目 录
1 前言 ........................................................... 1 2 编码基本原则 ................................................... 1 3 物资编码 ....................................................... 2 3.1金属材料 ...................................................... 4 3.2机电类 ........................................................ 6 3.3辅料 ......................................................... 10 3.4工具类 ....................................................... 11 3.5化工、木材、油料 ............................................. 23 3.6标准件 ....................................................... 24 3.7机床备件 ..................................................... 31 4 半成品编码 .................................................... 34 5 产成品编码 .................................................... 34 6 仓库编码 ...................................................... 34 6.1仓库编码 ..................................................... 34 6.3 入库类别编码 ................................................ 35 6.4 出库类别编码 ................................................ 36 7 供应商编码 .................................................... 36 8 客户编码 ...................................................... 38 9 员工编码 ...................................................... 38 11 固定资产编码 ................................................. 39 12 部门编码 ..................................................... 40
1 前言
为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2 编码基本原则
所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：
(1) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只
唯一表示一个编码对象。
(2) 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。 (3) 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需
要。
(4) 简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。 (5) 规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。 (6) 适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系
统集成。
(7) 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成
一个合理的分类体系。
1
3 物资编码
物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。
123456789第四层：流水码第三层：小类第二层：中类第一层：大类
图3-1 物资编码结构图
编码说明：
(1) 第一层：大类码，由2位数字组成， (2) 第二层：中类码，由2位数字组成，。 (3) 第三层：小类码，由2位数字组成，。
(4) 第四层：流水码，由
3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一品名物资的
规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。
表3-1物资分类与代码
大类编号 01 02 03 04 05 06 大类名称 金属材料 机电 工具 化工、木材、油料 标准件 机床备件 大类编号 …… 大类名称 ……
2
物料编码步骤如下：
第一步 参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。
第二步 从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。
