机具的位置、移动轨迹、吊装构件的存放位置、吊装顺序、应力、应变变化的过程、构件紧固顺序及程度等进行模拟,确定方案的安全性并提出改进意见和对策。
在实施过程中,将有针对性地检查落实准备工作,做好安全技术交底,告诉作业人员可能出现的安全隐患及紧急对策,做好充分的准备工作;在作业过程中,管理人员、作业人员明确自己的岗位和职责,随时根据安全预案的程序进行检查、验收;建立紧急联络机制,便于紧急事故的处理。。推行安全监理,建立外部安全生产监督检查机制。聘请专业监理单位,利用其专业优势,加强对项目建设安全的监管力度,对整个项目的安全生产工作进行有效地安全监督。由监理单位制定详细的安全管理大纲、规划等,具体分析项目情况,提出有针对性的要求,便于检查施工总承包商、专业承包商、材料设备供应商等的安全工作,从外部督促其改善安全环境,确保安全生产目标的实现。
利用经济合同手段。在签订设计合同、工程总承包合同、专业承包合同、监理合同、供货合同时,在主合同之外单独签订安全合同。在安全合同条文中,根据合同工程内容,有针对性地明确
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“安全第一”的要求,明确安全生产的目标,明确安全生产的责任制及人员,明确提出安全防护的要求及安全检查监督管理办法,明确提出安全生产的处罚规定等,以便于在法律的框架内落实安全生产责任制。做到有法可依、有据可查,便于监督、检查。对于可能出现的问题,便于采取法律的手段予以解决。
对于不能执行项目安全管理要求的企业应在安全合同中明确,项目管理部经过合理的程序有权解除合同,实行安全生产淘汰制度,促使所有企业主动加强安全生产管理,积极从生产、技术、管理上寻求对策,达到“零死亡事故”安全目标。
建立健全安全管理制度,落实安全责任制。在项目开工之前,项目管理部负责监督施工总承包商编制《项目安全生产管理规程》,作为指导整个生产活动的安全大纲。
规程应包括安全生产目标、安全管理制度、安全防护用品的使用、安全教育培训、安全施工方案的编制、审批程序、安全风险评估报告及对策书、施工机械的安全使用、安全技术操作规程等项,指导整个项目的安全生产活动。
建立并执行安全生产技术交底制度。要求各施工项目必须有书面安全技术交底,安全技术交底必须具有针对性,并有交底人、被交底人签字。
坚持日常的安全生产检查制度,实行“末位曝光”制,对每次检查、评比中的最后一名进行公开批评,督促其改正。对多次“末位者”坚决予以清退。
通过表格化、标准化的管理,把“安全第一”的思想落实到每一个作业人员、每一个施工工艺和现场的每一个角落。
通过表格化管理,将安全管理工作细化、具体化,督促、检查、改进安全生产管理工作。通过标准化管理,将项目建设过程中的安全管理、安全施工工艺、安全教育培训、安全检查、安全检查表格等全部规范化,为作业人员提供统一的管理标准,便于实施。
推行“安全生产一票否决制”,彻底杜绝不安全生产隐患。
在项目设计方案、施工方案、技术方案制定过程中,在新技术、新施工工艺、新材料推行过程中,在管理制度、管理方法的制定过程中,推行“安全一票否决制”,确保安全生产。
项目实施日、周、月安全检查制度,包括施工承包商安全员日巡查,专职安全监理工程师日督查,所有单位周联合巡查,“安全管理小组”组织全工地月安全检查、现场随机督查。建立安全例会制度,包括“安全管理小组”每月召开安全例会,特殊情况下召开紧急安全会议。
九.项目采购与资源管理规划;
项目采购工作将随着工程的进展和设计的推进而分期分批地逐步进行。项目中设备材料的交货进度直接影响项目的建设进度,而且设备材料的规格、数量是否正确,也直接影响项目施工的顺利进行。因此,在设备材料采购过程中,管理公司将同时对交货进度和数量进行跟踪控制。
设备材料的质量直接影响项目的质量、费用和进度,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运行。因此,设备材料的采购必须保证质量。
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为了对设备、材料的采购进行质量、费用和进度的控制,以保证项目实施的顺利进行,管理公司根据以往工程项目管理的经验和管理规范将采购纳入设计程序,并对设备、材料进行跟踪控制。
1采购工作基本程序
编制采购计划; 接受请购文件; 确定合格供货厂商名单; 编制和发出询价文件;
报价的技术评审和商务评审,确定供货厂商; 召开供货厂商协调会及商签合同; 调整采购进度计划; 监造和催交; 运输;
开箱验收和移交,备件存储; 配合试车、调试、验收;
保修期服务的跟踪。
2 制定采购计划
1、项目中标后,由管理公司采购部指派的项目采购经理将在充分熟悉招标要求的基础上,与业主再次确认:业主供货范围、由管理公司采购但业主限定品牌的采购范围和由管理公司采购业主未限定品牌的采购范围。
