浅谈高校教学秘书能力及素质的培养

科技情报开发与经济　文章编号：１００５—６０３３（２００８）３２—０１９３—０２　ＳＣ１一ＴＥＣＨ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ　２００８年第ｌ８卷第３２期　收稿日期：２００８—０９—１５　浅谈高校教学秘书能力及素质的培养　余文莉　（长江师范学院物理学及电子信息工程系，重庆，４０８１Ｏ０）　摘要：研究了我国高校教学秘书队伍目前存在的问题，论述了教学秘书必须具备的　各种工作能力，提出了高素质教学秘书各种能力培养的方案和实施途径。　关键词：高校教学秘书；工作能力；素质培养　中图分类号：Ｇ６４７　文献标识码：Ａ　教学工作是学校的一项核心工作，教学工作完成的好坏将影响到学　加强日常教学管理，是提高教学质量的重要前提和基础。日常教学　校的全盘工作。而要完成好此项工作，关键又在于是否具有一支精干、高　管理是教学秘书的一项日常性的工作，也是教学秘书工作的重点所在。　效的教学管理人员队伍，系级教学秘书就是这支教学管理队伍中的主力　其工作包括安排本系教师的教学任务，教师、学生课表的发放，调、停课　军之一。教学秘书作为高校教学管理环节中最基层的管理者、实践者、服　手续的办理，组织学生选课，安排各门课程的考核，做好毕业论文的相关　务者和信息反馈者，其素质和工作能力直接影响着学校的教学管理水　工作；同时教师的课堂教学情况、教学工作量的核算、教研活动的开展等　平、管理效率和教学质量。教学秘书工作是涉及多层次、多部门的系统活　都要了解和掌握，还要了解学生的学习情况，与辅导员及时沟通，了解学　动，是连接“教”与“学”双方的纽带。教学秘书一方面要做好教学系主任　生的思想动态，从教与学中及时发现问题并提出解决问题的办法，供系　的得力助手，帮助领导处理大量的日常教学事务性工作；另一方面要处　领导决策参考。　理好与教学管理部门、教师、学生的关系，成为他们联系的纽带。除了把　ｌ＿３教学档案的管理归纳能力　’　教学管理部门的有关信息及时传递给教学系主任及师生外，还要把师生　教学档案的管理与归纳是当前教学管理工作的一项重要内容，教学　在教与学中反馈的信息传达到教学系主任和管理部门，在这三者之间作　档案是对已做过的教学工学的记载，它是进行教学改革、提高教学和管　好上传下达的工作，正是靠教学秘书的这种纽带协调作用才保证了教学　理水平的重要参考资料，是检查教学质量的依据，是教师考核以及上级　活动的正常有序的运转。目前我国高校教学秘书队伍普遍存在如下问　对办学水平评估的重要凭证，特别是在高校本科教学水平评估中，认真　题：一是学历低、专业不对口。高校中的教务秘书来源多样，有的是本校　管理归纳教学档案就显得尤为重要。因此，教学秘书要对日常的教学工　直接留校的毕业生，有的是从其他岗位转过来的，还有的是因为照顾夫　作中产生的大量文字资料、试卷和音像资料进行及时、认真、细致的整　妻子女关系从其他行业转来的。这些人员的学历层次相对较低，即使有　理、分类、归档、保管，使做过的工作都有记载，并有据可查，这样对提高　的是本科以上学历，但学的也是其他专业，而没有系统地学习过教育学、　教学管理水平有很大促进作用。　管理学等相关课程，在工作中往往感到力不从心。二是工作缺乏创新精　１．４较熟练的计算机应用能力　神。教学秘书工作多是日常性、事务性的管理，在长期的工作中，教学秘　随着校园网的建立和教学管理软件的应用，高校的教学管理逐步走　书往往是按照惯例、按照领导指示做事，缺乏积极创新的意识；有些教学　向现代化、科学化，这就要求教学秘书必须掌握较强的计算机运用能力，　秘书因为怕出错承担责任而不愿采取新的管理方式，致使教学管理工作　熟练地掌握计算机的运用，许多日常事务工作，如学籍管理、档案管理、　停留在传统型、事务型的管理水平上，影响了高校的教学管理及教学工　教材的征订、任务书的制定和下达等都可以利用计算机完成，极大地提　作。为此本文将从教学秘书的工作能力和应具备的素质等方面进行分　高了工作效率。　析，以期找到一条培养高素质教学秘书的途径。　２教学秘书应具备的素质　１教学秘书的工作能力　２．１具有良好的思想素质　’　１．１好的协调沟通能力　作为高校教学秘书，首先必须具有坚定的政治方向及掌握马克思主　教学秘书工作的性质决定了这项工作时刻要与人打交道，一方面，　义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等思想政治基本理　教学秘书要把学校的教学相关精神和要求、教学计划和课程安排贯彻到　论，热爱党的教育事业，有良好的政策素养和自觉的法制观念，这些素质　教师和学生中去，同时又要随时了解、掌握教学工作动态，把教学中出现　尽管看似空洞，但在高校为人师表，每个人的政治思想素质不仅反映自　的问题和教师、学生的意见及建议及时反映给学校教学管理部门和领　身的修养，而且影响那些世界观、人生观、价值观尚未定型的学生，因此　导，要做好与学校教务处的协调沟通工作，保证教学任务、考试、调停课　对教学秘书来说，政治思想素质是根本。　