第三步 物料类别与流水号组合，等于该物料代码。如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。
第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。
例如：上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为：
表3-2 物料编码示例表
大类码 中类码 小类码 名称 规格型号 02 机电 01 轴承 03 04 3类 4类 4107 4109 4111 …… 020104001 020104001 020104001 …… 3506 3509 3513 3516 …… 020103001 020103002 020103003 020103004 …… 编码
3
3.1金属材料 1
金属材料 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 钢轨 槽钢 工字钢 角钢 普圆 中厚板 薄板 焊管 钢带 钢丝 无缝管 扁钢 方钢 六角钢 低炭钢 中炭钢 合结钢 轴承钢 弹簧钢 高工钢 不锈钢 合工钢 炭工钢 4
124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 异型钢 制品 易切钢 黄铜棒 黄铜管 黄铜板 紫铜棒 紫铜管 紫铜板 方铜 六角铜 铝棒 铝板 铝管 铸铜棒 铸铜管 铝锭 锡锭 铅锭 巴氏合金 磷铜 5
3.2机电类
2
机电类 200 电气元件 20000 20001 20002 20003 20004 20005 20006 20007 20008 20009 20010 20011 20012 20013 20014 20015 20016 20017 20018 20019 20020 20021 机床控制柜 开关 接触器 继电器 扭钮 保险 指示灯 线圈 触头 接线板 电线、电缆 冷压接头 直流电机 交流电机 变频电机 分马力电机 特种电机 轴流风机 电阻 电容 二极管 三极管 6
201 20022 20023 20024 20025 20026 20027 20028 20029 20030 20031 20032 20033 20034 20035 20036 20037 20038 20039 20040 20041 20042 轴承 20100 20101 20102 集成电路 印刷板 双面印刷板 数显表 数控系统 伺服电机 伺服轴 变压器 按钮站 显示器 计算机 服务器 机械联锁 电铃 电表 电刷 互感器 制动器 电子管 插销 数显尺 0类 1类 2类 7
202 20103 20104 20105 20106 20107 20108 20109 20110 20111 20112 20113 20114 20115 液压件 20200 20201 20202 20203 20204 20205 20206 20207 20208 20209 20210 3类 4类 5类 6类 7类 8类 9类 带座类 滑动类 直线类 钢球 滚针 滚柱 换向阀 减压阀 溢流阀 调速阀 单向阀 止泄阀 比例阀 叠加阀 压力表 压力表开关 分配器 8
203 20211 20212 20213 20214 20215 20216 20217 20218 20219 20220 20221 20222 20223 20224 减速机械 20300 20301 20302 20303 自带油箱油泵 齿轮泵 叶片泵 柱塞泵 压差发讯器 油缸 电液推杆 油泵（带电机） 水泵（带电机 油管（带结头） 气动件 滤油器 压力继电器 磁分器 行星针轮摆线、减速机 蜗轮减速机 齿轮减速机 电磁离合器 9
3.3辅料
3
辅料 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 标牌 橡胶制品 五金 电器 塑料制品 护罩 管件 文具类 纺织类 土产类 石棉制品 附件 10
3.4工具类
4
工具类 401 402 403 404 直柄钻头 40101 40102 40103 锥柄钻头 40201 40202 40203 钻铰 40301 40302 40303 40304 40305 40306 40307 40308 40309 40310 40311 40312 40313 铣刀、白钢 直钻 长刃直钻 合金直钻 锥钻 长刃锥钻 合金锥钻 中心钻 锥柄锪钻 手用铰刀 可调铰刀 直机铰刀 锥机铰刀 套式铰刀 锥度铰刀 布压铰刀 浮动镗刀A类 浮动镗刀B类 浮动塘刀AC类 浮动塘刀BC类 11
405 40401 40402 40403 40404 40405 40406 40407 40408 40409 40410 40411 40412 40413 40414 40415 40416 40417 40418 40419 丝攻、板牙 40501 40502 40503 40504 40505 直立铣 锥立铣 合金锥立铣YG 合金锥立铣YT 直键铣 锥键铣 合金键槽铣刀 锯片铣 单角铣刀 双角铣刀 铲齿槽铣刀 凸半元铣刀 凹半元铣刀 半元键铣刀 锥柄T槽铣刀 三面刃铣刀 镶片三面刃 套式面铣刀 白钢车刀 机用丝攻粗牙 机用 丝攻细牙 左旋机用丝攻 左旋管丝攻 圆柱管丝攻 12
