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监理资料归档通知
公司各项目监理部:
现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下:
1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”;
2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。
资料未及时交办归档,财务部不予办理责任制结算。
后附“归档整理目录清单规定”。
四川省城市建设工程监理有限公司
总工办
二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单
一、房建和市政工程:
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1、 ﹡委托监理合同,施工许可证;
2、 ﹡监理规划;
3、 ﹡监理实施细则;
4、 ﹡单位工程开工报告、
5、 工程暂停令、复工申请;
6、 工期延期审批表;
7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录;
8、 ﹡会议纪要;
9、 ﹡来往函件(监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知等)、收发文登记;
10、 质量缺陷与事故处理文件;
11、 费用索赔文件资料;
12、 ﹡监理工作总结;
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13、 ﹡基础、主体分部工程验收报告,
14、 ﹡竣工验收备案表
15、 ▲工程竣工验收报告(建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件);
16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告;
17、 ▲业务手册(对监理方的评价);
18、 其它监理资料(如照片、声像资料等)。
19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。
(监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档)。
二、公路工程:
除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料:
按交通部归档要求整理监理归档资料
1、 ▲公路项目监理抽检资料;
2、 ▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。
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打﹡号的是必须的上交的资料,打▲的是必须上交且非常重要的资料。
四川省城市建设工程监理有限公司
总工办
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