安环部职责体系

山东沾化金嘉利化工科技有限公司

安环部部职责体系

策划与编制：人力资源部

二○一二年九月

安环部部门职能

一级职能 制度管理 二级职能 职能承担人 安环部经理 安全员 1、 建立健全安环环保管理制度、流程 安全环保消防2、 危险化学品新、改、扩建项目“安全、环保”手续办理 手续办理 3、 安全巡查 4、 组织安全综合检查 安全检查 安环部经理、安全员 安环部经理、安全员 安全员 安全员 安全员 企管安全部经理、安全员 企管安全部经理、安全员 企管安全部经理、安全员 企管安全部经理 企管安全部经理 企管安全部经理 企管安全部经理 企管安全部经理 安全员 5、 组织安全专项检查 6、 消防、安全设施检查 7、 检查重点监控设备检测情况 8、 安全施工手续审批 9、 组织安全隐患整改 10、安全事故处理 11、风险管理 安全管理 12、应急管理 13、重大危险源管理 14、事故管理 15、组织安全会议 安全生产 设施管理 16、特种设备登记及安全附件、防雷防静电、气体检测报警仪、消防器材等安全设施检验、检测 安全员 危险化学品安17、危险化学品登记 全管理 安全评价管理 18、预评、验收评价、现状评价管理 特种作业证管19、特种作业证的办理 理 安全档案管理 20、安全档案管理 21、劳保护品采购计划申报 劳保护品管理 22、监督劳保护品使用 安全员 安全员 安全员 安全员 安全员 23、办理环保手续和相关证件 24、办理环评手续 环保管理 25、处理环保投诉 26、解决环保突发事件 27、组织安全、环保管理培训 安全、环保宣传培训 29、组织生产安全活动 28、安全、环保宣传 安环部经理 安环部经理 安环部经理 安环部经理 安环部经理、安全员 安环部经理、安全员 安环部经理、安全员 安环部经理 安环部经理 对外协调