406 407 40506 40507 40508 40509 40510 40511 40512 40513 40514 40515 齿轮刀具 40601 40602 40603 40604 40605 40606 40607 40608 40609 40610 40611 40612 螺纹环规 40701 布氏丝攻 威氏丝攻 元板牙粗牙 元板牙细牙 圆柱管板牙 布氏板牙 威氏板牙 手用丝攻粗牙 手用丝攻细牙 左旋板牙 齿轮铣刀 齿轮滚刀 留 磨滚刀 花键滚刀 盘形插齿刀φ75 φ100外圆 碗形插齿刀φ50 φ75外圆 φ100外圆 锥柄插齿刀 伞齿轮刨刀 合金滚刀 粗牙螺纹环规 13
408 409 410 411 412 40702 40703 40704 40705 40706 螺纹塞规 40801 40802 40803 40804 40805 40806 40807 长板 键槽规 41001 41002 41003 光面塞规 41101 41102 万能量具 41201 41202 41203 细牙环规 圆柱管环规 布氏环规 威氏环规 左旋环规 粗牙螺纹塞规 细牙塞规 圆柱管 塞规 左旋圆柱管塞规 布氏塞规 威氏塞规 左旋塞规 键槽规3D4-401V9 键槽规4D4-50D4 莫氏量规 光面塞规 光面塞规 游标卡尺 测高尺 深线尺 14
413 41204 41205 41206 41207 41208 41209 41210 41211 41212 41213 41214 41215 41216 41217 41218 41219 41220 41221 41222 钢尺、钻石 41301 41302 41303 41304 41305 内径百分尺 内径百分表 表座、夹座 杠杆百分表 千分表 公法线千分尺 杠杆千分尺 微米千分尺 万能角度尺 螺纹千分尺 深度千分尺 外径千分尺 杠杆长规 平行样板角尺 宽座角尺 万能表架 正弦规 焊接检验尺 秒表 钢卷尺 单片塞尺 成套塞尺 内、外长钳 刀口尺 15
414 415 41306 41307 41308 41309 41310 合金刀片 41401 41402 41403 41404 41405 41406 41407 41408 41409 41410 41411 油石、砂布 41501 41502 41503 41504 41505 41506 41507 中心规、罗距半径规 铁水平尺 玻璃刀、钻石 金钢石笔 金刚石平、碗、砂轮 YG8A类 YG8B类 YG8C类 YG8D类 YG6E类 YG8F类 YF15A YT15C类 YT15D类 YT15E类 YT15其它类 正方油石WA类 长方油石 三角油石 元油石 正方油石GC类 长方 双面 16
416 417 418 41508 41509 41510 41511 41512 41513 41514 A类砂轮 41601 41602 41603 41604 41605 41606 41607 41608 41609 41610 41611 GC类砂轮 41701 41702 41703 41704 锉刀 珩磨油石 氧化铬研磨膏 研磨粉 砂布 砂纸 砂布带 金刚砂 单面凹砂轮 双面凹砂轮 磨量规砂轮 锥 磨头砂轮 碗形砂轮 环形砂轮 单斜边砂轮 双斜边砂轮 碟形砂轮 平砂轮 平砂瓦 平砂轮 碗形砂轮 碟形砂轮 环形砂轮 17
419 41801 41802 41803 41804 41805 41806 41807 41808 41809 41810 41811 41812 41813 41814 41815 41816 41817 手用工具 41901 41902 41903 41904 41905 41906 41907 粗平 中平 细平 油光 粗半园 中半园 细半园 粗园 中园 细园 粗三角 中三角 细三角 刀、什锦锉 模具铣刀 手用锯条 机用锯条 内六方 活板手 双头呆板手 梅花板手 棘轮板手 套筒板手 圆板牙架 18
420 41908 41909 41910 41911 41912 41913 41914 41915 41916 41917 41918 41919 41920 41921 41922 土木翻砂 42001 42002 42003 42004 42005 42006 42007 42008 42009 活铰扛 胶、十字螺丝刀 多用工具 螺丝刀 三态改锥 布、铁弯剪刀 弹簧钳 扒、钢、尖、扁、斜、鲤鱼钳 管钳子 断、开 管子压、铰、割刀片 八角大锤 钢字码 手锤 台桌钳 木凿 电、木刨刃 蟹、木刨刀 木工锯条 鸡、斧子 皮圈尺 木工钻头 喷灯、刮刀 木工圆锯片 19
421 422 42010 42011 电气工具 42101 42102 42103 42104 42105 42106 42107 42108 42109 42110 42111 风电机附 42201 42202 42203 42204 42205 42206 42207 42208 42209 42210 坩锅、铁锨 木刨刀、剪板机刀片 电烙铁 烙铁芯 手电、灯泡 氖气管、电笔 电炉丝、电炉盘 电刨皮带、电焊钳、焊料 喷枪、氧气表 气割把子、割嘴 快速割嘴 焊炬、焊嘴 电器元件 开关 冲击电钻 角向磨光机 模具电磨机、手提 钻套 半死、合金顶尖 活顶尖 钻夹头 快换、风砂轮机 平口钳 20
423 424 425 42211 杂项绘 仪 42301 42302 42303 42304 42305 42306 拉刀 42401 42402 42403 合金车刨刀 42501 42502 42503 42504 42505 42506 42507 42508 42509 42510 42511 42512 心轴至三瓜拉马 直纹、网滚花轮、 刀、砂轮割刀片 直尺、三棱尺 绘图仪器、丁字尺 锉 、刮刀把 绵纶绳 圆拉刀 键槽拉刀 花键拉刀 锋、三、四齿YG8 正、反偏刀G8 三刃、外丝 切槽、Ｔ槽 牛偏、尖、切刀 内孔清根刀 龙侧槽刨刀 机夹切槽 机夹斜、Ｔ槽刀头 尖、偏刀头 铣刀、尖刀头 机夹尖、切、斜刨刀杆 21
