探讨如何做好档案的保密工作

管理科学　探讨如何做好档案的保密工作　肖红飞　浙江省温岭市档案局　浙江温岭　３　１７５００　摘要：当前社会的快速发展，档案资源凭借其存在的巨大社会价值而逐渐体现出自身的重要性，并且渐渐被公众认知，所以随之而来　的就是如何处理档案的保密和利用工作。党和国家以及单位的安全和利益与档案保密工作的好坏密切相关。作为一种重要的社会信息资　源。除了要严格保管和保护档案信息的载体之外，还要深入地开发利用其中的档案信息，进而实现信息资源的共享。每一位公民都有义务　对国家机密信息进行保护，这更是一名合格的档案管理人员的责任。在对档案进行严格保护的同时，还需要对工作职能进行切实完善，从　而更为充分地利用档案。　关键词：档案；保密工作　息在规定的期限内，受到国家相关保密法律、法规的保护所产生法　库房管理是档案管理工作中的重中之重，从整体角度看，应当　律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定　绝密级事项不超过３０年，机密级事项不超过２０年，秘密级事　完全按照国家的相关规定来进行档案库房的构建，不过也存在部分　外，单位因为不符合条件，所以使用办公楼作为自己的库房，需要注意　项不超过１Ｏ年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以　的是，随便选一办公室就作为自己的库房是不可取的，因为基于档　内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国　长期”。　案保密而言，最底层的办公楼是最不适合作为档案库房的，而且库　家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“１加强档案管理的保密工作　房的门窗都应该重新进行加固来尽量避免盗窃，而且办公室需要与　对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机　库房之间分开，也需要与阅览室分开。需要专门指派人员管理档案　关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意　　库房，并且针对库房管理制定严格的库房管理制度，任何与之无关　对外提供。‘　的人员都不可以进入。做到这些，才能够做好档案保密工作，为档案　４档案管理人员应当肩负的责任　档案人员确保档案材料的安全和完整是自身的职责，这也是档　的安全提供基本的保障。　案管理工作中的基础工作，档案管理最基础的目标就是确保档案的　２对于绝密档案的管理和保密　对于党和国家以及各个企业而言，绝密档案都是自身的核心机　完整安全，做到档案材料不坏、不丢、不散、不乱是档案管理的最基　密，与党和国家的安全、国家的政治活动、军事活动以及经济发展和　本要求。对于不坏的理解，就是确保档案保管要完好无损，避免因为　企业的核心竞争力之间密切相关，所以为了确保这些核心机密的安　全。需要严格进行绝密档案的保密，对于绝密档案和非绝密档案应　当分开进行处理，保险柜、保险锁以及防盗器等都是档案库房中必　不可少的，从硬件基础上保证绝密档案的安全。此外，负责保管绝密　各种不利的因素导致档案材料发生损坏，如果档案材料已经出现了　损坏，要对这些材料进行及时的抢救；对于不丢的理解就是要确保　档案材料的绝对安全，不会因为工作出现的疏忽或者是其他的原因　造成档案遗失或者被窃取，除了要保证档案材料实体的安全之外，　档案的管理人员个人素质水平急需进行全面的提高。绝密档案管理　还需要确保档案材料内容的安全不泄露出去；对于不散的理解就是　人员存在较为特殊的身份和地位，任何秘密他们都是最早知道、知　要确保档案的管理相对的集中，不能将档案材料分散地管理，这样　道最多、知道的也最详细，所以对于党和国家以及单位和企业秘密　会严重影响档案材料管理的效率和质量，而且更容易出现档案损坏　的保护肩负着比一般的工作人员更为重要的责任，因此档案管理人　或者丢失等情况，这种情况过于严重的时候甚至会导致档案的损坏　员自身素质水平直接决定了档案保密工作的好坏，身为绝密档案管　和丢失；对于不乱的理解就是要确保进行档案保管工作应当秩序井　有条不紊，放置档案的排架要整齐和规范，有明显的目录可以提　理人员，责任心、事业心以及较高的保密意识都是必不可少的，而且　然，需要严谨的工作作风，对于所有的事情都应当确保清楚的手续，并　供查询，档案管理人员应当十年如一日地关注档案，确保档案材料　且有根可循，作为档案管理人员，在任何环境下都不可以多言，更不　不会受到任何的影响，为其提供一个绝对安全的环境，构建一个坚　　可以涉及档案相关内容，要把保管绝密档案信息作为自己神圣职责　实的物质基础。５总结　和应尽的义务　要对绝密档案进行更高强度的日常管理，绝密档案　日常的调阅、移出和销毁等操作都应当严格按照规定手续进行办　档案材料在我们日常的工作中可能不够显眼，很少有人去过度　理，而且必须要经过领导人的审批，对于登记手续以及签字手续等　关注档案材料以及它的保密问题，这也使得单位和企业对于档案管　要认真地履行，任何人都不可以在没有授权的条件下擅自进行调　理的重视程度不足。事实上，档案材料上记载着很多重要的信息，一　阅，绝密档案在使用完之后需要认真及时地进行清对和检查，对于　旦被泄露或者损坏，对于单位和企业的影响都会是相当巨大的，对　出现的失密和泄密情况应当第一时间查明其中的原因，并且进行补　此，我们重新看待档案管理，明确其中的重要性，并且尽量去做好档　救。　案保密工作。但是档案保密工作的任务是相当艰巨困难的，但也是　３加强档案的保管期限和保密期限之间的区分工作　非常荣耀的，在档案管理工作的过程中，我们需要持续地进行工作　确定保管期限所应当采取的原则是正确分析和鉴别档案的内　经验的积累，并且根据本单位和企业的各种档案的种类等因素针对　容以及在当前的作用，然后以档案对本单位或者企业的作用以及　性的重新构建更为有效的档案管理保密制度和监督措施，使得档案　未来作为历史的价值进行估值，并且对档案的保管期限进行较为　管理保密工作更加完善。　准确的确定。对于保密期限则是按照在一定的时间段内，如果该项　机密事项被泄露后是按对于国家、党、单位和企业自身的安全和利　参考文献：　益造成的危害来进行界定的。保密期限主要是指该项绝密档案信　【１］冯惠玲．电子文件管理教程［Ｄ］．中国人民大学出版社，２００１　・６３・