30、接待上级安全环保管理部门的检查、参观 31、与上级安全环保管理部门关系协调 职位说明书

职位名称 直接主管职位 安环部经理 总经理 部门名称 安环部 职位编号 撰写日期 2012-09-01 薪酬等级 为了给公司发展提供安全保障，预防和减少生产安全安全事故，保障员工生命健康和公司财产职位 安全，提高企业的制度执行力，遵照国家安全生产法律、法规及企业规章制度，在上级授权目标 范围内，组织开展安全目标管理、风险管理、安全培训教育、作业安全管理、生产设施建设与管理、环保管理等管理工作。 组织关系图： 任职资格 教育 水平 工作 经验 知识 结构 学历 专业 岗位 行业 精通 掌握 了解 素质能力 关键考核指标 工作职责 大专及以上学历 安全工程、环境工程、化工或相关专业 5年以上生产安全管理工作经验 3年以上化工行业工作经验 生产安全、环保管理知识；消防安全管理知识；环保手续办理流程、环保法律法规 生产工艺流程；污染源处理知识；安全监控关键环节 公司产品技术特点；产品知识；人力资源管理知识 严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达 目标完成率、事故率、安全环保手续办理及时率 工作任务 安全员 消防大队、安监局、质监局、环保局、环评机构、环保专家 公司高层、各部门中安环部经理 层、基层员工 总经理 1、 任务名称：组织建立安全环保管理制度并监督执行 关键流程：根据安全环保法规和安全环保管理需要→组织建立安全环保管理工作制度制度管理 →提交总经理审批→监督制度的执行→定期组织完善制度 过程文件：安全环保管理制度 任务结果：安全环保管理制度完善 2、 任务名称：组织安全巡检 关键流程：根据安全管理制度→组织并参与进行日常安全巡检→检查三违现象、安全隐患→发现问题及时纠正、处罚→填写巡检记录→通知车间整改→检查整改情况 过程文件：巡检记录 任务结果：及时发现问题隐患 安全检查 3、 任务名称：组织安全检查 关键流程：根据安全管理制度和安全工作计划→组织日常安全检查、安全专项检查和综合检查→组织编制安全检查隐患整改表或事故隐患整改报告→签发至相关部门→指导协调安全隐患整改 过程文件：安全检查隐患整改表或事故隐患整改报告 任务结果：安全隐患及时排除 4、 任务名称：安全目标管理 关键流程：根据年度经营目标及安全工作目标→制定年度安全工作计划、安全管理方计划管理 案→起草目标责任书→报分管副总、总经理审批→签订责任书→制定详细工作计划→督促各部门分解并层层签订责任书、制定工作计划→考核奖惩 过程文件：目标责任书 任务结果：目标完成情况落实 5、 任务名称：办理安全作业手续 关键流程：根据安全管理制度→审核相关单位的作业申请→办理安全作业手续→对作安全日常管理 业情况进行检查、监督→存在问题隐患监督整改→施工期间检查安全措施是否落实到位 过程文件：作业申请、动火手续 任务结果：作业施工符合安全管理规范 6、 任务名称：应急管理 关键流程：组织编制应急预案→报分管副总审核→组织内、外部评审修订→报总经理应急管理 审批→向安监局等部门备案→发放并组织培训、实施→组织演练→演练效果评估 评审修订 过程文件：应急预案、评审修订记录、备案证明、培训记录、效果评估记录 任务结果：员工掌握应急预案、熟悉应急器材位置和使用方法、应急能力提高 7、 任务名称：事故管理 关键流程：制定事故管理制度→报分管副总、总经理审批→发放、培训→事故发生后事故管理 组织调查、处理→建档 过程文件：事故管理制度、发放和培训记录、事故调查处理报告 任务结果：查清事故原因、制定并落实防范措施、防止类似事故再发生 8、 任务名称：风险评价 关键流程：选定危险有害因素辨识方法→制定风险评价准则→制定辩识相关表格 →组织培训学习方法→组织各部门车间开展辨识、进行风险分析→形成风险评价报告 过程文件：风险评价准则、危险有害因素辨识表、培训会议记录、风险分析报告 风险管理 任务结果：识别出各岗位危险有害因素并评价出风险度 9、 任务名称：风险控制 关键流程：确定不可接受风险和重大风险→组织研究制定控制措施→宣传、培训风险评价结果和控制措施→组织落实控制措施 过程文件：不可接受风险和重大风险清单、宣传和培训记录 任务结果：员工了解本岗位的危险有害因素及应采取的控制措施 10、任务名称：组织安全会议 关键流程：根据公司安全管理制度→每月组织安全会议→汇报当月工作及出现的安全会议管理 