高职文秘专业(专科)毕业作业的改革探索与实践

离职文秘专业（专科）毕业作业的改革探索与实践　张　波　辽宁广播电视大学（沈阳　１１００３４）　【摘要】　文秘专业的毕业作业改革是一项十分艰巨的工作，笔者通过研究与摸索并求教有关专家，提　出以模拟实务操作代替毕业论文作为文秘专业毕业作业，并在教学实践中进行了探索和实践，取得了一定的阶　段性成果。本文将改革探索与实践的过程介绍出来，供同行参考。　关键词文秘毕业作业改革　多年以来，我国高等职业教育文秘专业（专　社会不良风气的影响也是一个比较重要的原因。　科）学生的毕业作业一直是以撰写一篇毕业论文　一些已经毕业的学生在社会上招聘文秘人员　作为考察学生综合掌握理论知识以及运用理论知　的活动中因为能力的欠缺而遭淘汰。　识解决实际问题能力的主要方法。虽然这种做法　主要是在应聘过程中未能按招聘单位要求在　有其一定的合理性，可以培养与考核学生撰写文　规定时间内完成草拟公文和计算机文字录入任　字材料的能力，但却不利于在学生在毕业之前对　务，被招聘单位婉言谢绝，实践能力较差。　其各个方面的能力进行综合培养和考核。因此，　３、高等职业教育的专业培养目标进一步明　如何综合培养和考核学生是否适应社会的需要从　确。即：高等职业教育所培养的是高级应用型专　而成为一个合格的文秘工作人员便成为高等教育　门人才。因此，如何培养学生的综合运用所学知　文秘专业的一个突出的问题。笔者在多年的教学　识以解决实际问题的能力成为教学所关心的问　实践中进行了探索，对文秘专业的毕业作业环节　题。笔者发现，文秘专业的教学计划中所设置的　进行了改革试点，现将其中的一些做法做以介　课程都是根据专业的培养目标来确定的，其中既　绍，以此就教于同行。　包括文书档案管理、秘书学、应用写作、计算机　一、文秘专业毕业作业改革的背景　基础与应用、办公自动化、社会调查研究与方　文秘专业是汉语言文学专业的派生专业，其　法、公共关系学等专业课程，也包括现代汉语、　毕业作业也是根据汉语言文学专业的要求而提出　中国文学、法律知识等专业基础课程。这些课程　的，即撰写与文秘专业有关的毕业论文。二十世　对培养文秘专业的学生具备其就业中的能力起到　纪八十年代中期之前，绝大多数的文秘专业毕业　了至关重要的作用。然而这些课程却如同散落的　生都能根据学校的要求撰写与文秘专业工作相关　珍珠在不同的学期开设，在教学过程中彼此之间　的毕业论文。然而，八十年代中期以后，文秘专　的联系较差，不能起到培养综合运用理论知识以　业学生在做毕业作业的过程中出现了一系列的问　解决实际问题的作用，缺少一根红线最后将其串　题，主要表现在以下几个方面：　在一起成为美丽的项链。由此，笔者认为，毕业　１、日趋严重的抄袭现象。出现这种现象的原　作业环节作为学生在毕业离校前的唯一的集中实　因主要是：学生多是从校门走人校门的高中毕业　践性教学环节应责无旁贷地担负起这个责任，它　生，缺少社会实践，对于文秘专业的实际工作知　应该成为串起知识的红线。　之甚少，所撰写的毕业论文也是从书本到书本，　面对以上问题，笔者认为，必须找到一个既　从理论到理论，空泛得很，而且，这种方法也已　能避免抄袭现象的出现，又能达到培养目标，培　经不能满足综合培养学生实际能力的目的，因　养社会所需要的人才的方法，文秘专业的毕业作　此，学生对这样的毕业论文失去兴趣，在毕业作　业改革势在必行。只有改革，才能培养出社会所　业这个环节上就出现了敷衍抄袭的现象。当然，　需要的文秘专业高级实用型人才。　Ｑ！Ｑ堡苤　塑　璺苤　！垒塑２　Ｅ—ｍａｉｌ：ｌｎｄｄｘｂ＠１　２６．ｃｏｍ　二、改革的思路　在进行了广泛的调查研究后，笔者认为，应　取消在毕业作业的环节上只要求撰写毕业论文这　一做法，代之以培养全方位综合的实践动手能力　的方法。