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酒水采购管理制度

2020-12-22 来源:乌哈旅游
酒水采购管理制度

第一章 总则

第一条为规范公司酒水采购行为,保障公司利益,制定本制度。 第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工的酒水采购活动。

第三条酒水采购管理制度是公司内控制度之一,其宗旨是规范和管理公司的酒水采购活动,确保酒水采购合规、透明、高效。

第四条公司酒水采购遵循公开、公平、竞争、诚实的原则,严禁以任何形式搞好奇、折中和不正当交易,杜绝腐败行为。

第五条公司酒水采购遵循节约型原则,坚持实事求是,精打细算,避免浪费。 第二章 酒水采购流程

第六条公司酒水采购需先编制采购计划,确定采购需求,并经相关部门和领导审批。 第七条制定酒水采购合同,确定采购方式和要求,签署合同,制定采购计划。 第八条对供应商进行评估,确定供应商的资质、信誉等,选择合适的供应商。 第九条与供应商签订正式合同,约定供货时间、数量、价格、质量等条款。 第十条验收酒水采购品质,确保符合合同要求,及时处理质量问题。 第十一条使用酒水需公开、透明,根据需要核算成本,加强成本控制。 第十二条对酒水采购活动进行审计和监督,确保合规经营。 第三章 酒水采购的补充规定

第十三条对于公司酒水采购活动,应加强内控管理,建立风险识别和评估机制。 第十四条对于重大酒水采购活动,应进行专家评审,确保决策科学合理。

第十五条对于酒水采购过程中出现问题,应及时整改,追究责任,杜绝类似情况再次发生。 第十六条公司应定期对酒水采购管理制度进行评估,及时修订和完善,确保制度的有效实施。

第十七条公司对酒水采购管理制度的违反行为,将严肃处理,包括但不限于警告、调整岗位、取消奖励、追究责任等。

第十八条公司建立健全的酒水采购档案管理制度,保存相关文件资料,方便日后查阅。

第四章 附则

第十九条本酒水采购管理制度自颁布之日起实施,相关事宜请勿遵守,如需补充,由公司内部审批。

第二十条本酒水采购管理制度的最终解释权归公司所有。

以上为公司酒水采购管理制度的内容,希望各部门和员工能够严格执行,确保公司的酒水采购活动高效规范进行。

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