影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率

影响工作效率的现象和原因分析及如何改进提高工作效率

一、工作效率低的现象因素表现形式：

1、重复劳动、重复工作；

2、推诿扯皮；

3、以制度为挡箭牌，以开会、没时间等为理由；

4、工作计划不分主次，抓不住主要矛盾和主要工作，眉毛胡子一把抓，做事事倍功半；

5、缺乏团队合作精神，只顾自己，不顾别人

6、不会沟通，不会交流；

7、牢骚、抱怨、怪话、散布负能量的话；

8、看待问题简单化，只注重眼前，不能长远的看问题；

9、专业知识和技能不熟练，做事找不到方向，老虎啃天，无从下口，个人执行能力差；

10、工作氛围差，积极向上的正气少，歪风邪气占了上风，唯利是图多，追求少；

11、工作方法、管理方法简单粗暴，团队没有向心力、凝聚力，领导缺乏号召力；

12、没有责任感，缺乏敬业的工作精神和工作的激情，消极、悲观情绪有时主导自己；

13、工作中不能尊重别人，并抱怨别人不能尊重自己；

14、个人的素质、素养尚需提高，做人做事要求别人高，而放低对自己的要求标准，正如老辈讲的只许州官放火，不许百姓点灯；

15、职能服务不足，企业宣传不够；

16、生活和工作不能有效的分开，而是相互的影响，让自己的注意力不能集中；

17、客观方面的影响：电脑配置低，缺少工作方法和提高效率的培训；

A.微信群

B.手机提醒功能

C.即时贴

D.例行工作的时时提醒

E.电脑知识的匮乏，不懂信息万事难

F.工作职责，业务管理的不清

18、领导不能以身作则，起不到榜样的引导作用；

二、如何来改进提高工作效率

1、对照以上18条现象，进行自我对照，自我检查和改进，拿出整改计划；

2、变要我做为我要做，人力资源部在本月拿出2016年考核激励政策初步政策导向方案，最大化激发各级员工的工作主动性；

3、进一步推动集团行政职能部门服务提升工作，变现在各部门提意见和建议为人力、财务、后勤、房地产公司、家纺管理事业部，自己制定2016年职能服务项目及提高计划和激励政策的报告，在本月完成报慈总和周助理。

4、工作职能和岗位职责进一步明晰、各部门可将工作中最细节的职责不清晰的方面发给人力李部长，由人力资源部进行明确职责；

5、各级领导特别是各子公司、事业部的最高领导必须要以身作则，给员工树立好的榜样作用，提升自己的沟通艺术，避免管理的简单粗暴，营造良好的部门工作氛围，建立正能量的积极情绪，人力下周对各子公司、事业部负责人要进行民主测评。

6、推行提高工作效率活动。