高校教学秘书的工作特点及素质要求

2009年08月Journal　of　Jilin　Medical　CollegeAug.2009

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操作方法的演示,而学生做好从物品准备、石膏模型

灌注到实验操作、结果分析,教师根据学生的具体操作情况进行指导、总结,从而提高学生的操作能力。

进入口腔专业课之始,组织学生利用自习课、双休日及节假日休息时间,到附属医院口腔科见习,利用科室患者多的有利条件,使学生了解常见的口腔疾病症状,熟悉口腔专业的各种设备、器械、材料,增加感性认识,以利于对理论知识的理解,反过来又将理论知识与临床实践相结合,加深巩固已学习的理论知识,从而取得较好的教学效果。通过上述方法使学生的知识能力与素质协调发展,促使学生实践能力与创新能力的提高。

文章编号:167322995(2009)0420245202

4　加强教师自身素质的提高

　　医学知识不断发展更新,我们学院开设口腔医学专业教学工作时间短,教师队伍年轻,只有不断更新教学理念,提高教师的自身素质,才能做好教学工作。

教研室注重教学前的准备工作,每个教师认真备课,制作多媒体课件,完成手写教案;教研室内多次组织试讲,特别对新教师加强培养,使新教师尽快参与教学工作,增强教学力量。

总之,通过不断提高每个教师的教学能力,改进教学方法,以促进教学质量的不断提高。

(收稿日期:2008210212)　　

教学研究

高校教学秘书的工作特点及素质要求

管兰芳　(吉林医药学院基础医学院办公室,吉林吉林　132013)关　键　词:高校;教学秘书;素质要求中图分类号:G46　　　文献标识码:A

　　高校教学秘书主要从事高校基层单位的教学管理工作,这项工作做得好坏直接关系到学校教学秩序的稳定,岗位虽小,却责任重大。1　教学秘书的工作特点1.1　服务性

学校的主体是教师和学生,高校的管理工作也是围绕着教师和学生,管理的目的是为了教师能够舒心工作,学生能够安心学习,管理就是服务,服务也是管理,体现了以人为本的管理理念。只有服务好了,才能得到教师和学生的信任和理解,得到他们的配合。1.2　繁杂性

教学秘书的工作范围涉及到教学管理的各个方面,范围广、层次多、工作量大,琐碎的事情很多,例如:大量的口头和书面通知,收集、准备、上报、下发各类文件资料等,既有常规性的教学管理工作,又有突发性的教学异常情况。1.3　阶段性

作者简介:管兰芳(1980-),女(汉族),本科.

　　教学秘书工作是一项有计划性和规律性的工作,

每学期的初期、中期和后期都有常规性的工作,每一阶段都有侧重的工作任务和工作重点,教学过程是阶段性的,也是连贯性,各阶段的工作都必须在特定的时间内完成,否则会影响后续的工作。1.4　原则性

教学秘书工作虽然平凡,却是一项原则性很强的工作,在工作过程中,要严格按规章制度办事,实事求是的工作,冷静客观的反映和处理问题,做到公平、公正、公开,做让领导放心、教师学生信任的管理者。1.5　协调性

教学秘书作为教学管理人员,处于教学主管部门、院系领导和师生中间,起着承上启下、沟通交流的作用,是教学活动中最具体的环节,也是最具体的协调者,服务于整个教学过程,只有进行有效的沟通协调,才能保证教学工作的正常运转。2　教学秘书的素质要求2.1　沟通能力

在管理工作中,人是主要因素,在教学管理工作

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第30卷　第4期吉　林　医　药　学　院　学　报Vol.30　No.4

2009年08月Journal　of　Jilin　Medical　CollegeAug.2009

中,涉及的方方面面都需要沟通和协调,与机关、院

系、教师、辅导员、学生以及对外联系等等,这样层次多、范围广、关系复杂的协调工作都需要沟通,沟通也是做好各项工作的基础和前提。沟通也是一门艺术,同样的事情用不同的沟通方式去做,就会有不同的效果,教学秘书应该把沟通能力作为日常工作中侧重锻炼和培养的一个方面,以便更好的调动工作积极性,创造良好的工作环境。2.2　协调能力

因职能和工作所需,教学秘书经常要与教务处、学生处、科研处等各职能部门及有关院系打交道,是联系机关、院系、学生之间的桥梁,具有下情上送和上情下达的作用,必须协调和处理好各项工作。因此,教学秘书必须具备较强的协调能力、应变能力和组织能力,在工作中及时发现问题,并在最快的时间处理好,以确保各工项工作的正常进行。2.3　统筹规划能力

高校教学过程有很强的规律性,有些工作虽然有条不紊,按部就班的进行,但管理工作强调个人主动性和灵活性,从根本上体现了个人统筹能力的强弱。学校各院系现在只有一名秘书,从事的不单纯是教学管理工作,还有其他行政管理工作,同一时期,往往要文章编号:167322995(2009)0420246202

培养大学生外语自主学习的能力

刘雪飞　(长春税务学院外语部,吉林长春　130122)关　键　词:外语学习;自主学习;能力培养

中图分类号:G642.8　　　文献标识码:A　　外语是一门实践性很强的学科,在外语教学过程中,重视并培养学生外语的自主学习能力是极其必要、不容忽视的。1　培养学生对外语的学习兴趣

　　要想学好外语,首先必须对它产生浓厚的兴趣,因此提高学生外语成绩的最有效方法就是激发学生的学习兴趣。教师应从自身出发,不可教条似的灌输

作者简介:刘雪飞(1967-),女(汉族),副教授,硕士.

有许多工作需要完成,这时需要做到心中有数,统筹

规划好每一项工作的进行,把有限的精力合理地分配到各项工作中,并在有限的时间内做好全部工作。2.4　创新能力

要当好领导的参谋助手,必须具备一定的开拓创新能力。目前,学校各院系的教学秘书都存在学历偏低和职称偏低的问题,都不是秘书专业出身,有的还兼职教学,长期以来都是按指示、文件和经验做事,没有创新的意识和动力。要想高质量的完成工作,管理水平上台阶,就必须要有创新意识。2.5　要具备“六心”

对待本职工作要有“责任心”;接待教师和学生要“热心”;请教、安排、布置工作要“虚心”;做好解释和解答工作要“耐心”;完成日常工作要“用心”;在平凡的岗位踏踏实实工作要有“平常心”。2.6　要有“三个意识”

在日常繁杂的工作中,淡泊名利,要有“奉献意识”;统筹规划好每项工作,保证不出现纰漏要有“前瞻意识”;工作繁杂,方方面面都要顾全周到要有“全局意识”。

(收稿日期:2008209212)　　

教学研究

知识,而不管学生接受的情况如何;应使教学法灵活又多样化,要把学生发动起来,与老师积极配合,把学生从被动的角色转换为主动者,令学生在课堂上能踊跃发言,敢于表现自己,把死气沉沉的课堂变得生动、活泼,对学生取得的成绩要及时地加以表扬,这样会进一步激发学生对外语的学习兴趣。2　培养学生做到课前预习的良好习惯

　　对于学好外语而言,课前做好预习起着很重要的作用。对预习的要求不要完全规范化,但是预习生词