文件分类 文件名称 1 目的 程序文件 入职离职流程 文件编号 发行日期 XY-QP-RS-20140325001 2014-3-25 版次/修订 页码 A/0 共1页， 第5页 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到浙江兴岩电气设备有限公司，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 2 责任部门 人力行政部 3 流程 3.1 新员工应聘流程 3.1.1 应聘人员在人力行政部领取并填写《员工报名登记表》或《员工应聘登记表》。 1、 填写好表格后，由人力行政部初次面试； 2、 人力行政部面试合格后通知相关部门管理者面试，面试者合格后，通知其入职时间和所需交资料； 3、 管理级或以上管理人员除了由部门管理者面试以外，再由总经理面试； 4、 注明新员工报到时间，应注意的相关事项，提醒新员工阅读以及签名确认。 3.2 新员工入职流程 3.2.1 新员工入职手续的办理 1、 个人本人学历证明复印件1份、身份证复印件1份； 2、 填写《员工入职登记表》，逐项办理入职手续，人力行政部做好档案保存； 3、 公司规章制度或其它相关培训，培训时间另行通知。 3.2.2 试用 1、 新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天； 2、 对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正； 3、 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权立即辞退。 核准： 审核： 编制人： 何丽平 浙江兴岩电气设备有限公司
文件分类 文件名称 3.2.3 转正 1、 员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本部门提交转正申请，部门主管审批，报请人力行政部经总经理核准为正式员工； 2、 被公司核准为正式员工的，最少须为公司服务一年，公司将与之签定《聘用合同》。 程序文件 入职离职流程 文件编号 发行日期 XY-QP-RS-20140325001 2014-3-25 版次/修订 页码 A/0 共2页， 第5页 3.3 员工离辞职流程 3.3.1 员工主动辞职 1、 凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告《离职申请书》，得到人力行政部批准后，按规定办理离职交接手续《员工离职交接登记表》； 2、 转正员工辞职需提前30天以书面形式递交辞职报告《离职申请书》，如有特殊原因，需得到本部门最高管理者的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续《员工离职交接登记表》。 3.3.2 公司辞退员工 1、 员工在试用期间表现不合格，公司有权劝退该员工； 2、 随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求，经培训后达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。 3.3.3 公司开除员工 1、 员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。 3.3.4 自动离职 1、 对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理； 2、 提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理； 3、 无故旷工3天以上者，按自动离职处理； 4、 公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理； 5、 凡自动离职者，扣发未领的所有工资；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。 核准：
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文件分类 文件名称 3.4 人员增补流程 3.4.1 人员增补 1、 用人部门需增补人员时，应先填写《人员增补申请单》并经部门负责人签核后递交人力行政部； 2、 人力行政部接到《人员增补申请单》后，应依公司编制、人员运用状况，评估是否需要增补并交总经理（董事长）批准； 3.4.2 审批权限 1、 若需增补的人员，在本年度人员编制范围内，增补计划由本部门管理者审定即可； 2、 在人员编制之外的增补申请，如需要增加岗位或定员，则须报总经理（董事长）审批。 程序文件 入职离职流程 文件编号 发行日期 XY-QP-RS-20140325001 2014-3-25 版次/修订 页码 A/0 共3页， 第5页 核准：
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文件分类 文件名称 4 流程图 程序文件 入职离职流程 文件编号 发行日期 XY-QP-RS-20140325001 2014-3-25 版次/修订 页码 A/0 共4页， 第5页 4.1 新员工入职流程图 新员工入职流程简图 入职 新员工入职试工当天需带齐相关资料（身份证、学历证、资历证原件及复印件）到人力行政部办理入职手续，阅读《员工手册》并确认签字后，由人力行政部将新员工交所入职部门，由部门经理安排其工作。 试用期 入职后前三个月为试用期，试用期为双向选择阶段；试用期结束当天下午由本部门到人事部领取《新员工转正申请表》，向部门经理申请转为正式员工。部门经理批准通过后在表单上填写意见，并注明定岗职务、试用期时间以及试用期、转正工资待遇，员工本人确认签字后交人事部，人事部报于总经办审批。 调岗 转正员工如需调岗，需由本人将书面申请递交人事行政部，办理相关调岗手续，经各部门经理及总经办批准后，方可调岗。 转正 经各部门考核审批，获得批准后，方可视为转正员工，享有转正薪资待遇；未获得批准者，延迟转正或做其他处理。 备注： 1、无论是试用期员工还是转正员工，如需离职，依照《员工离职流程》办理。 核准：
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文件分类 文件名称 4.2 公司辞退员工 对严重触犯公司程序文件 入职离职流程 文件编号 发行日期 XY-QP-RS-20140325001 2014-3-25 版次/修订 页码 A/0 共5页， 第5页 员工离职流程图 员工离职流程简图 员工辞职申请 正式员工辞职：须提前一个月书面申请递交人力行政部； 试用期员工辞职：须提前七天书面申请递交人力行政部。 规章制度的、对 公司造成重大损失的、以及其他情况公司认为其不适合在司工作的人员予以辞退/劝退，由部门主管将书面辞退单交人力行政部备案。 详情沟通 人力行政部与申请辞职员工进行沟通，探讨改善其工作困扰的可能性。 辞职申请表填写 与人力行政部沟通后，本人需领取《辞职申请书》填写，人力行政部备案。 未获准 辞职/辞退 审批 人力行政部会核实被辞退人员事宜的详细情况，请示总经理审批，对获得批准辞退/劝退者于人力行政部领取《员工离职交接登记表》办理离职手续。 获准辞职/辞退 逐级沟通 请示各部门意见 申请人填写的《辞职申请书》与相关部门主管沟通，接收各主管人意见。 由人事部、副总、总经理对预离职人员进行详细交流。 工作移交 离职人本人、接任者、部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑文件密码等，并填写《员工离职交接登记表》交于人力行政部。 获准辞职/辞退 清还用品 行政部向离职者收回：工作证、钥匙、名片、办公用品等属于公司的财物品，并完成《员工离职交接登记表》相关项目后交人力行政部。 核准：
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