周期 跟踪项目 需办理事项 发放新员工入职指引,指导新员工办理入职手续 按指引办理入职手续 入职当天 引见导师 导师组织部门欢迎、相互介绍 HR陪同新员工熟悉相关部门与 同事 陪同新员工吃第一顿工作餐 制定新员工学习计划 入发放书本(必修)和电子书(辅职修),辅修适用于部门经理及以第上人员 一制定新员工第1月工作计划 周内 上级与新员工进行一次非正式 谈话 填写新员工月度工作计划与总结 入职30天内 新员工及导师填写工作评价 新员工填写学习反馈表 本手册交HR部门核查,HR核查实施进展 入职60天内 填写新员工月度工作计划与总结 新员工及导师填写工作评价 组织实施新员工访谈 附件文档 《新员工入职指引表》 《新员工入职指引表》 —— —- —- —— 《学习计划表》 必修:稻盛和夫《干法》;辅修:《毛泽东文选》、《曾国藩家书》 责任主体 员导HR 工 师 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 完成情况 经办人 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 ★ □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 ★ □未完成 《工作计划与总结》 ★ ★ (首次填写主要是计划部分) —— 《工作计划与总结》 《工作评价表》 《学习反馈表》 《试用期管理手册执行核查表》 《工作计划与总结》 《工作评价表》 《回访记录表》 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ ★ ★ ★ ★ ★ □完成 ★ □未完成 ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ ★ ★ ★ - 1 -
周期 跟踪项目 需办理事项 本手册交HR部门核查,HR核查实施进展 填写新员工第3月工作总结 填写导师评价表 新员工读书感悟(500—800字) 附件文档 《试用期管理手册执行核查表》 《工作计划与总结》 《导师评价表》 《读书报告》 责任主体 员导HR 工 师 ★ ★ ★ 完成情况 经办人 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ ★ ★ 入撰写转正述职报告 职(转正述职会议前2天完成) 90部门经理组织新员工转正考核天内 评估会议(试用期结束前一周内完成) 办理新员工转正审批手续 (试用期结束前3天完成) 本手册交HR部门核查、备案 说明:
《试用期员工转正述职报告》 ★ ★ ★ ★ □完成 ★ □未完成 □完成 ★ □未完成 1. 新员工入职前,该手册由人力资源保管,并完成“入职前”跟踪项目; 2. 新员工入职后,该手册交由新员工保管,根据时间节点逐步执行;
3. 若新员工试用周期不足3个月,则“《导师评价表》、《读书报告》、转正述职\"等相应事宜前
置。
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新员工入职指引表
类别 相关手续 完成情况 □完成□未完成 □完成□未完成 □完成□未完成 □完成□未完成 人力资源部 一寸及二寸彩色免冠近照各三张 原单位的离职证明 社会保险、公积金相关材料 合格的入职体检报告原件 □完成□未完成 □完成□未完成 □完成□未完成 □完成□未完成 责任部门 经办人 录用通知书 身份证原件及复印件 学历、学位证书原件及复印件 资格证书原件及复印件 资料提交 合同签订 按政策签订劳动合同 □完成□未完成 人力资源部 开通OA账号 帐号开通 公司内部邮箱 E—link 作息时间、用餐时间、考勤规定、门禁密码等事项 考勤管理 指纹录入 工资卡 办理 □完成□未完成 □完成□未完成 □完成□未完成 运营管理部 □完成□未完成 行政管理部(前台) □完成□未完成 办理指定银行工资卡 □完成□未完成 财务部 说明:人力资源部于新员工入职当天发放,全部办理完毕后,新员工将此表交给人力资源部.
