社会组织举办各样种类的公共关系专题活动,有益于协调组织与各方面民众的关系,有益于建立优秀的组织形象和产品形象,所以,社会组织应当常常举办各样公共关系专题活动。可是,要想成功地策划并实行各样公共关系专题活动,并不是易事,它有以下特点:
1、吸引力大
社会组织举办各项公共关系专题活动,其目的是为了让民众认识、认知组织或公司产品,达到扩大社会影响的目的。所以,公共关系专题活动策划一定抓住民众心理,吸引民众踊跃参加。
2、创新力强
每一次公共关系专题活动,都应策划的新奇新奇,富裕特点,勇敢创新,力戒平庸。
公共关系专题活动的创新主要表现是:
在创意上新,在形式上新,在内容上新,在方法上新。 3、影响力强
一般状况下,公共关系专题活动的影响越大,说明其专题活动办得越成功,假如没有什么影响,则说明公共关系专题活动是失败的。
公共关系专题活动策划中应注意的事项 1、要有明确目的
任何公共关系专题活动都应当有明确的目的,要设定影响哪方面的民众,要达到如何的公共关系目标,要获得哪方面的成效,以及公共关系专题活动的主题是什么都应预先确立。
2、要有实行方案
1 / 6
1 / 7
公共关系专题活动的特点
应当把公共关系专题活动作为一个整体和系统工程来设计、规划。关于时间、地址、参加者、活动方式、环境、交通、经费、宣传报导、成效评估等各方面要素和细节都要考虑周到,预先要拟订实行方案并请相关人士论证同意,而后依据活动方案进行操作实行,并且在实行过程中采集反应信息,若有必需可依据实质状况和反应信息对方案进行合理调整。
3、要有流传计划
应依据主题设计一个既令人耳目一新又利于流传的标题或口号。标题或口号如同一篇文章的题目,既要能反应文章的内容,又要有创意。在公共关系专题活动开始以前,就要把相关专题活动的信息流传出去,以便衬着氛围,创建优秀氛围。还要预先与新闻媒介进行联系,并且为记者采访报导供给全部便利条件。
专题活动以后,要注意采集反应信息和报导成就。
总之,公共关系专题活动要有与之配合密切的流传计划。走开了流传,公共关系专题活动的成效则会大打折扣。
4、要有专人负责
公共关系专题活动不单要请专家精心策划,并且要有专人负责实行,最好是构成特意机构一抓究竟,有头有尾。
第二节 xx 型公共关系专题活动
常有的庆典活动有法定节日庆典,比方 ,五一国际劳动节庆贺活动、国庆节庆贺活动;某一组织的节日庆典,比方,中国人民解放军的八一建军节;特别性“日、周、月、年 ”的庆典活动,如清华大学一百周年校庆、
2001 年 7 月 13 日北京申奥成功大型系列庆贺活动;还有公司为了扩大形象
宣传,利用奠定、开业、周年等机遇举行的典礼仪式,以及利用人们喜闻乐道的节日举行的别出心裁的公共关系活动。
2 / 6
2 / 7
公共关系专题活动的特点
庆典活动的种类众多,规模有大、小之别,可是,它们的共同特点是突出喜庆氛围和盛大氛围。下边要点解说社会组织(如公司、学校、政府)常常举办的小型庆典活动和署名仪式。
一、小型庆典活动
(一)、小型庆典活动分类
1、典礼仪式
典礼仪式包含奠定典礼、落成典礼、揭幕典礼、动工典礼、开业典礼,以及署名仪式、剪彩仪式、任职仪式等。
2、xx 活动
喜庆活动包含周年志庆、庆功会、颁奖会、庆贺宴会、节日舞会、节日联欢会等。喜庆活动能够利用社会组织的特别日期或事件,也能够利用社会生活中的各样浩大节日或存心义的纪念日。
3、综合型庆典活动
综合型庆典活动包含典礼和喜庆两重内容,如酒店推出的美食节活动,啤酒厂推出的啤酒节活动等。综合型庆典活动是社会组织创建机遇为自己做宣传,平常地说是没有机遇创建机遇,有机遇则趁机利用,自己搭台,自己唱戏,这充足表现了公共关系工作的主动性。
(二)、小型庆典活动的准备工作
1、成立庆典筹委会。以便特意策划并落实庆典工作。
2、确立庆典活动主题。以便环绕主题进行精心策划,如提炼宣传口号,写出活动方案。
3、进行宣传铺垫。确立宣传内容,制作并发放海报、宣传品,适合做广告,送请帖等。
3 / 6