等各项工作的顺利进行；做好本系教师的协调沟通工作，保证开学初期　２．２具有强烈的事业心　课表的安排、教学任务的下达、期中教学检查、期末考试的安排、监考的　高校教学秘书只有热爱自己的本职工作，才能把工作做好。爱岗敬　落实以及听取教师对教学改革的建议、学生对教学活动的反映和要求等　业，工作上不计个人得失，乐于奉献，是教学秘书所必须具备的素质。由　工作的顺利进行；同时要与其他各院系的教学秘书保持良好的沟通，特　于工作的需要，有可能要放弃所学的专业，把主要精力放在教学管理工　另Ｕ是与本系担任课程的相关系院，以保证教学工作的有序进行。另一方　作上。虽然付出了很多努力，但在个人发展、职称评定等方面还要有所牺　面，在教学过程中，经常会出现教与学之间的矛盾，作为教学秘书要善于　牲。因此，教学秘书要摆正自己的位置，具有小小“螺丝钉”精神，螺丝虽　发现并协助系院领导及时解决这些问题，做好双方的协ｉＪ封工作，为改进　小，责任重大。要有高度的责任心和勤勉的敬业精神，才能很好地履行助　教学而努力。这就需要教学秘书具有较强的协调、沟通能力和服务意识。　手、参谋、桥梁的职责。　由此可见，教学秘书在教学工作中起着联系各部门、教师、学生的纽带和　２．３具有较强的业务能力　桥梁作用，必须具备良好的协调沟通能力，与方方面面都建立起一种稳　科学的工作方法是顺利完成教学管理ｌＴ作的重要条件。有了科学的　定、和谐的关系，才能顺利地开展工作。　工作方法，教学秘书的工作才能收到事半功倍的效果。教学秘书工作繁　１．２组织日常教学管理的能力　杂，事无巨细，很容易忙中出错。在工作中要做到有条不紊，忙而不乱，对　ｌ９３　科技情报开发与经济　ＳＣＩ－ＴＥＣＨ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ　２００８年第ｌ８卷第３２期　文章编号：ｌ００５—６０３３（２００８）３２—０１９４—０２　收稿日期：２００８—０９—２３　浅议高校会计制度　程艳军　（沈阳音乐学院计财处，辽宁沈阳，１　１０００３）　摘要：分析了目前我国高校会计制度存在的主要问题和基本矛盾，有针对性地提出　了若干进一步完善我国高校会计制度的基本对策和措施。　关键词：高校；会计制度；会计核算　中图分类号：Ｆ２３　文献标识码：Ａ　　’随着我国市场经济的不断发展完善和高校体制改革的不断深入，在　构评价高校的财务状况。　党的“科教兴国”战略方针指引下，高等教育产业化进程不断加快，我国　Ｉ．２会计核算基础存在缺陷　高等教育的改革与发展取得了历史性突破，教育投资大幅度增加，招生　虽然现行高校会计制度规定“高等学校的会计核算一般采用收付实　规模不断扩大。教育事业快速发展，高等学校的改革和发展进入了一个　现制，但经营性收支业务的核算采用权责发生制”，但由于高校的主要经　新的阶段，我国高校正面临前所未有的全新形势。　济活动是事业性收支，因此高校最基本最主要的核算基础实质上仍是收　经济的高速发展和教育改革的不断深入使高校会计业务和核算方　付实现制，其主要缺陷表现在：第一，高校财务支出不能反映事业活动中　式均发生了较大的变化，具体表现为：办学经费来源多渠道化、新校区建　的应付未付债务。在收入核算方面只能反映出已实际收到的学费及科研　设超大规模化、融资办学银行贷款化、教育成本补偿机制多样化等不断　收入，而学费收入项未能反映应收和欠缴的学费。科研收入项不能清晰　出现。高校的办学体制和形式１３益多样化，对财政拨款的依赖性逐步减　的反映出已开具的发票和未到账的科研款项。在支出方面，高校现行的　弱及高校经费来源结构的变化。使高校会计在核算方法、内容上出现了　收付实现制无法正确反映涉及资产、负债等事项的经济活动。第二，年终　许多新情况、新问题，现行高校会计制度已不适应新发展的需要，高校会　事业结余信息反映不实。如对于预算已经安排但由于各种原因当年无法　计制度改革势在必行。　支付所形成的结余，实际上属于实施项目必需的资金，而在收付实现制　１　目前我国高校会计制度存在的主要问题　下，年终转入“事业结余”账户，造成结余不实。第三，不区分资本性支出　和收益性支出。这不利于资产的管理，对学校发生的应付贷款、征地款、　１．