公司酒类采购管理制度范文

公司酒类采购管理制度

第一章 总 则

第一条 目的和依据

为了规范公司酒类采购行为，确保公司酒水采购的合理性和合法性，保证公司相关酒类产品的质量和供应稳定，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司内各部门、各事业单位的酒类采购行为。

第三条 定 义

1. 酒类采购：指公司采购酒类产品的行为，包括酒水、饮料等。 2. 供应商：指向公司提供酒类产品的供应商。

3. 采购合同：指公司与供应商之间就酒类产品的采购签订的合同。

4. 采购单：指公司向供应商提出的酒类产品采购需求单。

第二章 采购需求的提出

第四条 需求征集

公司各部门在酒类采购之前，应当根据实际需要编制采购需求计划，并由相关部门申请酒类产品的采购。采购需求的提出应提前至少7个工作日，并将采购需求单报送采购部门。

第五条 需求核实

采购部门在接收到采购需求单后，应核实采购需求的合理性、真实性，并进行初步的市场调研和供应商评估。

第六条 需求审核

采购部门根据实际情况，对采购需求进行审核，并决定是否进一步发起采购程序。审核结果应通知相关部门，并说明审核通过的理由。

第三章 供应商的选择和评估

第七条 供应商库的建立

为了方便公司对供应商的管理和选择，采购部门应建立供应商库，包括各供应商的基本情况、产品品质评估、交货能力评估等内容。

第八条 供应商的选择

采购部门应根据实际需求，从供应商库中选择合适的供应商，并将选择结果通知相关部门。

第九条 供应商的评估

采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的产品质量、交货能力、服务质量等。评估结果将作为供应商的绩效考核依据。

第四章 采购合同的签订

第十条 采购合同的编制

采购部门根据需求计划，与供应商协商编制采购合同，合同应包括双方的基本信息、采购产品的规格和数量、价格、交货日期、质量要求、付款方式等内容。

第十一条 采购合同的签订

采购部门与供应商签订采购合同前，应将合同草案提交公司法务部门进行法律审核。经法务部门审核通过后，采购部门与供应商进行采购合同的正式签订。

第十二条 合同归档

采购部门应及时将签订的采购合同进行归档，并定期进行整理和存档。

第五章 采购过程的管理

第十三条 采购计划的执行

采购部门应严格按照采购合同的约定执行采购计划，并及时向相关部门通报采购进展情况。

第十四条 采购进度的跟踪

采购部门应对采购进度进行跟踪和控制，确保采购按时、按量完成。

第十五条 采购成本的控制

采购部门应根据实际情况，合理控制采购成本，并及时与供应商进行价格的谈判和调整。

第六章 酒类产品的验收和入库

第十六条 产品验收标准

公司对采购的酒类产品应执行国家相关标准，同时可以根据公司的具体需求制定一些特殊的验收标准。

第十七条 产品验收程序

公司应设立专门的验收小组，由采购部门、质检部门、相关部门的代表组成，通过现场检查、抽样检验等方式对酒类产品进行验收。

第十八条 酒类产品的入库

经过验收合格的酒类产品，采购部门应及时将其送至仓库，并进行入库登记和存储管理。

第七章 相关责任和处罚

第十九条 责 任

1. 采购部门负责整个采购过程的组织和协调，并对采购的效果负责。

2. 相关部门负责提出酒类采购需求，并配合采购部门进行采购工作。

3. 供应商应按照采购合同的约定提供产品，并按时、按质交付。 4. 公司质检部门负责对酒类产品进行质量把关和验收。 5. 公司法务部门负责对采购合同进行法律审核。

第二十条 处 罚

对违反本制度的相关人员，公司将按照公司规定的相关处罚措施进行处理，包括但不限于警告、责令改正、停职、辞退、追究法律责任等。

第八章 附 则

第二十一条 本制度解释权属于公司采购部门。如有需要，经公司领导批准后，可对本制度进行修改和补充。

第二十二条 本制度自发布之日起生效。前制定的与本制度相抵触的其他规定应当作废。