3 / 7
公共关系专题活动的特点
4、制定列席庆典仪式的来宾名单。一般包含政府要人、社区负责人、著名 人士、社团代表、同行代表、员工代表、民众代表和新闻界人士。对邀请列席典礼的来宾要提早将请帖送到其手中。
5、制定庆典程序。一般有签到、宣告庆典开始、宣告贵宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
6、预先确立致贺词人名单、致答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
贺词、答词都应要言不烦,起到交流感情、增进友情之目的。
7、确立要点仪式人员。如剪彩、揭牌、挂牌等,除本单位负责人外,还应有贵宾中德高望尊的著名人士共同参加。
8、安排各项招待事宜。应预先确立签到、招待、剪彩(或揭牌)、放爆竹、拍照、录像、扩音等相关礼仪服务人员。这些人员应在庆典前抵达指定岗位。
9、安排必需的余兴节目和堂会。可在庆典过程中安排如锣鼓、爆竹礼花、
舞狮耍龙、乐队伴奏、民间舞蹈、歌舞节目等。还能够邀请贵宾为本组织题辞,以便留下永远纪念。
(三)、 xx 的操作程序
1、升本组织的旌旗。
2、鸣爆竹、敲锣鼓、放彩带、飞鸽、气球等。 3、剪彩、揭牌、授奖、署名等。 4、致词。宾主分新奇 xx 和致答词。 5、礼成。安排助兴节目。
6、庆典结束后,可组织贵宾观光,如观光本组织有纪念性的馆室、店堂及建筑设备、商品陈设等,增添宣传组织、流传信息的机遇。
7、经过会谈、留言形式宽泛征采建议,并综合整理,总结经验。
4 / 6
4 / 7
公共关系专题活动的特点
8、适合安排宴请贵宾。 二、署名仪式
(一)、署名仪式的准备工作
1、文本准备。内容由两方商议,而后定稿、校正、印刷、装订、盖章,正式文本要一式若干份。
2、准备署名现场用的文具、国旗等物件。
3、决定参加署名仪式的人员。与对方约定署名人员和助签人员,并安排两方助签人员洽商相关细节。
4、部署署名厅。
(二)、署名仪式的操作程序
1、两方署名人员进入署名厅,按预先排好的地点图就位。
2、两方代表入场就坐,其余人员在各自地点按身份摆列后站立或在前就
坐。
3、助签人员分别站在署名人员左侧,打开文本,指明署名的地方。 4、各方先在各自保留的文本上署名,而后与对方交换署名。助签人员在旁用吸水纸按压署名处。
5、各方署名人员交换文本,并相互握手。 6、合影纪念。 7、举行庆贺宴会。
一般庆典活动其实不复杂,用时也不多。但要办得热忱盛大,丰富多彩,给人以深刻的优秀印象其实不是件简单的事。举办庆典活动,公共关系人员应做到准备充足,招待热忱,擅长煽动,指挥有序。应详细安排相关程序、交通安全
5 / 7
公共关系专题活动的特点
5 / 6
6 / 7
公共关系专题活动的特点
和招待上的细节,稍有不慎,不只会损坏庆典活动,还会影响组织的形象,使组织承受巨大损失。二、联谊喜庆
为与某一类特定民众成立或加深感情、互通讯息或增强合作,可举行必定的联谊喜庆活动。好像行业联谊会,公司与新闻单位联谊会,军民共建联欢会、员工联欢会、大龄青年联欢会,花费者联欢会,以及诸如款待会、宴会、舞会、大型文艺演出活动等。组织这种的活动要注意的方面是:
1.本着两方互利相助的原则,确立联谊对象。参加联谊的名方都应拥有联谊的要求,内容和能力。
2.要注意依据相关各方面关系层次,确立联谊的层次和要求。有的以感情交往为目的,有的以信息互通为目的,最高的层次,则是以两方的合作为目的。
3.保证成功率、讲究效益。组织过程中,从活动项目的选择,来宾邀请、场 地安排,活动主要负责人确实定,活动程序,会后报导与反应等都应有详细而周祥的安排。
庆典活动的成败与否,综合反应了公司管理者的组织能力、交际水平易公司的文化素质,是权衡公司公共关系人员素质的一个重要标准。
6 / 6
7 / 7
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容