426 42513 42514 42515 42516 42517 42518 42519 42520 42521 机夹刀具 42601 42602 42603 42604 42605 龙尖、整体切、Ｔ槽刨刀 正反偏刀T15 Ｔ形外丝三刃刀 Ｔ槽切槽车刀 内孔清、尖车刀 内车丝刀 槽、牛尖、偏刨刀 尖、偏镗刀 铣刀片、平刮刀 不重磨刀片YT15、YG8 机夹刀体 不重磨刀盘 磨刀工具、刀垫 变径中间模块 22
3.5化工、木材、油料
5
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化工、木材、油料 501 过氯乙稀柒 502 丙稀酸 503 锤纹柒 504 醇酸柒 505 调合柒 506 原子灰 507 清柒 508 液压油 509 汽油 510 柴油 511 皂化液 512 煤油 513 菜油 514 防绣油 515 变压器油 516 松方 517 松薄板 518 三合板 519 竹胶板 520 杂木 521 气体 522 化学制剂 523 化工产品 3.6标准件
6
标准件 601 J类 紧固件 60101 60102 60103 60104 60105 60106 60107 60108 60109 60110 60111 60112 60113 60114 60115 60116 60117 60118 60119 60120 60121 60122 60123 60124 60125 60126 60127 60128 60129 60130 60131 60132 60133 60134 60135 60136 60137 60138 60139 60140 60141 60142 60143 60144 60145 60146 60147 602 60148 60149 60150 60151 60152 60153 60154 60155 60156 60157 60158 60159 60160 60161 60162 G类 管件 60201 60202 60203 60204 60205 60206 60207 60208 60209 603 60210 60211 60212 60213 60214 60215 60216 60217 60218 60219 60220 60221 60222 60223 60224 60226 60227 60228 Z类 操作件 60301 60302 60303 60304 60305 60306 604 605 606 607 60307 60308 60309 C类 传动件 60401 L类 冷却件 60501 D类 电气件 60601 60602 60603 60604 60605 60606 60607 60608 60609 60610 60611 60612 R类 润滑件 60701 60702 60703 60704 608 609 610 60705 60706 60707 60708 60709 Y类 液压件 60801 60802 60803 60804 60805 S类 附件 60901 60902 60903 60904 60905 60906 Q类 其它件 61001 61002 61003 61004 61005 61006 699 61007 61008 61009 其它类 69901 69902 69903 69904 3.7机床备件 7 机床备件 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 799 车床 铣床 刨床 磨床 刨齿机 磨齿机 行齿机 锯床 钻床 镗床 立式车床 立式铣床 空气锤 折弯机 剪板机 切割机 行车 铲车 平板车 数控机床 擦齿机 其它机床 ***00 轴 31 ***01 ***02 ***03 ***04 ***05 ***06 ***07 ***08 ***09 ***10 ***11 ***12 ***13 ***14 ***15 ***16 ***17 ***18 ***19 ***20 ***21 ***22 ***23 ***24 ***25 花键轴 齿轮 伞齿轮 蜗轮 蜗杆 套 套筒 拔叉 手柄 手轮 弹簧 凸轮 丝杠 法兰盘 曲轴 挡块 制子 磨擦片 给合子 连杆 活塞环 活塞杆 阀体 轴套 弹簧 32 798 ***26 ***27 ***28 ***30 ***31 ***32 ***33 ***34 ***35 ***36 ***37 ***38 ***39 ***40 ***41 ***42 ***43 ***44 ***99 机床附件 79801 79802 79803 79804 79805 偏心轮 柱座套 导板 刀夹 刹车带 链轮 螺母 螺栓 盘 滤油器盖 调节轴 调节座 滑动体 齿条 丝杆 杠杆 离合器 托板 其它 三爪卡盘 四爪卡盘 分度头 工作台 镀头 33 79806 79807 洗头 动力头 4 半成品编码 为管理生产过程中的半成品，跟踪半成品的生产情况，根据材料经厂内或委外加工后需入库的半成品需编列一个物料号。 编码说明：零件以****现行厂标（件号）为准，毛坯件在件号前加“M”区分。 如：B1010A-3007/2 零件编码：B1010AE3007F2 毛坯编码：M B1010AE3007F2 注：“-”用字母“E”代替，“/”用字母“F”代替。 5 产成品编码 产成品编码是对产成品进行编码管理 编码说明：以****现行厂标为准。 如：B1012A/4M 编码：B1012AF4M 注：“-”用字母“E”代替，“/”用字母“F”代替。 