１会计科目体系设置不完善　债务利息等这些已发生但尚未支付的债务，收付实现制下体现不出来，　现行高校会计制度未设置接受投资方面的会计核算科目，对投资的　容易夸大学校可支配的财务资源。给学校投资决策带来隐患。　材料、资金，投入的设备、固定资产等未设置统一的会计科目，也没有设　１．３内部会计控制实施力度不足　置固定资产的折旧相关科目。由于高校作为事业拨款单位不进行成本核　尽管我国已开始加大了对内部会计控制理论建设的力度，但限于我　算，固定资产只核算账面原值而不计提折旧，既不利于固定资产的管理，　国法制建设的实际情况，已发布实施的有关内部会计控制的法律法规还　又不能客观地反映生均成本。根据《高等学校会计制度》规定，高校在资　比较少，尚未形成一个相对完整的内部会计控制理论体系。因此，高校内　产负债表中设立借人款科目来核算各种借款，但长期债务和短期债务在　部会计控制的法律法规不健全，高校会计工作人员对内部会计控制的内　报表中合并列报，这不利于高校管理者分析债务风险，也不利于金融机　容、对象及范围定位不够准确、全面，在具体执行内部会计控制时出现偏　工作要高标准，严要求，精益求精，一丝不苟；深刻领会教学文件精神，明　学报，２００１（４）：６．　确教学管理规定，严格照章办事，形成教学管理的规范化、制度化；对工　［２］张敏．浅谈如何做一名合格的高校教学秘书ＥＪ］．湖北师范学院学　作要分清主次，重点处理，确保工作不出差错；要充分调动学生干部的积　报：哲学社会科学版，２００３，２３（２）：１０４．　极性，有些常规性的工作可以交给他们去做，这样不仅节约了时间，减轻　［３］唐华生，何青．高校教学秘书工作创新浅论［Ｊ］．攀枝花学院学报，　了工作压力。还能在接触学生的过程中及时得到反馈的信息。了解他们　２０ｏ５（６）：３６—３７　的学习动向，同时，也锻炼了学生干部的工作能力。　（责任编辑：戚米莎）　教学秘书的工作尽管繁杂，但其中蕴含着许多管理科学。只有在＿Ｔ　作中不断总结经验，不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，才能更有　第一作者简介：余文莉，女，１９６８年４月生，２００１年毕业于重庆教育　效地进行教学管理，更好地为教学服务。　学院，四级职员，长江师范学院物理学及电子信息工程系，重庆市涪陵　参考文献　区．４０８１００．　［１］胡宝国．试论教学秘书在高校教学管理中的作用［Ｊ］．东北财经大学　Ｔａｌｋｉｎｇ　ａｂｏｕｔ　ｔｈｅ　Ａｂｉｌｉｔｙ　ａｎｄ　Ｑｕａｌｉｔｙ　Ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｔｅａｃｈｉｎｇ　Ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　ｏｆ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　ＹＵ　Ｗｅｎ．１ｉ　ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｒｅｓｅａｒｃｈｅｓ　ｔｈｅ　ｐｒｏｂｌｅｍｓ　ｉｎ　ｃｕｒｒｅｎｔ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　ｔｅａｍ　ｉｎ　Ｃｈｉｎｅｓｅ　ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，ｅｘｐｏｕｎｄｓ　ｔｈｅ　ｖａｒｉｏｕｓ　ｗｏｒｋ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ　ｔｈａｔ　ｔｈｅ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ　ｓｈｏｕｌｄ　ｐｏｓｓｅｓｓ，ａｎｄ　ａｄｖａｎｃｅｓ　ｔｈｅ　ｓｃｈｅｍｅｓ　ａｎｄ　ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ　ａｐｐｒｏａｃｈｅｓ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｖａｒｉｏｕｓ　ａｂｉｌｉｔｉｅｓ　ｏｆ　ｈｉｇｈ－ｑｕａｌｉｔｙ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ．　ＫＥＹ　ＷＯＲＤＳ：ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｓｅｃｒｅｔａｒｙ；ｗｏｒｋ　ａｂｉｌｉｔｙ；ｑｕａｌｉｔｙ　ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　１９４