2、在项目承包(或项目管理)合同签订后,项目采购经理在项目经理的直接领导和管理公司采购部的业务指导下开展工作,并首先开始《项目采购计划》的编制。《项目采购计划》是项目实施计划中有关采购工作的深化和补充。
3、《项目采购计划》描述项目采购任务的范围,明确管理公司与业主以及分包商在项门采购任务方而的分工范围及责任关系。
4、《项目采购计划》将说明业主对项目采购工作的特殊要求,以及管理公司对业主的要求、建议和采取的措施。
2 具体采购步骤 (1)选择拟询价商;
供货商的资格评审; 编制和发送询价(招标)文件; 接受报价(投标)文件; 初评(技术、商务);
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必要的初步谈判和再报价(复盘); 报价的比选和意向确定; 征询业主意见; 确定供货商; 供货商协调会;
商签采购合同。
(2)拟询价供货商的选择
对管理公司设计部门提供的设备材料清单进行分类、整理,分成相应的设备材料包; 从管理公司批准的供货商长名单中选择符合要求的3~5个拟询价供货商; 重要设备和材料询价供货商名单要根据采购协调程序规定取得业主的认可;
根据管理公司设计部门要求,向一个新供货商发询价,则要对新供货商做资格预审。必要时应进行考察。
(3)供货商的资格评审
从产品范围、生产能力、技术性能、质量保证、技术和服务信誉等方面对拟询价供货商进行考察,管理公司供货商长名单中的厂商的资格评审可从简。
十.项目信息管理规划;
1项目信息按项目管理功能划分为:组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类. 2信息管理的基本任务
作为项目的管理公司,承担着信息管理的任务,负责收集项目实施情况的信息,做各种信息处理工作,并向建筑师、使用方、施工承包商及监理单位等提供各种信息,信息管理的主要任务是:
(1)组织项目基本情况的收集并系统化。按照项目的任务,按照项目的实施要求,设计项目实施和项目管理中的信息和信息流,确定它们的基本要求和特征,并保证实施过程中信息顺利流通 (2)项目报告及各种资料的规定,例如资料的格式、内容、数据结构的要求;
(3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程,在实际工作中保证这个系统正常运行,并控制信息流;
(4)档案管理工作
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(5)有效的项目管理需要更多地依靠信息系统的结构和维护,信息管理影响组织和整个项目管理系统的运行效率,是项目参与各方的沟通桥梁,项目建设各参与单位应该对它有足够的重视。
3项目工程信息管理环节
项目信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面,其基本环节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。项目的信息收集,包括设计阶段、施工招投标阶段及施工阶段的信息收集;信息加工、整理是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排同需求的管理人员使用;信息的分发是指收集或加工后的信息根据分发或检索原则提供给需要使用信息的部门;信息的存储一般需要建立统一的资料档案库,有信息管理系统的还要建立数据库
十一.项目风险管理规划;
1 项目风险管理目标
由于项目建设方案是建立在对于将来情况(政治、经济、社会、自然等)预测的基础上,是基于正常的、理想的技术、管理和组织之上的,因而在实际的实施过程中可能会发生预想不到的变化。这些不确定的变化常常会使原来的计划和目标受到干扰,如进度延误、成本
超支等,从而产生项目风险。
项目的风险管理目标是:全面考虑建设过程中,由于复杂的自然环境和社会环境所造成的风险及一切不可抗力因素,并策划合理的风险管理策略来减轻或降低项目的损失及因计划变动而增加的费用支出,以最少的成本保证项目安全、可靠地实施,实现项目的总体目标。
2、风险识别
项目风险的识别是对风险源、风险因素、后果做定性估计,感性认识和经验判断。在项目风险识别中可以采用的方法有:调查询问、现场考察,参考以往统计记录。
3、风险分析
风险发生概率可以用数学模型、统计方法和人工估计进行分析,从项目建设管理实际工作来看:人工估计是比较实际的方法。风险管理的重点目标将是那些发生概率大、发生后影响力大的事件。 4、风险防范措施
良好的保险和风险管理措施,将有助于项目建设的健康发展。因此特提出如下防范措施: (1)技术措施
对项目选择有弹性的、抗风险能力强、具有现实操作性的技术方案,避免使用新的、未经过工
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程检验的、不成熟的施工方案;对地理、地质情况进行详细勘察或鉴定,预先进行技术试验、模拟,准备多套备选方案,采取有效保护措施和安全保障措施。 (2)组织措施.