问题，处理安全环保隐患的结果→提出下月安全工作计划→编制会议记录 过程文件：会议记录 任务结果：汇报工作准确无遗漏，计划制定完善 11、任务名称：组织安全、环保培训 关键流程：根据公司安全、环保管理水平提升要求→制定安全、环保培训计划→报人力资源部备案→组织培训实施→参与培训授课→组织培训效果评估和改进 过程文件：安全、环保培训计划 安全、环保宣传培训 任务结果：员工安全、环保意识提高 12、任务名称：组织安全、环保宣传 关键流程：根据安全管理法规、安全管理需要、环保管理制度→设计安全、环保宣传方式、渠道→组织安全、环保宣传→审核宣传文件→宣传效果评估 过程文件：宣传文件 任务结果：员工安全、环保意识提高 13、任务名称：组织安全、环保活动 关键流程：根据安全管理法规、安全管理需要和安全工作计划、环保管理制度→编制安全活动计划、环保活动形式和方案→组织安全、环保活动实施→活动效果评估→上报总经理 过程文件：安全活动计划 任务结果：员工安全意识提高 14、任务名称：环保手续、证件办理 关键流程：根据国家环保法律法规→组织准备申办材料→上报环保主管部门→协调解决相关问题→补充完善手续材料→组织接受环保主管部门检查和验收→发现问题组织整改→手续、批复转办公室存档 过程文件：/ 任务结果：环保手续完善，办理及时 15、任务名称：环评手续办理 关键流程：根据国家环保法律法规→选择环评机构→签订环评协议→组织准备项目环环保管理 评材料→组织接受环评检测→发现问题组织整改→协调环评机构出具报告→转办公室存档 过程文件：环评协议、环评报告 任务结果：环评结果符合项目要求 16、任务名称：项目环保验收手续办理 关键流程：根据国家环保法律法规→组织材料→提出申请→组织接受验收检测→发现问题组织整改→协调环保局出具验收报告→转办公室存档 过程文件：验收申请、验收报告 任务结果：项目环保验收通过 17、任务名称：处理环保投诉 关键流程：根据国家环保法规→代表公司接受环保投诉调查→组织查找验证投诉原因→发现问题组织整改→发现不实及时反馈环保主管部门→与投诉人开展谈判→达成处理方案→上报总经理审批→组织实施→检查实施情况→结果反馈总经理 过程文件：/ 环保事件处理 任务结果：环保投诉圆满处理 18、任务名称：处理环保突发事件 关键流程：根据现场人员反馈信息→赶赴现场调查情况，联系相关部门→协调处理相关问题→重大问题上报总经理 过程文件：/ 任务结果：突发事件及时处理 19、任务名称：对外关系协调 关键流程：根据上级领导安排和公司安全、环保管理制度→组织人员联络沟通、协调处理与安监、消防、环保等部门的关系→结果反馈给相关领导 过程文件：/ 任务结果：对外关系良好 对外关系协调 20、任务名称：接待安全、环保检查 关键流程：根据安监、环保政府部门检查要求→针对检查的侧重点与范围，组织进行自查自纠→积极配合政府部门的检查→对查出的问题进行研究→检查结束后，向领导汇报情况→对安全、环保管理工作存在的问题提出改进意见 结果文件：/ 任务目标：顺利通过各项检查 21、任务名称：督导部门员工工作 关键流程：根据部门各岗位员工职责分工→分配员工工作任务→辅导员工日常工作→帮助员工处理紧急或重大事件→检查员工工作过程→帮助员工改进工作方式、方法→考核评估员工工作结果 过程文件：/ 任务结果：部门各岗位员工工作完成 22、任务名称：部门人力资源管理 关键流程1：根据人员管理制度→组织岗位工作分析→制定、修改下属的职位说明书→部门管理 提交人员需求表→参与新员工招聘→参考员工绩效水平→制订培训计划→组织员工培训→评估培训效果→总结反馈 关键流程2：组织制定岗位目标→指导、检查下属工作→接受下属定期述职→考核激励→与下属绩效面谈→督导改进→提出岗位异动建议→上报上级主管审批→岗位调整→评估配置效果 过程文件：下属职位说明书，培训计划，考核结果 任务结果：招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升 23、任务名称：内外部关系协调 关键流程：根据部门工作需要→协调内外部工作关系→建立良好的工作环境和秩序 过程文件：/ 任务结果：工作关系顺畅 24、任务名称：完成上级主管安排的临时工作 其他工作 关键流程：根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈 过程文件：/ 任务结果：完成任务 任职人 直接主管 人力资源部经理

