文秘专业综合知识试卷
一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。多选不给分。本大题共12分，每小题5分，共60分）
1、刘秘书在接待外宾的过程中，可以谈及的话题是（ 2、伍秘书到杨经理家拜访，正确的礼节行为是（ A、在主人未让座之前，自己随意坐下 C、未经主人同意，拿走主人的东西 A、首部
B、案由
）
）
A、年龄和收入 B、婚姻和家庭 C、天气和艺术 D、健康和死亡
B、由主人引领参观居室、设施 D、拜访时间过长
）
D、副本 ） D、传阅单 D、直达行文
C、违约责任
3、×检察院朱秘书拟写诉讼文书时，不需填写的部分是（
4、张秘书拟办《关于药品积压霉变情况的报告》时应填写（ A、文书处理单 A、多级行文
B、收文登记簿 B、逐级行文
C、案卷文件目录
）
C、越级行文
5、×市财政局向省财政局发文，行文方式为（
6、《×省人事厅关于批准录用×××等同志为国家公务员的函》由秘书小王拟写，何厅长签发，小魏加以印制。该文的作者是（
A、秘书小王 A、既谋且断
B、小魏
）
C、何厅长 C、只断不谋
）
D、利用领导权威
） D、不拘小节
D、×省人事厅 D、多谋少断
7、涉外秘书小雷为谭经理提出参谋意见时，应做到（ ）
B、只谋不断
8、×公司员工斗殴，蒋秘书前去协调的前提是（ A、委领导委托 A、得体、整洁 A、立刻救护伤员 A、公告
B、行使法定权利 B、严肃，拘谨 B、依然陪同参观 B、通知
C、履行秘书职责 C、花哨、浪漫
9、×文化传播有限公司对于秘书个人仪表的基本要求应是（
10、肖秘书陪同客户参观车间，一客户突然摔倒受伤，这时肖秘书应采取的措施是（ ）
C、向领导隐瞒事实 D、马上张贴救护通告
）
C、启事
D、报告
11、众乐电子有限公司由衡阳迁到长沙，该消息最适宜广而告之的传递形式（ 12、×公司要秘书小赵在保密工作中的错误做法是（ A、不该说的机密绝对不说
二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有2个或2个以上是正确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。多选、少选不给分。本大题共6小题，每小题5分，共30分）
1、邓秘书在拆封公文时，正确的做法是（
）
C、不在私人通信中涉及机密
）
B、不在非保密本上记录机密 D、在普通电话中传达机密事项
A、不剪断封内文件或信函
B、保持封套上发信机关名称、邮戳的完好 D、拆封后签收
C、唱校法
D、通校法
）
C、取干净封内公文，不遗漏 A、点校法
2、秘书小红校对《关于调查国有企业职工工资增长情况的通知》时，可采用的校对方法有
B、折校法
3、秘书小龚陪同卿经理设宴待外宾并受到称赞时，恰当的回答语言是（ A、哪里，哪里
B、能接待您，是我们的荣幸 D、菜做得不好，没什么吃的
C、调研渠道
D、档案渠道 ） ）
C、谢谢，很高兴您能喜欢 A、网络渠道
4、黄秘书就省商务厅举办的国际招商引资洽谈会收集相关会议资料，可利用的渠道主要有
B、文书渠道 B、来信时间
5、信访接待室的朱秘书在处理群众来信时，应登记的内容主要有（ A、来信人姓名和单位 A、突出会议的发言人 C、便于讨论和发言
6、某企业召开部门经理会议时，经常使用椭圆形会议桌的目的是（
B、使人员坐得比较紧凑 D、使会议具有民主平等的氛围
C、来信反映的问题 D、收信单位
三、填空题（本大题共10小题，每小题4分，共40分）
1、会议规模根据人数多少来确定，一般情况下， 以上的会议称为大型会议。 2、根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由 归口管理。 3、我国最早的综合性秘书机构是 。
4、现代秘书工作要实现四个转变，其中一个重要的转变就是从偏重办文办事转变为既办文办事又 。
5、秘书知识结构的组成为复杂，主要由基础知识、辅助知识和 知识组成。 6、一般情况下，秘书陪同客人时应走在客人的 侧，以示尊重。 7、上级领导派工作人员来了解情况、传达意见，秘书部门应该 规格接待。 8、公文写作常用的表达方式有叙述、 和说明。
9、信访工作的基本原则，主要是深入调查研究，以法律和政策为准绳，分级负责， 。
10、请示应当 文一事。
四、改错题（本大题30分）
