作者:苑秀俊
来源:《办公室业务(上半月)》 2018年第6期
【摘要】在现今形势之下,高校图书馆要想充分发挥其作用,则必须从基础工作入手,故做好图书管理工作非常重要。该项工作影响到图书馆图书是否能够得到高效利用,也影响到借阅者对图书馆服务的体验。就此,本文将重点分析新形势下高校图书馆图书管理工作现状,并提出几点该项工作的优化策略。
【关键词】高校;图书馆;图书管理;优化策略
现今时代为知识经济时代,对教育、图书馆、文化等各方面的重视在不断加深,教育、图书馆等各相关领域、行业的工作面临着新的要求和挑战。在这一形势和背景之下,就高校图书馆管理而言,具体如何进一步发挥其职能、作用,则还需从当前图书管理工作入手,就其中存在的问题采取措施,使图书管理工作及图书馆服务得到进一步优化。
一、新形势下高校图书馆图书管理工作面临的挑战
纵观我国高校图书馆发展现状,许多图书馆均从多个方面不断努力进行建设,例如图书馆的信息化建设、图书馆讲座服务、扩大图书馆服务人群等,因此一些高校图书馆建设也取得了一些成效。从这一层面来看,各高校图书馆要做好自身的工作,实际上也面临着一些挑战。
首先,图书馆的图书管理工作中,要使用和借助网络建立对图书管理的信息库,以此形成图书管理的信息化,则需要相应的网络技术人员、书籍管理汇编人员、日常信息库的维护更新人员等。因此,在利用网络、计算机的基础上,如何进一步优化网上图书信息管理成为一项重要工作。
其次,当前我国高校始终在不断扩招学生,高校的规模、质量等均朝着不断扩大和提升的方向发展,这也就意味着高校学生人数将不断扩大,教职工队伍也会因此不断扩大。基于此,图书馆管理工作当中,就图书的管理则必然也需要考虑是否增加书籍数量。并且,从大学生这一角色来看,其更多的是需要自主学习,而大学生们也越来越趋向于自己获取更多的知识。因此,图书馆图书数量、质量、分类管理等均需要不断进行优化,以此实现图书资源的优化配置,满足学校师生对图书馆的需求。故图书馆图书的增加、质量的提升,也是当下面临的一个问题。
最后,从图书馆担任的角色来看,其不仅仅是为学校师生提供图书的场所,图书馆还需要从馆内书籍出发,采取相应的措施不断服务学校师生,意识到图书馆的责任在于服务师生,故在图书的高效利用方面,应当充分做好图书借阅、图书阅读引导等工作。但是,当前图书馆在书籍阅读引导方面还存在明显的欠缺,其中的问题具体涉及如书籍被长期占用,书籍年限久远或者书籍未得到较好的保护导致书籍破损等。
从以上高校图书馆图书管理工作面临的挑战,以及其中存在的问题而言,图书馆要适应新形势的发展和要求,则必须采取优化措施。
二、新形势下高校图书馆图书管理工作的优化措施
图书管理是图书馆工作中的重要内容,在新形势下如何对已有书籍进行优化整理、管理,是否需要购进新书等,以下均有相关建议:
(一)定期优化、补充图书资源。毫无疑问,在现代图书馆信息化建设常态下,要进一步优化图书馆服务,在图书管理方面首先需要重视对图书资源的定期优化和补充。在具体的图书管理工作当中,一要及时就图书馆内破损的书籍做好相关记录,并进行及时的补充或者购置新的、年限较近的纸质书籍。二要更新图书的电子信息库,就信息库的搜索系统进行优化,尽可能在系统当中提供多种书籍检索方法。此外,在优化和补充图书资源过程中,相关管理人员需就补充的图书类型、专业性进行记录,作为书籍更新的数据基础。
(二)转变、提升图书管理模式和层次。要使得图书能够得到高效利用,则需要从图书的使用率、借阅率等入手,从纸质书籍和电子书籍、资料入手。首先,图书馆可就自身的情况,确定是否需要购进相关的书籍借阅设备。其次,图书馆可就提升图书借阅率,定期进行图书阅读活动或者讲座等,以此不断提升图书馆图书管理的模式和层次。
(三)加强对图书管理人员的培训和重视。图书馆的图书管理在很大程度上依赖图书管理人员,要优化该项工作,则应当作好对图书管理人员专业能力、工作职责等的培训工作、监督工作。具体的培训内容可包括对管理人员使用先进设备的能力,制定一整套有利于图书管理的规定,以此来约束相关的工作人员,使新制定的图书管理模式在运用的过程中能够有一个良好的起步,同时也为以后图书管理模式的逐步完善打下坚实的基础。
三、结束语
综上所述,高校办学及教育均在不断进行创新,以此不断提升高校自身的竞争力,也真正为教育、文化事业不断贡献力量,因此高校当中图书馆管理工作也不容忽视。就高校图书馆的图书管理工作而言,也需要不断进行优化,以上的相关探讨希望能有一些参考作用。
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