总经理

职位说明书

职位名称 直接主管职位 安全员 安环部经理 部门名称 安环部 职位编号 撰写日期 2012-09-01 薪酬等级 为了给公司发展提供安全保障，预防和减少生产安全事故，保障员工生命健康和公司职位 财产安全，遵照国家安全生产法律、法规，在上级授权范围内，组织开展安全安全培训目标 教育、作业安全管理、现场安全巡检、生产设施建设与管理等安全管理工作，并进行部分环保相关工作。 组织关系图： 任职资格 教育 水平 工作 经验 知识 结构 学历 专业 岗位 行业 精通 掌握 了解 素质能力 关键考核指标 工作职责 大专及以上 化工、安全相关管理专业 3年以上化工行业安全部门从业经历 生产危险化学品的化工行业 安全法律法规、危险化学品安全标准化体系、安全生产管理知识、安全生产技术 公司管理程序、风险管理、作业安全管理、写作、办公软件 了解安全环保相关标准、规范，公司情况，产品情况，公司制度 严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达 目标完成率、事故率 工作任务 1、 任务名称：适用安全环保法律法规和标准识别和获取 适用安全环保法律法规和标准管理 关键流程：根据安全环保法律法规和标准→识别适用安全环保法律法规和标准→形成清单→传达给相关方 过程文件：适用安全环保法律法规和标准清单、宣传培训告知记录 省、市、县安监局，镇安监站，市消防支队，县消防大队，消防中安全员 层、基层员工 公司高层、各部门中安环部经理 任务结果：相关方知晓公司适用的安全环保法律法规和标准清单 2、 任务名称：适用安全环保法律法规和标准符合性评价 关键流程：根据安全环保法律法规和标准→评价安全环保法律法规和标准执行情况→ 分析不符合项原因→制定整改计划或措施→编制符合性评价报告→落实整改措施 过程文件：符合性评价报告 任务结果：不符合情况得到治理 3、 任务名称：组织安全活动 关键流程：根据安全管理法规和安全工作计划→编制安全活动计划和方案→组织安全日常安全教育 活动→活动效果评估 过程文件：安全活动计划 任务结果：员工安全意识提高 4、 任务名称：组织安全巡检 关键流程：根据安全管理制度→组织并参与进行日常安全巡检→检查违章现象、安全隐患→发现问题及时纠正、处罚→通知相关单位整改→检查整改情况 过程文件：巡检记录 现场管理 任务结果：及时发现问题隐患 5、 任务名称：违反《安全管理制度》奖惩办理 关键流程：根据《安全管理制度》→记录现场违章违纪情况→每月底汇总违章违纪情况→出具《违章违纪情况汇总表》→部门负责人责人签字→交人力资源部进行奖惩 过程文件：《违章违纪情况汇总表》 任务结果：奖优罚劣 6、 任务名称：特种设备登记及安全附件、防雷防静电、气体检测报警仪、消防器材等安全设施检验、检测 关键流程：根据公司需要→制定检验计划→报总经理审批→发放计划→联系并配合相关部门检验→取回检验、检测报告或设备 安全生产 设施管理 过程文件：登记证明、检验计划、检验或检测报告 任务结果：取得检验或检测合格报告 7、 任务名称：危险化学品登记 关键流程：编制化学品普查表→组织普查→汇总分类→编制产品一书一签→网上填报危化品登记→取回证书存档→告知员工危化品危害特性及预防、应急措施 过程文件：化学品普查表、危化品登记表、培训记录或安全周知卡 任务结果：取得危化品登记证、员工知晓危化品危害特性及预防、应急措施 8、 任务名称：预评、验收评价、现状评价管理 安全评价管理 关键流程：根据滨州市安全局有关规定→填写招标委托书及评价项目申报表报招标代理有限公司→确立评价单位→办理中标通知书及其合同→提报相关资料和图纸→评价单位出具安全评价→办理预评、验收专家评审或现状评价备案 过程文件：招标委托书、评价项目申报表、中标通知书、合同 任务结果：完成评价、通过评审 9、 任务名称：危险化学品新、改、扩建项目“安全”手续办理 危险化学品新、改、扩建项目“安全”手续办理 关键流程：根据危险品化学品管理条例→提出申请→设立项目审查→设计安全设施→项目试生产备案→安全竣工验收→发放项目竣工验收许可意见→办理或变更危化品安全生产许可证或经营许可证 过程文件：安全许可申请书、试生产方案申报表、认可表 任务结果：准确及时的完成手续 10、 任务名称：特种作业证的办理 关键流程：根据相关国家法律、法规→填报特种作业证申报表→提供申报资料→缴纳特种作业证管理 相关费用→组织参加培训→组织参加考试→考试合格后发证→取证 过程文件：特种作业证申报表、体检表 任务结果：准确及时办理 11、 任务名称：办理安全作业手续 关键流程：根据安全管理制度→审核相关单位的作业申请→办理安全作业手续→对作业情况进行检查、监督→存在问题隐患监督整改→施工期间检查安全措施是否落实到位 过程文件：作业申请、动火手续 安全日常管理 任务结果：作业施工符合安全管理规范 12、 任务名称：隐患排查与治理 关键流程：建立隐患治理台帐→下达隐患治理通知→复查治理情况→下达复查意见书 过程文件：隐患治理台帐、隐患治理通知书、隐患复查意见书 任务结果：隐患得到治理 13、 安全档案管理 任务名称：安全档案管理 关键流程：根据相关制度→留存安全相关档案→报安全手续档案至公司档案室存档； 过程文件：安全档案 任务结果：分类准确、入档及时 14、 任务名称：完成上级主管安排的临时工作 其他工作 关键流程：根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈 过程文件：/ 任务结果：完成任务 任职人 人力资源部经理 直接主管 总经理