请找出下列公文在格式方面的六处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。
××市人民政府
××发（2012）14号
关于本市高考 中考规
定时间内禁止建筑施工作业的通告
为了防治环境噪声污染，给参加高考、中考的考生营造一个良好的复习迎考和考试环境，市政府决定，在本市高考、中考规定时间内禁止建筑施工作业，现将有关事项通告如下： 一、今年高考迎考和考试期间（5月31日至6月8日）以及中考复习迎考和考试期间（6月10日至6月18日），本市范围内禁止从事产生环境噪声污染的夜间建筑施工作业。
二、今年高考（6月7日至6月8日）及中考（6月17日至6月18日）考试时段，禁止考场周围100米内昼间建筑施工作业。
2012年4月20日
五、案例分析题（本大题共2小题，每小题30分，共60分）
1、天时公司召开新产品推荐会，秘书小张参与会务工作。一清早，她就带了一块“接北京来长沙的李先生”的牌子，和公司司机到火车站出站口，迎接与会代表李先生，但火车早已进站，却没有接到人。回公司后，她即负责签到，又负责会议资料和餐券的发放工作。由于代表一时来得比较集中，她就忙不过来了。于是，她就只顾签到，而让代表自己拿取资料和餐券，事后清点时，她发现还有30名预约代表没有到，而资料却只有20份了，餐券数目也对不上，这时小张情绪大受影响，回答来宾询问时也很不耐烦。会议值班期间，来了一位先生要找正在主席台就座的嘉宾，她就让他自己进去找人了。此时，又一个工作人员跑来，告诉她会场电源插座有问题，请她赶快找公司电工师傅来修理，她却说：“我没有他的号码，怎么知道他在哪里？”过了一会，小张认为会场不会有什么事，就离开公司办自己的事情去了。
请你依据秘书办会的相关知识，指出秘书小张的六个不妥之处。
2、根据调查报告写作的基本知识，请对下面这份调查报告作出分析：
关于××中学实施素质教育工作的调查报告
根据《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》、《国务院基础教育改革与发展的决定》，按照省、市、区基础教育工作会议精神，区教育局、教育督导室组织评估组，于5月28日对××中学实施素质教育工作进行督导评估。评估组听取了学校的自评报告，并通过查阅资料、听课评课、实地察看、问卷调查、座谈反馈等方式，多方采集信息，综合分析评估，认定××中学为“区级实施素质教育工作合格学校”。现将督导评估的结果报告如下：
一、主要做法和成绩
1、办学思想端正，办学目标明确。（略） 2、加强德育工作，强化学生教育。（略）
3、抓教改，保教研，稳步提高教育质量。××中学重视教研课题研究，已通过审批和正在申
请的课题有7个，其中1个已被审定为省级课题。学校教师多能运用信息技术手段辅助教学，其中1人制作的多媒体课件在市评比中获一等奖。学校重视学生实践能力培养，近三年来有160多位学生参加各级各类竞赛获奖，成以体育竞赛成绩较为突出。在市学生田径运动会中，有1名学生获男子100米国家二级运动员称号；在县“消防杯”三人篮球赛中，荣获高中组第一名、初中组第二名。
二、存在的主要问题 1、初中缀学率偏高。（略）
2、现代信息技术装备比较简陋。（略） 3、现有教职工学科结构不够合理。（略） 三、几点意见和建议
1、要进一步加强爱岗敬业教育。（略） 2、要进一步加强教学硬件建设。（略） 3、要进一步加强教师继续教育。（略）
以上意见如无不妥，请认真研究，制定整改措施，于6月底前报区教育督导室。
（1）从内容上看，本份调查报告属的类别是 。 （2）这份调查报告的标题类型属于 。 （3）由开头内容可知，调查报告的引言部分一般需要介绍 。 （4）这份调查报告的主体部分是由 等部分组成的。 （5）“抓教改，促教研”一段写法上的主要特点，是善于 ，使报告的内容即准确又全面。
（6）该调查报告的语言为 。 六、写作题（本大题共2小题，共80分）
1、（30分）××学校拟定于2012年9月举办秋季运动会。请以该学校的名义，写一份通知发给所属部门，以便秋季运动会顺利进行。
2、（50分）经过3年的学习，××学校2009级文秘专业学生将于今年6月毕业。毕业前夕，学校准备为该专业学生举办一场隆重的欢送晚会。请你以该校校长李××的名义，写一份精彩的讲话稿（欢送词）。
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