医院RFID医疗器材管理系统V1.0需求规格说明书
【目录】
1、问题描述…………………………………………………………1 2、需求定义…………………………………………………………1 3、模型描述…………………………………………………………1 4、解决方案…………………………………………………………1 4.1方案要素……………………………………………………2 4.2部署方式……………………………………………………2 5、未来扩展…………………………………………………………3 6、运行环境…………………………………………………………4 7、功能清单…………………………………………………………4
1、问题描述:
医院手术室负责着若干件贵重医疗器械的管理工作。在日常工作中经常面临器械借出而没有登记,当前去向不明,有时甚至丢失的问题。很多医疗器械比较稀缺,一旦丢失很难买到,从而极大影响医疗工作的正常开展。
2、需求定义:
1.需要提供解决方案,借助信息数字化技术,实现对医疗器械的有效管理。具体功能如下:
2.选择或者输入所需器械的代码或名称,可以查询到该器械当前的处理状态及取用人;
3.提供对所有物品的状态统计和取用人统计;
4.提供对医疗器械的资产管理,如入库,出库,折旧,报废等管理; 5.提供器械备用数量预警,当某种器械的备用数量低于阈值时触发告警,向负责人提示;
6.在指定时间(如下班前)自动统计物品当前状态信息和位置信息,向负责人提示;
7.提供方便的扩展功能,以便将来对其他业务进行监控管理;
3、模型描述:
系统中主要涉及物品,人员,处理状态,时间等几大要素。
1.物品:医疗器械为主,目前数量百余件,预计未来可能达到千余件。很多物品比较重要稀缺,一旦丢失很难买到;
2.人员:物品的负责人,取用人,消毒负责人,管理者等。 3.处理状态:待取用,使用中,待消毒,消毒中等; 4.时间:工作时间,下班时间等;
4、解决方案:
本需求有两大关注要点:物品当前在谁手中,物品当前处于何种状态。所以本方案采用类似于物流管理的流程:除在无菌准备室采用基于RFID(无线射频身份识别)的物联网技术,在每个被管理物品上贴“无源电子标签”并录入数据库,在出入处安装“RFID读写器”从而实现取医疗器械的无人值守。在其它几个环节有专人负责物品的交接与登记,采用扫描器将接收人和物品的二维码信息读进系统,建立接收人与物品间的联系,同时变更物品当前所处状态。
4.1方案要素:
(1)RFID读写器:工作在超高频频段,能够读取电子标签信息的读写器,工作距离10米左右,能同时快速读取上百个电子标签的信息而不发生干扰。超高频RFID读写器可以接入有线或无线以太网络,从而实现与管理系统的信息交互。
(2)条形码、二维码或电子标签:作为器械或人员的身份标识,每个器械或个人都应该有唯一的条形码、二维码或电子标签与之对应。
(3)扫描器:对于条形码、二维码或电子标签,分别有与之对应的信息读取设备即扫描器。
(4)管理系统:根据需求定制的医疗器械监控管理系统,可以借助标签与扫描器之间的信息交互,实现对医疗器械的精确有效管理。
4.2部署方式:
在所有被管理物品的表面贴条形码、二维码或电子标签,并逐一录入管理系统。
在无菌准备室房间的门内侧上方部署RFID读写器,当医生、护士手持一个或多个贴有标签的器械从门内经过时,将该物品信息、时间、地点等信息将自动记入管理系统。
在回收间设置登记站,当器械被交给回收间时,由回收间送去消毒室时,器械被消毒完毕并归还无菌供应室时,三个环节进行器械的扫描登记和收取人员信息的扫描登记。其中在回收间进行简单处理后,也可直接从回收间领用。如下图
所示:
使用中手术室供应中已回收领用回收无菌准备室备用消毒回收间消毒室消毒中
5、未来扩展:
未来可以在现有系统的基础上加入其它业务的监控管理。如衣物的消毒管理,物品柜、手推车的管理。
如将系统接入医院的HIS系统后加入可移动医疗仪器的管理,新生婴儿的管理,医疗废物的管理等等。
6、运行环境
Windows 2003 Server
实施技术.net 数据库SQLServer2005
7、功能清单
主模块 子模块 功能说明 对物品类别信息进行管理,包括增删查改操作; 对该类别物品的备用数量进行告警阈值的设置,告物品管理 类别管理 警阈值分为提示告警阈值和短信告警阈值; 对该类别可以指定短信告警的接收人,接收人从“用户”中选择; 物品管理 人员管理 人员管理 领用 对物品进行入库、报废、删除、修改、查询操作; 对相关人员信息进行管理,包括增删查改操作; 领取物品的业务流程; 领用后的物品状态由“供应中”变为“使用中”; 使用过后的物品回收到“回收间”的业务流程; 回收后的物品状态由“使用中”变为“已回收”; 回收清洗后的物品被转交“消毒室”的业务流程; 消毒流程后,物品状态由“已回收”变为“消毒中”; 消毒后的物品送回“无菌准备室”的业务流程; 备用流程后,物品状态由“消毒中”变为“供应中”; 对“供应中”状态的物品按类别以列表形式展现,并提供过滤查询功能; 供应查询 供应正常的物品种类,低于“提示告警阈值”的物品种类和低于“短信告警阈值”的物品种类,按不同的颜色区分显示; 查询统计 物品历史查询 按照物品编号、类别等属性信息对物品进行查询,列出该物品在指定时间段内的流转记录; 按照编号、姓名等属性信息对人员进行查询,列出该人员在指定时间段内的操作记录; 按照物品类别、告警级别、时间段等信息对告警信息进行查询; 回收 业务管理 消毒 备用 人员历史查询 告警查询 权限管理 用户管理 设置 系统备份 系统管理 系统还原 切换用户 系统说明书 帮助 操作手册 关于
用户组管理 对用户组进行增删查改操作; 不同用户组可以分配不同的操作权限; 对用户进行增删查改操作; 对扫描器参数等进行设置; 对数据库中的配置数据、业务数据、告警数据进行备份,生成加密的备份文件; 导入备份文件,恢复系统数据; 切换登录用户; 系统说明书 操作手册 关于
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容