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新员工学习计划表
时间 节点 评估方式 填写人 周期 类别 学习内容 学分 《稻盛和夫—干法》书本,必修 HR管 理员 试用期间 读书 6 入职 读书 报告 《毛泽东文选》电子读本,自修 《曾国藩家书》电子读本,自修 2 2 天 入职天 入职天 第一阶段 : 应知 制度 规定 20 入职天 入职天 导师 入职天 闭卷 考试 入职天 第二阶段 : 应会 业务 流程 20 入职天 入职天 入职天 入职天 学分合计 50 注:新员工须在转正述职前提交读书报告,并由人力资源管理部门在员工转正前组织开展学习计划考试,学分不满40分者,延长试用期或予以劝退。
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工作计划与总结
姓名:岗位:部门:日期:年月日 年月工作总结 工作性质 工作事项 重点工作 KPI指标 权重% 完成情况 上月工作总结 日常工作 年月工作总结 工作性质 工作事项 重点工作 KPI指标 权重% 备注 本月工作计划 日常工作 备注:KPI指标需量化,且重点工作权重不得低于60%。
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工作评价表
考评对象:入职阶段:(□30天;□60天;□90天)考评日期: 员工自评 考核评估 评估要点 优 5 遵守公司各项规章制度及出勤情况 企业文化认同度及践行情况 敬业精神 考评项目 进取意识和学习态度 团队协作精神 对本职岗位的胜任程度 工作效率及目标意识 创新思维和行动 合计 良 4 分 中 3 差 2 优 5 导师考评 良 4 分 中 3 差 2 参考标准:(35-40分) 优秀;(30—34分) 良好;(24-29分) 一般;(16-23分) 较差 等级:□优秀 自评 考核等级 导师评价 □良好 □一般 □差 等级:□优秀 □良好 □一般 □差 综合评价意见: 分管领导 签字:日期: 备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表4:工作计划与总结)。
导师签字:日期: 自评说明: 员工签字:日期: 评价说明:
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学习反馈表
(入职第一个月填写)
我要反馈: 1 2 3 4 5 6 7 8 是否已了解公司的创业史、企业文化? 是否已了解公司相关的人事、福利制度? 是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是否已掌握工作流程、工作沟通方面的技能? 今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 认为导师是否给予了应有的指导与帮助? 对以后的学习和工作是否充满信心? □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 我想提议: 1 在业务分工及工作职能方面需要哪些改善: 2 要胜任工作,还需要获得哪些培训: 3 其他意见和建议: 填写人:日期:
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试用期管理手册执行核查表
周期 核查项目 1。计划是否全部执行 2。内容是否全面详实 3.时间是否按照节点 第一个月 4。是否已有签字确认 核查意见: □是□否 结果 □是□否 □是□否 □是□否 核查人 核查时间 1.计划是否全部执行 2。内容是否全面详实 3.时间是否按照节点 第二个月 4。是否已有签字确认 核查意见: □是□否 □是□否 □是□否 □是□否 1.计划是否全部执行 2.内容是否全面详实 3。时间是否按照节点 第三个月 4.是否已有签字确认 核查意见: □是□否 □是□否 □是□否 □是□否
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访谈记录表
(新员工入职第一个月回访)
访谈对象:访谈形式: 序号 沟通内容 回访记录 1 关于公司环境和团队氛围 2 关于工作要求和个人胜任 3 关于职业计划和学习机会 4 关于导师和领导意见 5 关于个人意见和建议 6 关于要求和帮助 访谈综合评估报告: 访谈人:访谈时间:
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导师评价表
导师姓名:所在部门: 新员工: 考核人 HR人员: 填表日期:年月日 填表日期:年月日 考核等级说明:□优秀;□良好;□一般;□很差(权重:新员工HR各占50%) 考核评分等级 考核项目 评价标准 优5 及时制定计划,内容详实、有效,合理安排新员工工作与学习,使其尽快上岗、融入团队 主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方法、技能的指导 及时认真地对新员工的计划和总结进行反馈,指出其工作中的优点和不足,帮助其进步 主动热情地对新员工进行指导,认真解答新员工遇到的问题,大胆批评其不足 在对新员工的考核中认真负责,认真评估新员工能力及表现,不掺杂个人因素 综合得分:分,考核等级: 部门负责人意见 签字:日期: 人力资源 意见 签字:日期: 说明:导师考核结果一年内累计2次“中”或一次“差”,则取消该导师的辅导资格。且该导师不得参与当年评选优秀员工和晋升。
良 4 中 3 差 2 考核评分 员工 HR评评分 分 计划制定 指导沟通 总结反馈 指导态度 客观公正 得分小计 - 10 -
试用期员工转正述职报告
撰写要求:
一、 呈现形式:PPT 二、 内容要求:
1、自我介绍;
2、文化认同:从敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面进行阐述; 3、岗位职责与要求;
4、工作业绩回顾与总结;(包括但不限于:工作业绩、突出亮点、不足之处、改进举措等) 5、工作案例分析;(成功案例/失败案例分析,各1-2个) 6、个人能岗匹配度分析;
7、下一阶段的重点计划。(工作计划、提升计划) 三、汇报方式:述职会议。
(详见:试用期员工转正述职操作指引)
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