应该让学生在毕业之前对其三年所学的　理论知识进行整合，并使其转化为实际能力。如　果在毕业之前学生的综合能力仍得不到培养和考　察，那么，学生在校期间所学的专业理论知识在　毕业后也只能停留在理论知识层面上，而不能很　快将知识转化为能力，这样的学生是无法适应今　后文秘工作的需要的。　根据这一思路，笔者会同一些教师对文秘专　业的毕业作业环节做了重新的设计，要通过一项　活动使学生所学的理论知识得以综合训练，同　时，对学生在校期间未学到位的知识进行必要的　补充。通过何种方式才能达到这一目的是一个关　键。经过多次调研并借鉴其它专业的经验，笔者　认为，可以通过让学生参与组织一次会议的方式　作为毕业作业的切人点。因为：　１．办会是每一个文秘人员应知应会的内容，文　秘人员的主要工作就是办事办文办会，这一点在　许多专家那里都已达成共识，而组织一次会议的　过程中既可以使其办会能力得到培养和考查，同　时，也可以培养和考核其办文的能力。　２功、会中，通过会议前后的文字材料撰写也可　以培养和考核学生的写作能力。　３．在办文过程中，通过文稿的排版和打印可以　培养和考核学生的计算机操作等办公自动化能力。　毕业作业作为集中实践性教学环节，就应该　有教和学的过程，那么，教什么？学什么？笔者　认为，教师在这一阶段，不应再将其定位在一般　意义的理论知识的传授上，而应在实践方面进行　具体指导，要从实践过程中的每一步教起。学生　在每一步上进行学习，亲自动手去做，将理论知　识和实际紧密结合，这样，就能够在能力上得到　提升。同时，集中实践环节作为教学的环节也应　有对学生的考核过程，并根据考查过程对学生掌　握能力情况加以演练，这样，才不失为一种教学　活动。　三、改革的具体做法　根据以上的思路，我校对文秘专业的毕业作　业形式进行了改革，决定以会议模拟实务操作代　替毕业论文的写作。之所以采取这种方式，想法　有三：　其一，它可以解决文秘专业学生社会实习难　的问题；　其二，它可以综合培养和训练学生运用理论　解决实际问题的能力；　其三，它可以检验学生是否达到了毕业的基　本要求；　其四，可以避免毕业作业的抄袭现象。　模拟实务操作的做法是：　学校根据教学需要为学生提供模拟组织一次　会议的基本素材，要求学生具体完成以下内容：　（一）撰写会议所需的会议计划或请示、函。　会议计划为必做内容，请示和函为选做内容。　（－－）根据会议计划拟定详细的会议预案。要　求学生根据秘书学、公共关系学等相关理论课程　详细组织安排这一会议。　（三）完成会议通知、邀请函、请柬以及会议　所需要的最主要文字材料的撰写和文书的处理工　作。　（四）要求学生按照文稿的处理要求进行计算　机录入、排版和打印出合格的文稿。　（五）根据文书工作的要求将所有模拟实务操　作期间的文字材料立卷和组卷，培养和训练学生　在文书组卷工作中的事务性处理能力。　（六）在模拟实务操作结束后，写一篇具有理　论分析色彩的体会或总结。　通过模拟实务操作过程主要使学生在如下几　个方面对学生进行培养和考查：　（一）写作能力的培养和考查。文字材料的撰　写能力在文秘专业学生的培养过程中仍是非常重　要的一项能力，任何一个学校的文秘专业学生对　于文字材料的驾驭都是最基本的能力，没有这个　能力，就不能算是一个合格的文秘人员。因此，　在模拟实务操作过程中，学生要完成一系列的文　字材料的撰写任务，保证其在今后的工作岗位上　对文字材料的撰写能够驾轻就熟。而组织会议的　过程中涉及到相对较多的文字材料的撰写，特别　是一些常用的文字材料的撰写，这就使得学生在　这方面得到进一步的培养。　（二）文书处理能力的培养和考查。任何一个　文秘人员都必须十分熟悉文书档案的处理程序，　因此，在毕业作业环节有必要对该项能力进行培　养和考查，以保证学生在上岗后能胜任文书档案　Ｑ　Ｑ堡墨　塑！