6 仓库编码 6.1仓库编码 仓库编码是对仓库进行编号，便于按仓库对物料进行输入、汇总和统计等。由3位数字组成，编码结构见图6-1。 123第二层：流水码第一层：仓库类别 图6-1 仓库编码结构 34 编码说明： 第一层：仓库类别码，由1位数字组成，代表仓库类别见表6-1。 第二层：仓库流水码，由2位数字组成，代表仓库，其中物资类仓库编码见表6-2。 表6-1 仓库类别编码 编码 1 2 3 „ 8 9 物资 半成品 成品 „ 不良品 废品 表6-2 物资类仓库编码 编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 钢材库 冶金库 机电库 工具库 五金库 配件库 油品库 劳保库 化工库 名称 名称 6.3 入库类别编码 入库类别编码将采购员需要入库的物料按入库方式的不同进行分类，系统可以根据这些分类对采购 和已入库物资进行统计和汇总。入库类别编码由2位数字组成，按流水号编码(见表6-2)。 表6-2 入库类别编码 编码 01 02 03 含义 采购入库 生产入库 销售退货 35 04 05 委外加工 6.4 出库类别编码 出库类别编码是将出库的物料按出库方式的不同进行分类，如：可以按生产领用、采购退货等进行编码。出库类别编码由2位数字组成，按流水号编码(见表6-2)。 表6-2 出库类别编码 编码 01 02 03 04 05 生产领用 采购退货 委外加工出库 借用 含义 7 供应商编码 供应商编码是对企业的材料、物资进行分类编码。由6位代码组成，编码结构见图7-1。 123456第三层：流水码第二层：地区码第一层：国别码 图7-1 供应商编码结构图 编码说明： (1) 第一层：国别码，“1”表示国内供应商；“2”表示国外供应商，见表7-1。 (2) 第二层：地区码，由3位数字组成，表示供应商所处区域，国内供应商为实在地区的国内长途区号，国外供应商则为所在地区的国际长途区号，如果电话区号为4位则去掉该区号中1位前导“0”，如：供应商在成都，地区码为028，供应商在贵阳，地区码为851(长途区号为0851)；供应商在美国，地区码为001。 (3) 第三层：流水码。从01开始编号。 示例：贵州铝厂的编码为1851005，表示该供应商是国内供应商(1)，位于贵阳地区(0851)，流水码为005。 表7-1 供应商国别码定义 36 0 1 2 9 未知 国内 国外 未说明 37 8 客户编码 客户编码是将企业客户进行分类编码，由6位代码组成，编码结构见图8-1。 123456第三层：流水码第二层：地区码第一层：国别码 图8-1 客户编码结构图 编码说明： (1) 第一层：国别码，“1”表示国内客户；“2”表示国外客户，见表8-1。 (2) 第二层：地区码，由3位数字组成，表示客户所处区域，国内客户为实在地区的国内长途区号，国外供应商则为所在地区的国际长途区号，如果电话区号为4位则去掉该区号中1位前导“0”，如：客户在杭州，地区码为571；客户在重庆，地区码为023。 (3) 第三层：流水码。从01开始编号。 表8-1 客户国别编码 0 1 2 9 未知 国内 国外 未说明 9 员工编码 人员编码是对全厂的员工进行编码。由5位代码组成，编码结构如图9-1。 12345第三层：流水码第二层：出生年份第一层：性别码 图9-1 人员编码结构图 38 编码说明： 第一层：性别码，根据GB/T 2261，用1位数字表示，用1代表男，2代表女，见表8-1。 第二层：出生年份，用2位数字表示，取出生年份的后2位数字。 第三层：流水码，用2位数字表示，按流水号产生。 表9-1 性别代码表 (GB/T 2261) 0 1 2 9 未知 男 女 未说明 例如 生于1970年的男职工的编码为：17010，表示该员工出生于1970年，性别为男，流水号为10。 11 固定资产编码 固定资产编码是对固定资产进行分类管理，由12位代码组成。 123456789101112第五层：流水码，4位数字第四层：小小类代码，2位数字第三层：小类代码，2位数字第二层：中类代码，2位数字第一层：大类代码，2位数字图11-1 固定资产编码结构图 编码说明： 第一层：以2位数字表示。是大类代码。 第二层：以2位数字表示。是中类代码。 第三层：以2位数字表示。是小类代码。 第四层：以2位数字表示。是小小类代码。 39 12 部门编码 部门编码是对总厂各个部门进行编号。部门编码应该细分到能够进行统计、汇总和核算的最小单位。 部门编码由3位数字组成，编码结构见图12-1。 123第二层：流水码第一层：部门类别码 图12-1 部门编码结构图 编码说明： 第一层：部门码类别码，以1位数字组成，表示部门码类别见表12-1。 第二层：部门流水码，以2位数字组成见表12-2。 表12-1 部门码类别码 编码 1 2 3 4 „ 9 行政 党群 生产 集体 „ 辅助 名称 表12-2 部门编码表 编码 100 101 102 103 104 105 106 107 108 200 名称 行政 厂(党委)办公室 机床研究所 销售公司 生产协调部 供应站 财务科 组织干部科 劳动工资科 党群 40 编码 名称 109 110 111 112 113 114 115 116 机动科 信息中心 计量检测中心 产品检测部 计划管理科 安全环保科 审计科 保卫工作部 201 202 300 301 302 303 304 309 厂工会 宣传科 生产 一分厂 二分厂 热处理分厂 总装分厂 物资回收站 203 204 305 纪委监察办公室 厂团委办公室 工具模具分厂 41 因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容