加强计划工作,选派最得力的项目经理和技术、管理人员;将风险责任落实到各个组织单元,树立大家的风险意识;相应提高项目的优先级别,在实施过程中严密控制。
对大市政工程拟采取以下措施:
我方将凭借在类似工程的经验,充分利用良好工作基础和人脉关系,合理安排前期申报手续的办理,有效节约该阶段时间。
。选派 有经验的项目管理人员,结合现场条件和主体工程进度计划,确定合理施工周期,科学组织规划现场交通,保证良好的工程建设秩序。 (3)保险
对项目中的一螳无法排除的风险,例如常见的工程损坏、第三方责任、人身伤亡、机械设备的损坏等将通过购买保险的方式解决。当风险发生时山保险公司承担(赔偿)损失或部分损火。 (4)保险安排后仍需预防灾害和事故
尽管对项目的建设期安排了保险,但是灾害和事故造成的后果,不是保险公司支付的赔偿费用所能完全弥补的,保险的各关系方仍然要采取各种措施,防止灾害的发生和扩大。
5、风险控制
项目工程建设中的风险控制贯穿于项目管理(进度、成本、质量、合同控制等)的全过程,影响项目实施的最终结果。
项目工程建设中的风险控制主要贯穿在进度控制、成本控制、质量控制、合同控制等过程中。 a风险监控和预警
在工程建设过程中不断收集和分析各种信息,捕捉风险前奏的信号,例如通过:天气预测警报、各种市场行情、价格动态、政治形势和外交动态等;
在工程建设过程中通过工期和进度的跟踪、成本的跟踪分析、合同管理、各种质量监控报告、现场情况报告等手段,了解工程风险;
在工程的实施状况报告中应包括风险状况报告。 b及时采取措施控制风险的影响
风险一经发生则应积极地采取有力措施,降低损失,防止风险的蔓延。 c在风险状况中,保证工程的顺利实施
如发生上述风险,管理公司保证全力控制工程施工现场,并迅速恢复生产,按原计划完成预定目标,防止工程中断和成本超支。或实事求是地调整计划、降低风险损失,同时积极争取获得风险的赔偿。
十二.项目收尾管理规划
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1.一般规定 项目收尾阶段应市项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、结算、决算、回访保修、管理考核评价等方面的管理。 项目收尾阶段项目管理部制定工作计划,提出各项管理要求。
2. 2.项目竣工收尾管理 1项目经理部应全面负责项目竣工收尾工作,组织编制项目竣工计划,报公司及业主审批批准后按期完成。 竣工计划应包括下列内容: 竣工项目名称 竣工项目收尾具体内容 竣工项目质量要求 竣工项目进度计划安排 竣工项目文件档案资料整理要求 项目经理应及时组织项目竣工收尾工作,并与项目相关方联系,按有关规定协助验收。、
3. 3.项目竣工验收管理 项目完工后,项目承包人应自行组织有关人员进行检查评定,合格后向发包人提交工程竣工报告 项目的竣工验收可分单项工程验收、工程预验收、最后整体竣工验收阶段进行,具体程序见竣工验收流程图。 项目竣工验收应依据有关规定,必须符合国家规定的竣工条件和竣工验收要求。 文件的归档整理应符合国家有关标准、法规的规定,移交工程档案应符合有关规定。
4. 4项目竣工结算应由承包人编制,代建项目管理单位组织审查,按结算工程流程最终确定工程结算。 编制项目竣工结算依据下列资料: 合同文件 竣工图纸和工程变更文件 有关技术核准资料和材料代用核准资料 工程计价文件、工程量清单、取费标准及有关调价规定 经有关方确认的有关签证和工程索赔资料 项目竣工验收后,承包人应在约定的期限内向发包人递交项目竣工结算报告及完整的结算资料,经双方确认并按规定进行竣工结算 承包人应按照项目竣工验收程序办理项目竣工结算并在合同约定的期限内进行项目移交。
5.项目竣工决算管理 代建项目管理单位负责进行项目的竣工决算工作,进行项目竣工决算编制的主要依据: 项目计划任务书和有关文件 项目总概算和单项工程综合概算书 项目设计图纸及说明书
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