璺蔓　垒塑２　Ｅ—ｍａｉｆ：Ｉｎｄｄｘｂ＠１　２６．ｔｏｍ　管理工作。　比指导论文更能培养学生的能力，而且。几乎完　（三）计算机文字处理能力培养和考查。办公　自动化是未来发展的方向，计算机文字处理是文　秘人员使用现代化办公设备的需要，因此，培养　学生熟练操作以计算机为主的现代办公设备及相　关软件的使用、文字录人能力的培养显得越来越　重要。通过本次模拟，让学生对所撰写的所有文　稿进行排版打印，而且必须符合规范的格式，这　全杜绝了抄袭现象。学生反映，这种模拟实务操　作使三年所学的理论知识得到了检验，写作能　力、文书处理能力、文稿的打印和排版能力、组　织安排会议的能力等综合能力得到了提高，比单　纯写毕业论文有意思，每完成一个项目，都从中　学到了很多东西，感到很有收获。有的学生在进　行模拟实务操作过程中还在某些单位实习，在模　是对文秘专业学生的综合培养和考查。　（四）会议组织能力的培养和考查。办好一个　会并不是一件非常容易的事，它涉及到各个方　面，除以上三个方面外，最主要的是要考虑周　全，要认真，细致，充分考虑到影响到会议的各　种因素。这方面的内容虽然在有关课程中有过理　论介绍，但对于学生而言，对于真正安排一次会　议还是丈二和尚——摸不着头脑，因此，必须使　其在实践上予以加强。　四、模拟实务操作的程序与步骤　（一）收集素材并提供给学生。　（二）指导教师培训。每次毕业作业指导之　前，对参加指导的教师进行培训，使其符合指导　要求。　（三）指导学生选题。学生根据自己的兴趣和　能力在提供的素材中选取其中的一个作为模拟实　务操作的素材。为避免抄袭，同一组的学生选择　素材不得相同。　（四）开始做毕业作业。学生在做毕业作业的　过程中，每一项都必须经过指导教师的指导，只　有在指导教师同意后，才能进入下一个步骤，否　则，作业无效。　（五）进行总结。由学生对自己毕业作业的过　程进行总结，谈体会和收获。　（六）进行答辩。由指导教师根据学生的毕业　作业进行答辩，并最后对毕业作业成绩进行最终　认定。　五、效果　通过试点，学生的理论知识在模拟实务操作　中得到了运用，能力得到了提高。特别是思考问　题的能力、组织活动的能力、撰写文字材料的能　力、文书处理能力等都得到培养、锻炼和提高。　教师们反映，虽然指导工作比以前繁重了，工作　量大了，但学生的能力是在自己指导下提高的，　拟实务操作中遇到的问题有时要请教单位办公室　的负责人，实习单位看了后给予了很高的评价，　认为，如果真正能把这些学会了，办公室的工作　就可以放心交给他们做。　当然，在改革过程中我们也遇到了种种困　难，有些我们已经通过不同方式予以解决和克　服，有些我们正在探索解决的途径。　通过此次文秘专业毕业作业的改革，体会颇　深。　（一）改革是必要的。不改革，就不能培养出　适应社会的需要人才。　（－－）改革是艰难的。改革之前，也曾有人提　出过，文秘专业的毕业作业用写毕业论文这一方　式有很多弊病。但没有人真正的实践，有的只是　停留在口头上。因为这需要付出极大的努力。而　且可能要冒风险。所以，谁也不愿意出这个头。　然而，凡事都要有人做，一切要从头做起，走前　人没有走过的路。　（三）改革是愉快的。通过改革，我们探索出　了一条培养人才的新路子，看到大批符合社会人　才要求的文秘专业学生走上工作岗位，内心是非　常愉快的。　当然，文秘专业（专科）的毕业作业由写毕　业论文改为模拟实务操作，是一次探索和尝试，　在探索和尝试的过程中我们发现，它不能解决文　秘专业的全部问题，只能解决部分问题，在执行　的过程中，也有专家提出这方面的问题，该问题　我们也正在进一步的思考，寻找解决问题的办　法。希望这次尝试能够抛砖引玉，与各方专家共　同探索出一条适合文秘专业毕业作业活动的有效　途径。　（责任编辑：李冬青）